Шаг 1. Обнаружение (фиксация) обстоятельств для отмены сокращения и инициатива такой отмены
Сокращение численности или штата работников (далее — сокращение) может быть отменено по двум основным причинам:
— изменились (исчезли) обстоятельства, послужившие основанием для сокращения. Например, организации удалось заключить крупный контракт на продажу продукции, производимой ею, изменился вид деятельности и т.п. Как следствие, финансовое положение организации улучшилось и возникла необходимость в наличии в штате дополнительных штатных единиц (работников);
— сокращение изначально проводилось с нарушениями. А именно не учли преимущественное право на оставление на работе, не уведомили (не предупредили) в установленный срок работников, службу занятости или профсоюз и т.д. Ошибки могут быть выявлены самим нанимателем либо контролирующими органами. В этом случае процедуру сокращения начинают заново, но уже соблюдая требования законодательства.
Шаг 2. Отмена приказа о сокращении
Основным правом нанимателя является право расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и по основаниям, установленным ТК и законодательными актами <*>.
То есть наниматель может на любом этапе процедуры сокращения отменить его, кроме отмены решения о сокращении уже уволенных работников. Это связано с тем, что трудовые отношения между сторонами прекратились и на момент увольнения работников имелись объективные основания для сокращения <*>.
Справочно
Должности (профессии) уже уволенных работников из штатного расписания исключают. Вводить их вновь желательно не ранее чем через полгода — год. Прием на сокращенную должность нового работника ранее этого срока может свидетельствовать о том, что фактическое сокращение отсутствует, поэтому уволенный работник в случае предъявления иска может быть восстановлен на прежнем месте работы. Как вариант, можно пригласить ранее уволенных работников вернуться в организацию. Если они согласятся — оформить прием на работу на общих основаниях.
Законодательство не устанавливает порядок отмены сокращения и требования к соответствующему приказу.
Приказ — это правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией, а также в случаях, когда необходимо довести требования директивных документов вышестоящих организаций до сведения подчиненных лиц и подведомственных организаций, наметить конкретные мероприятия по их выполнению, определить ответственных лиц, сроки выполнения этих мероприятий <*>.
В случае когда распорядительный документ отменяет ранее изданный документ
(его отдельные положения), в последнем пункте дается ссылка на отменяемый документ (пункты документа) с указанием его даты, регистрационного индекса и заголовка. При этом используется устойчивый оборот: «Признать утратившим силу приказ… от… N…» <*>.
В такой приказ, полагаем, также целесообразно внести следующую информацию:
— причины, которые вызвали отмену сокращения;
— указания должностным лицам организации;
— перераспределение трудовых функций и обязанностей (при необходимости).
Причины, по которым отменили сокращение, отражают в приказе, чтобы избежать споров о его скрытых целях. Вопросы могут возникнуть со стороны уже уволенных работников и тех, кто пока работает, но все-таки будет сокращен.
Отменяют (полностью или частично) как сам приказ о сокращении, так и приказы о внесении изменений в штатное расписание (введении в действие нового штатного расписания). Должностным лицам поручают уведомить работников, профсоюз и службу занятости (управления (отделы) по труду, занятости и социальной защите городских, районных исполнительных комитетов, управления (отделы) социальной защиты местных администраций районов в городах). Если часть работников уже уволили, решают вопрос о перераспределении нагрузки.
Пример приказа об отмене приказа о сокращении
Общество с ограниченной ответственностью «Версаль»
ПРИКАЗ 07.05.2018 N 25 г. Минск Об отмене приказа о сокращении штата работников В связи с увеличением объема оказываемых услуг и улучшением финансовых показателей ООО «Версаль» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Признать утратившими силу приказы от 09.04.2018 N 20 2. Начальнику отдела кадров Костюковой И.И.: Директор общества Подпись И.Г.Федоров
Юрисконсульт С приказом ознакомлены: Подпись И.И.Костюкова 07.05.2018 |
Шаг 3. Уведомление работников, профсоюза, службы занятости об отмене сокращенияОтмена сокращения для работников также означает отмену гарантий и возможностей, которые им предоставляет ст. 43 ТК на период срока предупреждения об увольнении в связи с сокращением:
— наниматель уже не обязан предлагать работнику другую имеющуюся у него работу, которую работник может выполнять с учетом его специальности и квалификации;
— предупреждение о предстоящем увольнении не заменяется выплатой компенсации в размере двухмесячного среднего заработка, а если инициатива исходит от нанимателя после — компенсация определяется пропорционально времени, оставшемуся до окончания двухмесячного срока предупреждения;
— работнику уже не предоставляется один свободный день в неделю без сохранения заработной платы (по договоренности с нанимателем — с сохранением заработной платы) для решения вопроса о самостоятельном трудоустройстве у других нанимателей.
Законодательство не обязывает нанимателя извещать профсоюз, службу занятости или иные органы (организации) об отмене сокращения. Но это рекомендуется сделать.
Как правило, этим органам направляются уведомления (извещения) в произвольной форме. В них указывают со ссылкой на приказ, что сокращение отменили полностью или частично. Если ранее у профсоюза запросили мотивированное мнение по вопросу об увольнении состоящих в нем работников, сообщают, что оно не потребуется.
В отношении работников принято оформлять уведомления в письменной форме, поскольку законодательство обязывает предупреждать работника в письменной форме. Дело в том, что отзыв предупреждения означает для работника, с одной стороны, возможность продолжить работу на прежних условиях и восстановление его трудовых прав, с другой стороны — отмену гарантий, предоставляемых ему ст. 43 ТК на срок предупреждения.
Пример уведомления работника об отмене сокращения
Общество с ограниченной Бухгалтеру ответственностью «Версаль» Ягужинской Е.А.
УВЕДОМЛЕНИЕ
07.05.2018 N 1
г. Минск Об отзыве уведомления об увольнении Уважаемая Елена Алексеевна! Предупреждением от 09.04.2018 N 12 Вас известили о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата. Сообщаю, что в связи с увеличением объема оказываемых услуг и улучшением финансовых показателей ООО «Версаль» приказом от 07.05.2018 N 25 отменен приказ от 09.04.2018 N 20 «О сокращении штата работников». Прошу считать уведомление от 09.04.2018 N 12 отозванным, сокращение Вашей должности проводиться не будет. Условия Вашего трудового договора остаются без изменений. Директор общества Подпись И.Г.Федоров Уведомление получил(а) Подпись Е.А.Ягужинская 07.05.2018 |
Пример уведомления профсоюза об отмене сокращения
Общество с ограниченной ответственностью «Версаль» Исх.: 07.05.2018 N 36 Председателю первичной организаци
Об отмене увольнения работников Сообщаем, что приказом ООО «Версаль» от 07.05.2018 N 25 отменены приказы от 09.04.2018 N 20 «О сокращении штата работников» и от 09.04.2018 N 21 «О внесении изменений в штатное расписание». Уведомлением от 09.04.2018 у Вас было запрошено мотивированное мнение по вопросу увольнения работников, состоящих в профсоюзе. В связи с отменой сокращения отвечать на этот запрос не требуется. Приложение: копия приказа от 07.05.2018 N 25. Директор общества Подпись И.Г. Федоров |