В настоящее время при оказании банковских услуг широко используются системы дистанционного банковского обслуживания («Клиент-банк», «Интернет-банкинг», «Мобильный банкинг» и др.), позволяющие клиенту совершать операции по счету, обмениваться документами и информацией с банком без посещения его офиса. Обмен информацией при этом происходит посредством передачи электронных документов и сообщений через телефон или компьютер.

На заметку
Электронный документ — документ в электронном виде с реквизитами, позволяющими установить его целостность и подлинность <*>.

Однако довольно часто возникают ситуации, когда расчетный документ организация вынуждена составлять на бумажном носителе и затем передавать его в банк. Такие ситуации могут возникнуть, например, в некоторых случаях при оформлении платежного требования на бесспорное взыскание денежных средств на основании исполнительного документа <*>. При этом у организации-взыскателя возникает вопрос: как правильно оформить платежное требование на бумажном носителе при отсутствии установленной формы указанного документа?

Инструкцией о банковском переводе N 66 предусмотрено, что платежные инструкции клиенты формируют и представляют в банки:

— на бумажном носителе;

— в виде электронных документов или электронных сообщений посредством систем дистанционного банковского обслуживания <*>.

Способ формирования платежных инструкций (документ, оформленный на бумажном носителе, электронный документ, электронное сообщение), вид системы дистанционного банковского обслуживания определяются законодательством или договором, заключенным между банком и клиентом <*>.

В настоящее время оформление платежных инструкций на бумажном носителе осуществляется по формам внешнего представления электронных расчетных документов, предусмотренным техническими нормативными правовыми актами Нацбанка <*>.

С 1 июля 2018 г. для оформления платежного требования на бумажном носителе используется форма внешнего представления электронного платежного требования, приведенная в Приложении Б к Стандарту проведения расчетов СПР 2.03-2-2018 «Банковская деятельность. Информационные технологии. Платежные инструкции клиентов. Часть 2. Электронные платежные требования», утвержденному постановлением Правления Нацбанка от 16.03.2018 N 116 (далее — Стандарт) <*>.

При заполнении формы платежного требования на бумажном носителе необходимо учитывать также установленные Инструкцией N 66 дополнительные требования <*>:

— расстояние между линиями, обозначающими границы заполняемого поля по вертикали, и символами, определяющими значение реквизита, должно быть не менее 9 пт, а расстояние между строками соответствовать одному межстрочному интервалу;

— используемые шрифты должны быть размером не менее 9 пт, сходными с гарнитурой шрифта Times New Roman в обычном начертании текстового редактора Microsoft Word либо в аналогичных текстовых редакторах. Наклонные шрифты при заполнении расчетных документов не используются;

— заполнение документов производится с применением программно-технических средств шрифтом черного цвета, подписи на документах проставляются пастой или чернилами черного, синего либо фиолетового цвета.

Кроме того, для автоматизированной обработки платежных требований, оформленных на бумажном носителе, банки могут включать в их поля дополнительные субполя, а вне полей — предусмотреть нанесение штрихкода и другой необходимой информации в соответствии с порядком, определенным банком <*>.

Для организаций, использующих системы дистанционного банковского обслуживания, существует еще один возможный способ оформить платежное требование на бумажном носителе по форме, соответствующей Стандарту. Для этого можно предварительно заполнить его в виде электронного расчетного документа в соответствующей системе дистанционного банковского обслуживания, а затем распечатать заполненную форму.

На первых экземплярах платежных требований, оформленных на бумажном носителе, проставляются подписи (подпись), инициалы, фамилии (фамилия), должностных(ого) лиц(а) юридического лица (фамилии индивидуального предпринимателя, нотариуса, адвоката), уполномоченных(ого) распоряжаться денежными средствами на счете <*>.

На заметку
Оформленное платежное требование организация может заверить своей печатью, но этот реквизит необязательный и банк не осуществляет его проверку <*>.

Оформленное на бумажном носителе платежное требование представляется в обслуживающий банк на инкассо в трех экземплярах вместе с двумя экземплярами реестра платежных требований и исполнительным документом не позднее десяти календарных дней со дня, следующего за днем его составления <*>.