Неполное рабочее время (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) может быть установлено работнику изначально, при приеме на работу. Рассмотрим алгоритм оформления трудоустройства на таких условиях.

1. Получаем заявление и иные документы

При заключении трудового договора принимаемый работник должен представить нанимателю документы, перечисленные в ч. 1 ст. 26 ТК. Отметим, что заявления о приеме на работу среди них нет. Тем не менее нанимателю целесообразно получить письменное подтверждение того, что принимаемое на работу лицо желает трудоустроиться на неполное рабочее время. Иначе говоря, попросить его написать заявление о приеме на работу на условиях неполного рабочего времени.

В заявление о приеме на работу стоит включить следующую информацию, касающуюся установления неполного рабочего времени:

— желаемая продолжительность рабочего времени, времени начала и окончания рабочего дня (для неполного рабочего дня) и (или) конкретные рабочие дни недели (их количество) (для неполной рабочей недели);

— период, на который работник просит установить ему неполное рабочее время (при его введении на определенный срок);

— причина, по которой работник просит установить ему неполное рабочее время.

Обратите внимание!
Неполное рабочее время устанавливается по соглашению между нанимателем и работником (ч. 1 ст. 118, ч. 1 ст. 289 ТК). Наниматель обязан установить неполное рабочее время только отдельным категориям лиц (ч. 2 ст. 118, ч. 2 ст. 289 ТК). Что касается просьб остальных работников, он может отказать либо предложить свои условия установления неполного рабочего времени.

Лицам, которым наниматель обязан установить неполное рабочее время, к заявлению целесообразно приложить документ, подтверждающий соответствующие обстоятельства (беременность, инвалидность, наличие ребенка до 14 лет и т.д.) (ч. 2 ст. 118, ч. 2 ст. 289 ТК).

Пример формулировки заявления о приеме на неполное рабочее время:

«Прошу принять меня на должность юрисконсульта I квалификационной категории в юридический отдел с 01.02.2021 на условиях неполного рабочего времени в виде уменьшения продолжительности рабочего дня с 8 до 6 часов, так как в настоящее время я имею ребенка в возрасте 7 лет.

Приложение: свидетельство о рождении ребенка».

Получив от работника заявление, наниматель (руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо) принимает решение и оформляет его в виде резолюции на заявлении (о согласии, отказе либо с предложением иных условий).

2. Заключаем трудовой договор

После согласования условий неполного рабочего времени с работником необходимо заключить трудовой договор. Для этого можно воспользоваться примерной формой, предусмотренной законодательством. Помимо иных обязательных условий, в трудовой договор следует включить согласованное условие о работе с неполным рабочим временем (п. 6 ч. 2 ст. 19, ч. 3 ст. 289 ТК). Данное условие указывается обязательно, независимо от вида заключаемого трудового договора (срочный, на неопределенный срок, контракт).

Пример оформления условия трудового договора об установлении неполного рабочего дня:

«9. Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с законодательством неполное рабочее время (6-часовой рабочий день) со следующим режимом рабочего времени и времени отдыха:

9.1. пятидневная рабочая неделя:

время начала рабочего дня — 08:00;

время окончания рабочего дня — 15:00;

перерыв для отдыха и питания — с 11:00 до 12:00;

9.2. выходные дни — суббота, воскресенье».

Пример оформления условия трудового договора об установлении неполной рабочей недели:

«9. Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с законодательством неполное рабочее время со следующим режимом рабочего времени и времени отдыха:

9.1. четырехдневная рабочая неделя:

время начала рабочего дня — 08:00;

время окончания рабочего дня — 17:00;

перерыв для отдыха и питания — с 12:00 до 13:00;

нерабочий день — пятница;

9.2. выходные дни — суббота, воскресенье».

Пример оформления условия трудового договора об установлении неполного рабочего дня и неполной рабочей недели:

«9. Наниматель устанавливает Работнику в соответствии с законодательством неполное рабочее время со следующим режимом рабочего времени и времени отдыха:

9.1. четырехдневная рабочая неделя:

время начала рабочего дня — 08:00;

время окончания рабочего дня — 15:00;

перерыв для отдыха и питания — с 11:00 до 12:00;

нерабочий день — пятница;

9.2. выходные дни — суббота, воскресенье».

Трудовой договор должен содержать сведения и условия об оплате труда работника: определение размеров, структуры, условий и порядка выплаты заработной платы (п. 7 ч. 2 ст. 19, ч. 1 ст. 61 ТК). Напомним, что оплата труда работников с неполным рабочим временем производится (ст. 290 ТК):

— пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда);

— в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда).

Поэтому в трудовой договор с работником, принимаемым на неполное рабочее время, необходимо включить соответствующее условие об оплате труда.

Пример формулировки условия трудового договора об оплате труда работника с неполным рабочим временем:

«6.7. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени».

Трудовой договор следует оформить письменно в двух экземплярах. Каждая страница трудового договора и приложений к нему должна быть пронумерована и подписана работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом. Один экземпляр трудового договора остается у нанимателя, второй передается работнику (ч. 1 ст. 18 ТК).

О дальнейших действиях нанимателя читайте в Ilex.