Совместительством признается выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у того же (внутреннее совместительство) или у другого (других) нанимателя (нанимателей) (внешнее совместительство) на условиях другого трудового договора (ч. 1 ст. 343 ТК). Иными словами, работник вправе работать по совместительству по нескольким трудовым договорам, заключенным как с одним, так и с несколькими нанимателями. При этом должность, профессия по совместительству и основная могут быть одинаковыми.

Получаем документы от совместителя

При приеме на работу наниматель обязан потребовать документы, необходимые для заключения трудового договора (п. 1 ч. 1 ст. 54 ТК). Состав необходимых документов зависит от того, какой совместитель трудоустраивается — внутренний или внешний.

Если принимается внутренний совместитель, то документы, как правило, у нанимателя уже имеются. Ведь работник предъявлял их при устройстве на основную работу.

При приеме на работу по внешнему совместительству работник обязан предъявить (ст. 344 ТК):

документ, удостоверяющий личность;

документ об образовании или документ об обучении (при приеме на работу, требующую специальных знаний);

— справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на тяжелую работу или работу с вредными и (или) опасными условиями труда).

Также при заключении трудового договора (в том числе по совместительству) гражданин обязан предъявить (п. 5, 6 ч. 1 ст. 26 ТК):

— ИПРИ (для инвалидов);

— страховое свидетельство;

— медсправку о состоянии здоровья.

Наниматель также вправе запросить характеристику на работника с предыдущих мест его работы (ч. 3 ст. 26 ТК).

Обратите внимание!
Совместителю не нужно предъявлять (п. 2 ч. 1 ст. 26, ч. 4 ст. 343 ТК, ч. 2 п. 2 Положения о воинском учете):
— трудовую книжку;
— документы воинского учета;
— согласие нанимателя по месту основной работы.

Заключаем трудовой договор

С совместителем нужно заключить трудовой договор в письменной форме. Трудовой договор составляется в двух экземплярах: один — для нанимателя, второй — для совместителя. Каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом (ч. 1 ст. 18 ТК).

Содержание и условия трудового договора стороны определяют по своему соглашению. При этом должны быть соблюдены требования, предусмотренные ТК (ч. 1 ст. 19 ТК). Законодательством закреплен перечень сведений и условий, которые в обязательном порядке необходимо прописать в трудовом договоре. Если с совместителем заключается контракт, то в него понадобится включить дополнительные сведения, предусмотренные ст. 261-2 ТК.

Кроме того, трудовой договор с совместителем должен содержать сведения:

— о том, что работа является совместительством (ч. 2 ст. 343 ТК);

— работе с неполным рабочим временем (ч. 3 ст. 289 ТК). Напомним, что совместитель может работать не более 20 часов в неделю при полной норме продолжительности рабочего времени и не более 17,5 часа — при сокращенной;

— режиме труда и отдыха, т.к. в отношении совместителя он будет отличаться от общих правил, установленных у нанимателя (п. 6 ч. 2 ст. 19 ТК).

Совместителю можно установить предварительное испытание. Данное условие обязательно нужно включить в трудовой договор (ч. 4 ст. 28 ТК).

Обратите внимание!
При заключении трудового договора с совместителем нельзя забывать об ограничениях работы по совместительству (ст. 348 ТК). Например, нельзя принять на работу по совместительству несовершеннолетнего.

Ознакомляем работника с ЛПА

Принимая на работу совместителя, наниматель обязан в том числе (п. 2 и 3 ч. 1 ст. 54, ч. 1 ст. 194 ТК):

— разъяснить работнику его права и обязанности;

— ознакомить под подпись с порученной работой, условиями и оплатой труда;

— ознакомить под подпись с ЛПА, действующими в организации и непосредственно связанными с его трудовой деятельностью (колдоговором, ПВТР, должностной (рабочей) инструкцией, инструкцией по охране труда и т.д.). Если совместитель внутренний, с некоторыми из этих документов он может быть уже ознакомлен. Второй раз ознакомлять его с ними, на наш взгляд, не обязательно.

Обратите внимание!
Наниматель обязан провести с совместителем (п. 4 ч. 1 ст. 54 ТК, абз. 2 ч. 1 п. 16, абз. 2 ч. 1 п. 22 Инструкции по вопросам охраны труда):
— вводный инструктаж по охране труда;
— первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте — до начала самостоятельной работы.

Издаем приказ о приеме на работу

Как правило, прием на работу оформляется приказом нанимателя (ч. 4 ст. 25, п. 5 ч. 1 ст. 54 ТК). В нем обязательно следует прописать, что работник принимается на работу по совместительству.

На заметку
Регистрационный номер приказа о приеме на работу дополняется литерой «к» (ч. 2 подп. 142.4 п. 142, абз. 2 ч. 4 п. 172 Инструкции по делопроизводству, подп. 21.3 п. 21 Перечня N 140).

После оформления приказа с ним под подпись необходимо ознакомить работника, принятого на работу по совместительству (ч. 4 ст. 25, п. 5 ч. 1 ст. 54 ТК).

Совершаем иные кадровые действия

Помимо перечисленных наниматель совершает еще ряд действий, а именно:

1) формирует личное дело работника (при необходимости) (ч. 2 п. 2 Инструкции о личных делах).

На заметку
При приеме на работу внешнего совместителя личное дело на него заводится в общем порядке. Если принимается внутренний совместитель, то личное дело на него, полагаем, заводится только в том случае, если оно не сформировано на него как на основного работника;

2) вносит при наличии желания внутреннего совместителя в его трудовую книжку запись о работе по совместительству (абз. 3 п. 9, п. 14 Инструкции о трудовых книжках). Внешнему совместителю запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносит наниматель по месту его основной работы (абз. 3 п. 9, п. 14 Инструкции о трудовых книжках). Для этого работник должен представить ему документ, подтверждающий работу по внешнему совместительству. Им может быть справка о месте работы, службы и занимаемой должности либо копия приказа нанимателя, у которого работник работает по внешнему совместительству (п. 14 Инструкции о трудовых книжках);

3) заводит личную карточку (если они ведутся в организации);

4) заполняет и подает форму ПУ-2, содержащую сведения о приеме на работу совместителя. Напомним, что с 01.07.2019 в форме ПУ-2 нужно отражать сведения о приеме на работу не только по внешнему совместительству, но и по внутреннему.

Подать форму ПУ-2 необходимо не позднее 5 календарных дней со дня, когда совместитель был принят на работу (абз. 3 п. 4, абз. 3 ч. 1 п. 15 Правил персонифицированного учета).

Обратите внимание!
С 18.03.2021 изменилась форма ПУ-2. См. комментарий о правилах ее заполнения. С 01.07.2021 сведения о приеме и увольнении за II квартал 2021 года и последующие отчетные периоды подлежат представлению в ФСЗН по новой форме ПУ-2.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex