В развитие подп. 3.11 п. 3 Декрета N 7 26.07.2018 Минюст принял постановление N 154, которым внесены поправки в Инструкцию по делопроизводству. Напомним, что согласно указанной норме Декрета N 7 субъекты хозяйствования вправе не использовать печать, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь.

Теперь аналогичное положение закреплено и в Инструкции по делопроизводству: организации, которым предоставлено право не использовать печать, могут ее не проставлять <*>.

В связи с внесенными корректировками с 3 августа 2018 г.:

1) отменено требование проставлять печать на документах, требующих особого удостоверения подлинности,
таких как <*>:

— подлинники документов и их копии, в том числе факсимильные:

удостоверяющие права, свободы и (или) законные интересы граждан;

удостоверяющие права и обязанности юридических лиц;

дающие разрешение на расходование денежных средств и материальных ценностей;

— личные и служебные справки. Отметим, что последние заверялись печатью при необходимости;

2) субъектам хозяйствования, отказавшимся от использования печати, потребуется оформлять отметку о заверении копии на размноженных экземплярах документов, предназначенных для рассылки или внутреннего пользования и не воспроизводящих факсимильную подпись подлинника, по всем правилам делопроизводства <*>.

Напомним, что отметка о заверении копии оформляется следующим образом. Под реквизитом «Подпись» на копии пишется слово «Верно», ниже указывается наименование должности лица, заверившего копию документа, рядом с наименованием должности проставляется его собственноручная подпись и указывается расшифровка подписи, а еще ниже — дата заверения <*>.

Пример отметки о заверении копии:
Верно
Инспектор отдела кадров Подпись К.К.Котова
06.08.2018

Организациям, использующим печать, в этом случае достаточно будет на размноженных экземплярах документов проставить печать на месте, отведенном для собственноручной подписи <*>;

3) всем организациям на копиях документов в электронном виде, выполненных на бумажном носителе и предназначенных для обращения внутри организации, нужно проставлять отметку о заверении копии <*>;

4) не нужно удостоверять печатью отметку о заверении копии при пересылке в другие организации или выдаче на руки <*>:

— копий документов, включая копии тех из них, которые необходимы для решения вопросов, касающихся прав и (или) законных интересов обратившихся лиц;

— выписок из документов.

В этом случае достаточно будет проставить только отметку о заверении копии.

Несмотря на внесенные поправки, продолжают действовать нормы:

— предусматривающие три вида печати, а также их подразделение на гербовые и простые. При этом уточнено, что гербовые печати применяются организациями, которым право использования печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь предоставлено законодательными актами <*>;

— устанавливающие правила проставления печати. Они остались прежними <*>.