Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
При приеме на работу наниматель обязан потребовать документы, необходимые для заключения трудового договора <1>. Перечень таких документов установлен законодательством <2>:
1) документ, удостоверяющий личность. Им, в частности, является <3>:
— паспорт гражданина Республики Беларусь;
— вид на жительство в Республике Беларусь;
— удостоверение беженца;
2) документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу) <4>. К личным документам воинского учета военнообязанных относятся <5>:
— военный билет;
— временное удостоверение (взамен военного билета);
— удостоверение об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время (при зачислении военнообязанных на специальный воинский учет);
3) трудовая книжка (за исключением лиц, впервые поступающих на работу, и совместителей).
На заметку
Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству (приеме на работу, заключении трудового договора (контракта)) производится нанимателем по желанию работника по месту его основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Таким документом может быть <6>:
— справка о месте работы, службы и занимаемой должности;
— копия приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству;
4) документ об образовании <7> или документ об обучении <8>, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;
5) направление на работу в счет брони (для отдельных категорий работников). Законодательством определены категории лиц, для которых местными исполнительными и распорядительными органами организациям устанавливается броня приема на работу <9>.
На заметку
Порядок установления брони для приема на работу определен Положением о порядке установления брони для приема на работу граждан, особо нуждающихся в социальной защите и не способных на равных условиях конкурировать на рынке труда, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29.11.2006 N 1595. Конкретный размер брони для некоторых организаций утверждается ежегодно местными исполнительными и распорядительными органами;
6) индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПРИ) (для инвалидов).
Обратите внимание!
Признание лица инвалидом осуществляется медико-реабилитационной экспертной комиссией (МРЭК). Заключение МРЭК об условиях и характере труда, показанных инвалидам, является обязательным для нанимателей <10>. ИПРИ выдаются комиссиями по результатам медико-социальной экспертизы. Форма ИПРИ утверждена постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 01.07.2011 N 65;
7) декларация о доходах и имуществе. Категории лиц, которые должны представлять декларацию о доходах и имуществе при приеме (назначении) на должность, определяются в соответствии с законодательством <11>;
8) страховое свидетельство <12> (кроме лиц, впервые поступающих на работу).
На заметку
Если свидетельство социального страхования утеряно, наниматель может принять работника и без предъявления последнего. Однако такое свидетельство необходимо будет восстановить;
9) медицинская справка о состоянии здоровья;
10) другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.
Прием на работу без перечисленных выше документов не допускается <13>. Лицо, поступающее на работу, обязано предъявить их нанимателю <14>.
Одновременно следует отметить, что некоторые из указанных документов представляются всеми без исключения лицами, устраивающимися на работу (к примеру, документ, удостоверяющий личность). Необходимость представления других зависит от определенных обстоятельств (например, ИПРИ, декларация о доходах).
Обратите внимание!
Запрещается при заключении трудового договора требовать документы, не предусмотренные законодательством <15>.
Вместе с тем в некоторых случаях после представления вышеуказанных документов может быть выявлено несовпадение данных в некоторых из них.
Пример
Гражданка после вступления в брак сменила фамилию. Однако документы не поменяла. При поступлении на работу она предъявила паспорт и диплом, в которых указаны разные фамилии.
В связи с изложенным наниматель вправе потребовать у лица, принимаемого на работу, представления дополнительных документов, например:
— свидетельства о заключении брака;
— свидетельства о расторжении брака.
На заметку
Наниматель вправе при приеме на работу работника запрашивать характеристику с предыдущих мест его работы <16>. Такая характеристика должна быть выдана ему предыдущими нанимателями работника в течение пяти календарных дней со дня получения соответствующего запроса. Отказ в выдаче или нарушение сроков выдачи характеристики влечет привлечение руководителя организации к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за нарушение трудовых обязанностей <17>.
Заявление о приеме на работу не отнесено к документам, которые гражданин при трудоустройстве обязан представить нанимателю. Однако на практике наниматель просит поступающее на работу лицо его написать. Отметим, что согласно законодательству заявление о приеме на работу включается в личное дело работника <18>. В связи с этим такая просьба нанимателя представляется вполне обоснованной.
Документы, предъявляемые при заключении трудового договора с некоторыми категориями лиц
Несовершеннолетние
При приеме на работу лиц от 16 до 18 лет никаких дополнительных документов не требуется <19>. Что касается лиц от 14 до 16 лет, то в данном случае необходимо предъявление письменного согласия одного из родителей (усыновителей, попечителей) <20>. Форма такого согласия законодательством не закреплена. Согласие может быть выражено как в отдельном документе, так и в виде надписи:
— на заявлении о приеме на работу;
— трудовом договоре, заключаемом с несовершеннолетним.
При этом должностному лицу нанимателя, осуществляющему прием на работу, необходимо затребовать документ, удостоверяющий личность родителя (усыновителя, попечителя), а у попечителя дополнительно — документ о назначении попечительства.
Совместители
При приеме на работу по совместительству к другому нанимателю (внешнее совместительство) работник обязан предъявить следующие документы <21>:
— документ, удостоверяющий личность;
— при приеме на работу, требующую специальных знаний, — документ об образовании или документ об обучении;
— при приеме на тяжелую работу или работу с вредными и (или) опасными условиями труда — справку о характере и условиях труда по основному месту работы.
Полагаем, необходимо также предъявить:
— страховое свидетельство;
— при необходимости медицинскую справку о состоянии здоровья.
Последствия приема на работу без представления необходимых документов
Прием на работу без документов, подлежащих обязательному предъявлению при заключении трудового договора, влечет наложение штрафа в размере до пяти базовых величин. При повторном совершении в течение года после наложения административного взыскания того же правонарушения размер штрафа возрастает до десяти базовых величин <22>.
На заметку
Размер базовой величины составляет 23 руб. <23>.
Работник, принятый без представления установленных законодательством документов, может быть впоследствии уволен в связи с нарушением установленных правил приема на работу <24>.
