Трудовой отпуск состоит из основного отпуска и дополнительных отпусков <1>. Законодательством о труде предусмотрено несколько видов дополнительных отпусков. Среди них — дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы (далее — отпуск за стаж) <2>. Рассмотрим, что является поводом для его установления, каковы порядок и условия предоставления отпуска за стаж, а также его продолжительность.
Основания предоставления отпуска за стаж и его продолжительность
Рассматриваемый вид дополнительного отпуска наниматель может устанавливать работникам за работу в течение продолжительного времени <3>:
— в одной организации;
— одной отрасли.
Максимальная продолжительность отпуска за стаж не может быть более трех календарных дней <4>.
На заметку
Для государственных служащих установлена следующая продолжительность отпуска за стаж государственной службы <5>: — после пяти лет стажа — два календарных дня; — после десяти лет стажа — четыре календарных дня |
Предоставление отпуска за стаж является правом нанимателя, а не его обязанностью. Поэтому только наниматель решает, устанавливать работникам отпуск за стаж или нет.
Порядок, условия предоставления этого отпуска, а также его конкретная продолжительность определяются, как правило, коллективным договором. В случае его отсутствия они могут быть прописаны в трудовом договоре, заключенном с работником <6>. Также эти вопросы могут быть урегулированы в специальном локальном нормативном правовом акте, утвержденном приказом (распоряжением) руководителя организации <7>. Им может быть, например, Положение об отпусках.
Пример 1
В организацию пришел новый работник. Стажа работы в организации он еще не имеет. В трудовой договор с ним включено следующее условие: «В последующем работнику предоставляется дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы в Обществе в соответствии с Положением об отпусках» |
Обратите внимание!
Если условия об отпуске за стаж, предоставляемом в организации, документально закреплены, то предоставление такого отпуска является обязанностью, а не правом нанимателя |
На заметку
Отпуск за стаж может быть установлен также совместителям и надомникам |
Порядок и условия предоставления
В коллективном договоре, Положении об отпусках целесообразно отразить:
— категории работников, которым предоставляется отпуск за стаж;
— периоды, засчитываемые в стаж работы для предоставления отпуска за стаж. Это может быть, например, время срочной военной службы работника при условии, что он впоследствии в течение трех месяцев после увольнения с военной службы принимается на работу к этому же нанимателю;
— конкретную продолжительность такого отпуска в зависимости от продолжительности стажа работы;
— порядок определения продолжительности отпуска за стаж в случае наступления права на него (приобретения необходимого стажа работы) в течение рабочего года работника. К примеру, пропорционально отработанной после наступления соответствующего права части рабочего года или полностью в том рабочем году, в котором наступило право на такой отпуск;
— другие вопросы, касающиеся предоставления данного отпуска.
Пример формулировки в Положении об отпусках:
«Всем работникам, имеющим продолжительный стаж работы в Обществе, устанавливается дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы: — при стаже от пяти до семи лет — один день; — при стаже от семи до десяти лет — два дня; — при стаже от десяти лет и более — три дня» |
Суммирование с основным отпуском
Дополнительные отпуска присоединяются к основному отпуску, если иное не предусмотрено актами законодательства <8>. Таким образом, отпуск за стаж присоединяется к основному отпуску, продолжительность которого составляет 24 календарных дня <9>.
Пример 2
Ситуация 1. В соответствии с трудовым договором работнику установлена следующая продолжительность отпусков: — основной отпуск — 24 календарных дня; — отпуск за стаж — 3 календарных дня. Общая продолжительность трудового отпуска работника составит 27 календарных дней (24 + 3). Ситуация 2. Продолжительность основного отпуска работника, признанного инвалидом, составляет 30 календарных дней <10>. Ему также установлен отпуск за стаж в количестве двух дней. Общая продолжительность трудового отпуска работника составит 30 календарных дней. Это связано с тем, что при суммировании к основному отпуску продолжительностью 24 календарных дня <11>прибавляется отпуск за стаж: 24 + 2 = 26 календарных дней. Если окажется, что продолжительность суммированного отпуска меньше продолжительности основного отпуска, который более 24 календарных дней, то в данном случае необходимо предоставлять основной отпуск. Это обусловлено тем, что право на основной отпуск гарантировано <12>. Значит, наниматель не вправе уменьшать продолжительность основного отпуска, установленного работнику законодательством |
Учет отпускных
Расходы по оплате отпуска за стаж вне зависимости от его продолжительности в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, включению не подлежат<13>.
Оплата отпуска за стаж отражается в бухгалтерском учете в составе прочих расходов по текущей деятельности <14>.