Организации вправе привлекать физических лиц к выполнению работ по гражданско-правовым договорам (ГПД). В частности, по договорам подряда, на оказание услуг, создание объектов интеллектуальной собственности. Рассмотрим, в каких случаях можно заключить с гражданином ГПД, какие условия в нем предусмотреть, как не допустить подмены трудовых отношений при заключении ГПД.
Последствия оформления ГПД вместо трудового договора
Подмена трудовых отношений гражданско-правовыми недопустима. Тем не менее контролирующие органы в ходе проверок нередко выявляют данные нарушения. Например, на практике часто заключаются ГПД на срок предварительного испытания.
Для организации подмена одних отношений другими влечет неблагоприятные последствия (привлечение к административной ответственности, восстановление работника на работе, выплата причитающихся ему сумм, в том числе компенсации морального вреда и т.д.).
Заключение ГПД вместо трудового может быть оспорено в суде. Если суд установит факт трудовых отношений, то организация будет обязана заключить трудовой договор с гражданином даже при отсутствии в штатном расписании свободных штатных единиц.
При подмене трудовых отношений гражданско-правовыми нормы трудового законодательства будут применяться ко всему периоду отношений между гражданином и организацией. Этот период подлежит включению в рабочий год, а трудовой договор оформляется с даты допуска гражданина к работе.
Какие обстоятельства свидетельствуют о подмене трудовых отношений
Для того чтобы впоследствии суд не счел заключение ГПД подменой трудовых отношений, работодателю не стоит:
— делать запись в трудовой книжке;
— заключать ГПД, если в штатном расписании имеется вакансия по профессии (должности), связанной с выполнением аналогичной работы;
— включать в ГПД условия, характерные исключительно для трудовых отношений (например, о режиме труда и отдыха);
— использовать в ГПД терминологию трудового договора. В частности, не нужно в договоре именовать стороны как «работник» и «наниматель», указывать профессию (должность);
— заключать ГПД на длительный период;
— выдавать расчетные листки;
— отражать сведения о работе в табеле использования рабочего времени;
— предоставлять социальные отпуска;
— заводить карточку учета средств индивидуальной защиты;
— устанавливать в ГПД обязанность по соблюдению правил внутреннего трудового распорядка и др.
Вышеперечисленные обстоятельства могут быть истолкованы судом как признаки заключения трудового договора.
Какие документы требовать при заключении ГПД
Единого перечня документов, которые работодатель должен затребовать у гражданина при заключении ГПД, не установлено. По нашему мнению, гражданин должен представить:
— паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);
— свидетельство государственного социального страхования (при его наличии). Если у гражданина нет такого свидетельства, то за его выдачей организация обращается в ФСЗН по месту своей регистрации. При этом она представляет форму ПУ-1 <1>.
При заключении ГПД для выполнения работ, которые требуют дополнительных знаний, умений или определенного уровня здоровья, работодатель должен требовать:
— медицинскую справку. Она необходима в том случае, если выполнять работу собирается несовершеннолетний <2> или если соответствующее требование предусмотрено для определенных видов работ в установленных перечнях <3>.
— документы о прохождении подготовки (обучения), инструктажа. Гражданин должен пройти подготовку (обучение), инструктаж по безопасности выполнения работы, когда этого требует ее характер. Например, для работ, которые выполняются на высоте.
Какие условия включить в ГПД
ГПД должен содержать существенные условия, предусмотренные законодательством либо установленные соглашением сторон. Кроме того, в нем могут быть предусмотрены и дополнительные условия.
Существенные условия ГПД
Чтобы не допустить подмены трудового договора ГПД, определения лишь его наименования будет недостаточно. Прежде всего следует правильно сформулировать предмет договора <4>.
Также в ГПД обязательно прописываются следующие условия <5>
1. Порядок расчета сторон по договору, включая суммы, подлежащие выплате.
В договоре следует зафиксировать, каким образом будет производиться расчет с гражданином, а также указать сумму, которая подлежит выплате.
| НА ЗАМЕТКУ
ГПД может содержать условие об оплате работы как авансом, так и по факту выполнения работы |
2. Обязательство организации по уплате страховых взносов в ФСЗН.
Как правило, организация должна перечислять взносы в ФСЗН в размере 35% суммы вознаграждения по ГПД (1% — удерживается из суммы вознаграждения по ГПД; 34% — уплачиваются за счет организации) <6>. В ГПД необходимо прописать обязанность организации по удержанию и перечислению взноса в ФСЗН в размере 1% суммы вознаграждения по ГПД.
| НА ЗАМЕТКУ
Помимо страховых взносов в ФСЗН организация должна уплатить за гражданина подоходный налог независимо от того, прописано это в ГПД или нет <7> |
3. Обязательство организации по уплате страховых взносов в Белгосстрах.
Данное условие не включается в ГПД, если гражданин работает у себя дома или в другом месте, которое организация ему не предоставляла <8>.
4. Обязательства сторон по обеспечению безопасных условий работы и ответственность за их невыполнение.
Обязательства сторон, которые фиксируются в ГПД, установлены законодательством <9>. Их содержание в договоре зависит, в частности, от характера выполняемых работ. Например, заключая ГПД с гражданином для выполнения кровельных работ, организация должна убедиться, что он достаточно квалифицирован, т.е. прошел соответствующие подготовку (обучение), инструктаж и т.д.
| НА ЗАМЕТКУ
Если организация не создаст условий для безопасного выполнения работ, которые предусмотрены ГПД, то гражданин может отказаться от такой работы <10> |
5. Основания досрочного расторжения ГПД.
Стороны ГПД сами определяют такие основания в договоре. Например, ими могут быть: некачественное выполнение работ, нарушение сроков и т.д.
6. Ответственность организации за неисполнение обязательств по оплате выполненной работы.
Такую ответственность следует закрепить в ГПД в виде пени. При этом ее размер должен быть не менее 0,15% невыплаченной суммы за каждый день просрочки. Иными словами, законодательством установлен только минимальный размер неустойки. Стороны могут предусмотреть ее размер и выше 0,15%. Даже если стороны договора согласны на меньшую пеню, установить такое условие нельзя, так как это будет противоречить требованиям законодательства <11>.
7. Обязательные условия для определенного вида ГПД.
Организация может заключать с гражданином различные виды ГПД. Для каждого конкретного вида предусмотрены условия, которые обязательно должны быть в нем отражены. Так, для договора подряда — это срок выполнения работ <12>.
По информации от Департамента государственной инспекции труда, основным нарушением при заключении ГПД является отсутствие в нем существенных условий <13>.
Дополнительные условия ГПД
Иные условия (о качестве выполняемых работ и др.) не обязательны для ГПД. Стороны сами решают, включать их в договор или нет.
В связи с тем что от места, в котором гражданин будет выполнять работу по договору, зависит начисление взносов в Белгосстрах, рекомендуем включить данное условие в ГПД. Место, предоставленное организацией, должно соответствовать правилам охраны труда и требованиям техники безопасности <14>.
В случае если гражданину для работы по ГПД нужно пройти медосмотр, также рекомендуем включить в такой договор условие об оплате его прохождения. Данный порядок согласовывается между сторонами. В ГПД может быть зафиксирована обязанность по оплате медосмотра как для организации, так и для гражданина.
| НА ЗАМЕТКУ
В случае несоблюдения правил заключения ГПД (например, если он заключен не в письменной форме или не содержит обязательных условий) на организацию может быть наложен административный штраф. Его размер составит <15>: — 10% суммы договора; |
