За работником, направленным в командировку, сохраняется заработная плата в течение периода командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни по графику постоянного места работы <*>. Если размер заработной платы за дни нахождения в командировке ниже размера среднего заработка, оплату следует производить исходя из среднего заработка. Рассмотрим это на конкретном примере.
Ситуация
Работник организации направлен в командировку в г. Гродно на 4 рабочих дня с 26.02.2018 по 01.03.2018.
Этот работник трудится по графику пятидневной рабочей недели.
Работнику установлен должностной оклад 1250 руб.
Положением об оплате труда предусмотрено премирование работников за результаты финансово-хозяйственной деятельности ежемесячно пропорционально отработанному времени в размере 30% оклада.
В декабре 2017 г. работнику начислено вознаграждение по итогам работы за год в сумме 1050 руб.
Средний заработок за период командировки определяется следующим образом <*>:
При этом оплате подлежат рабочие дни (часы) по графику постоянного места работы, приходящиеся на период командировки.
Среднедневной (среднечасовой) заработок рассчитывается по формуле <*>:
Расчетным периодом являются 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала командировки <*>. При этом учитываются только отработанные дни (часы). Если работник находился, например, в отпуске или болел, то эти периоды исключаются из расчета <*>.
В рассматриваемом случае расчетный период включает декабрь 2017 г. и январь 2018 г.
В связи с трудовым отпуском с 26.12.2017 по 05.01.2018 работником отработано:
— в декабре 2017 г. 16 рабочих дней из 20 дней по графику;
— в январе 2018 г. 18 рабочих дней из 22 дней по графику.
При расчете учитывается заработная плата, фактически начисленная работнику в расчетном периоде за выполненную работу и отработанное время <*>. Отпускные, иные выплаты за неотработанное время в расчете не участвуют <*>. Ежемесячная премия, начисленная пропорционально отработанному времени в текущем месяце, учитывается в полном размере <*>. Вознаграждение по результатам работы за год включается в заработок каждого месяца расчетного периода в течение 12 месяцев начиная с месяца начисления в размере 1/12 от общей суммы последней произведенной выплаты пропорционально отработанному времени <*>.
В приведенной ситуации оклад и премия, начисленные работнику за отработанное время, сумма вознаграждения, включаемая в расчет, составили:
Вид выплаты | Декабрь 2017 г. | Январь 2018 г. | ||
(отработано 16 дней из 20) | (отработано 18 дней из 22) | |||
Начислено, руб. | Принято в расчет, руб. | Начислено, руб. | Принято в расчет, руб. | |
Должностной оклад | 1000
(1250 / 20 x 16) |
1000 | 1022,73
(1250 / 22 x 18) |
1022,73 |
Ежемесячная премия (30%) | 300
(1000 x 30%) |
300 | 306,82
(1022,73 x 30%) |
306,82 |
Вознаграждение по итогам работы за год | 1050 | 70
(1050 / 12 / 20 x 16) |
71,59
(1050 / 12 / 22 x 18) |
|
Итого | 2350 | 1370 | 1329,55 | 1401,14 |
Таким образом, среднедневной заработок равен:
(1370 руб. + 1401,14 руб.) / (16 дней + 18 дней) = 81,50 руб.
Соответственно за 4 рабочих дня командировки за работником должен быть сохранен заработок в сумме не ниже 326 руб. (81,50 руб. x 4 дня).
Заработная плата, рассчитанная по действующей системе оплаты труда, за период командировки работника составила 321,13 руб., в том числе:
— за 3 дня в феврале — 1250 руб. / 20 дней x 3 дня + (1250 руб. / 20 дней x 3 дня) x 30% = 243,75 руб.;
— за 1 день в марте — 1250 руб. / 21 день x 1 день + (1250 руб. / 21 день x 1 день) x 30% = 77,38 руб.
Поскольку заработная плата ниже рассчитанного среднего заработка, то работнику за время командировки следует начислить сумму среднего заработка, то есть 326 руб.
Читайте также:
Работник на окладе: как оплатить работу в выходные и праздничные дни