Напоминаем, что с 01.07.2019 вступили в силу новые требования к названию файлов документов персонифицированного учета (ДПУ) по формам ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3 и пояснительной записки к формам ПУ-3. Также изменились требования к формату файла формы ПУ-2.  Кроме того, с 01.10.2019 прекратит свою работу  портал Фонда версии 1.0. Обменяться электронными документами с органами Фонда возможно будет только на основе портала Фонда версии 2.0.

В связи с этим ФСЗН обращает внимание, что с 1 июля 2019 года необходимо учитывать следующие сведения о сроках, форматах и способах представления отчета 4-фонд и ДПУ:

до 01.10.2019 с 01.10.2019
Портал Фонда версии 1.0 <1>

(portal.ssf.gov.by)

только старый формат файла и имя файла:

ПУ-1;

ПУ-2 (за отчетные периоды 2003 год — 2 квартал 2019 года включительно);

ПУ-3;

Пояснительная записка к формам ПУ-3 (ПЗ к ПУ-3)

прекращение работы Портала Фонда версии 1.0
отчет 4-фонд;

ПУ-6

Портал Фонда версии 2.0 <2>

(portal2.ssf.gov.by)

старый формат файла и имя файла:

ПУ-1;

ПУ-2 (за отчетные периоды 2003 год — 2 квартал 2019 года включительно);

ПУ-3;

Пояснительная записка к формам ПУ-3 (ПЗ к ПУ-3)

ДПУ в старом формате и со старым именем файла не принимаются
новый формат и имя файла ПУ-2 (начиная с отчетного периода 3 квартал 2019 года);

новое имя файла по формам ПУ-1, ПУ-3 и ПЗ к ПУ-3

за все отчетные периоды с 2003 года по текущий:

новый формат и имя файла ПУ-2;

новое имя файла по формам ПУ-1, ПУ-3 и ПЗ к ПУ-3.

Отчет 4-фонд, ПУ-6

отчет 4-фонд, ПУ-6
<1> Портал Фонда версии 1.0 поддерживает работу плательщика, имеющего действующий сертификат открытого ключа (далее — СОК) Фонда либо действующий СОК ГосСУОК и атрибутный сертификат для работы с системами ФСЗН

<2> Портал Фонда версии 2.0 поддерживает работу плательщика, имеющего действующий СОК ГосСУОК и атрибутный сертификат для работы с системами ФСЗН

Важно знать: предоставление отчета по форме 4-Фонд в отчетный период в обязательном порядке должно предшествовать представлению форм ПУ-3. Сумма уплаченных обязательных страховых взносов в формах ПУ-3 должна быть равна или менее суммы уплаченных страховых взносов за отчетный период и суммы пособий за счет средств государственного социального страхования за отчетный период.

Примечание: новый формат и требования по заполнению ДПУ утверждены постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 3 мая 2019 г. N 4 «Об изменении постановлений правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29 июня 2009 г. N 10 и от 19 июня
2014 г. N 7».