1. Что такое поправочный коэффициент и зачем он нужен?

При расчете отпускных или денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск (далее — компенсация) в общем случае исходят из зарплаты, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала трудового отпуска или выплаты компенсации (далее — расчетный период). В этом периоде зарплата могла быть разного уровня. Чтобы размер отпускных (компенсации) был сопоставим с уровнем зарплаты в месяце начала отпуска (выплаты компенсации), зарплату предшествующих 12 месяцев «осовременивают»: умножают на поправочные коэффициенты <*>.

2. Когда применяются поправочные коэффициенты?

Они применяются в тех случаях, когда в месяце начала отпуска (выплаты компенсации) или в расчетном периоде произошло повышение ключевого элемента, на котором строится оплата труда работника. Таким элементом является <*>:

— у госслужащих — базовый оклад;

— у «бюджетников» и приравненных к ним работников — тарифная ставка 1-го разряда, которая для них устанавливается Совмином;

— у работников других нанимателей — тарифная ставка 1-го разряда (если она применяется) или тарифная ставка (оклад) без учета повышений (если тарифная ставка 1-го разряда не применяется).

3. Как посчитать поправочный коэффициент?

Поправочный коэффициент рассчитывают для каждого месяца расчетного периода. Для этого размер базового оклада, или тарифной ставки 1-го разряда, или тарифной ставки (оклада), действующие в месяце ухода в отпуск (выплаты компенсации), делят на их размер, действовавший в конкретном месяце расчетного периода <*>.

Формулой это можно представить так:

где ТС 1-го р. — тарифная ставка 1-го разряда, установленная в организации, исходя из которой рассчитывается тарифная ставка (оклад) работника;

ТС — тарифная ставка (оклад) работника без учета повышений (если тарифная ставка 1-го разряда не применяется).

4. Применяется ли поправочный коэффициент, если зарплата была повышена только одному работнику, а не в целом по организации или в отделе, подразделении организации?

Применяется. «Массовость» такого явления, как рост зарплаты в целом по организации, в данном случае не имеет значения. К примеру, в организации установлены условия оплаты труда без применения тарифной ставки 1-го разряда. Одному работнику в организации увеличили размер тарифного оклада (без учета повышений) за несколько месяцев до его ухода в отпуск: тарифный оклад был 800 руб., стал 850 руб. При расчете отпускных зарплату за месяцы до такого повышения умножают на коэффициент 1,0625 (850 / 800).

5. Может ли наниматель решить, что поправочный коэффициент при расчете отпускных и компенсации не будет применяться?

Нет, наниматель не вправе принимать такое решение. Установленные законодательством правила исчисления отпускных и компенсации обязательны для всех нанимателей <*>. Поэтому, если необходимое условие «осовременивания» зарплаты выполняется (см. вопрос 2), при расчете отпускных и компенсации обязательно применяются поправочные коэффициенты.

6. Почему зарплата растет, а отпускные — нет (или когда поправочные коэффициенты не применяются)?

Заработная плата может повышаться за счет роста составляющих ее элементов. Например, увеличился размер премии или тарифная ставка (оклад) выросла за счет роста повышения, надбавки. Такой рост зарплаты не дает оснований для применения поправочных коэффициентов. Напомним, что индикатором применения поправочных коэффициентов к зарплате при расчете отпускных (компенсации) являются базовый оклад для госслужащих, тарифная ставка 1-го разряда, установленная Совмином, — для «бюджетников», а для остальных работников — тарифная ставка 1-го разряда или тарифная ставка (оклад) без учета повышений, если тарифная ставка 1-го разряда не применяется <*>.

7. Что такое фиксированный оклад, при котором поправочные коэффициенты не применяются?

Речь идет о фиксированном окладе, который устанавливается в кратных размерах от уровня среднемесячной заработной платы, сложившейся по соответствующему виду экономической деятельности. Такой оклад устанавливается руководителям убыточных организаций, в которых проводятся мероприятия по финансовому оздоровлению и выводу организации из кризисного состояния, а также руководителям организаций, в которых проводятся мероприятия по модернизации (в т.ч. внедрение новейших технологий, создание новых и реконструкция действующих производств) <*>.

Работникам с фиксированным окладом средний заработок во всех случаях рассчитывается особым образом. Исходят не из заработка за 12 предшествующих месяцев, а из фиксированного оклада, который установлен работнику на момент исчисления отпускных <*>.

Бывает, что фиксированным окладом называют тарифный оклад работника организации, в которой установлена гибкая система оплаты труда без применения тарифной ставки 1-го разряда. Однако это некорректное применение терминологии. В данном случае при расчете отпускных таким работникам зарплата «осовременивается» по общим правилам.

8. Как рассчитываются поправочные коэффициенты, если ставка 1-го разряда, тарифная ставка (оклад) или базовый оклад снизились, либо изменилась система оплаты труда, либо работник работал на разных должностях?

В таких случаях рассчитать поправочный коэффициент по общему правилу (см. вопрос 3) невозможно, поскольку в месяце начала отпуска (выплаты компенсации) условия оплаты труда несопоставимы с условиями, действовавшими в расчетном периоде. Поэтому поправочные коэффициенты рассчитывают пропорционально отработанному времени отдельно до и после соответствующего снижения (изменения) <*>. Иными словами, расчетный период делят на части — до и после рассматриваемых событий. И для каждой из этих частей отдельно рассчитываются поправочные коэффициенты.

Для месяцев до наступления указанных событий:

К = ТС (ТС 1-го разряда, базовый оклад) в месяце, предшествующем указанному событию / ТС (ТС 1-го разряда, базовый оклад) в месяце, принятом для расчета среднего заработка.

Для месяцев после наступления указанных событий:

К = ТС (ТС 1-го разряда, базовый оклад) в месяце ухода в отпуск (выплаты компенсации) / ТС (ТС 1-го разряда, базовый оклад), действовавшую в месяце, принятом для расчета среднего заработка.

9. Применяется ли поправочный коэффициент в случае, если тарифные оклады работников каждый месяц растут или уменьшаются в связи с тем, что они установлены в условных единицах (дол. США) и рассчитываются в белорусских рублях по курсу Нацбанка?

Изменение тарифных ставок (окладов) работников в зависимости от курса доллара не является основанием для корректировки среднего заработка. Это объясняется тем, что тарифные оклады (без учета повышений) в том измерении, в котором они установлены, не меняются. Условие применения поправочных коэффициентов (см. вопрос 2) не выполняется.

10. Корректируются ли отпускные и компенсация, если повышение зарплаты произошло в период отпуска?

Подходы к корректировке уже начисленных отпускных и компенсации разные. Так, если базовый оклад, тарифная ставка (оклад) или тарифная ставка 1-го разряда выросли в период отпуска, часть отпускных, приходящаяся на время после такого повышения, умножается на рост указанных элементов зарплаты. Если в такой ситуации при уходе в отпуск за его часть была выплачена компенсация, то она не корректируется <*>.

Читайте также

Отпускные 2018: отличия от прошлогодних расчетов