Увольнение по соглашению сторон является, пожалуй, одним из самых простых в оформлении. К тому же оно допускается в различных ситуациях (с разными категориями работников, видами трудовых договоров и пр.). Рассмотрим, когда именно можно уволить работника по соглашению сторон и что для этого необходимо сделать.
1. Когда можно уволить по соглашению сторон
По соглашению сторон может быть расторгнут любой вид трудового договора (на неопределенный срок, срочный, контракт) в любое время (в том числе во время отпуска или больничного) (ст. 37 ТК).
Уволиться по соглашению сторон может практически любая категория работников (в том числе беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, и пр.). Прекратить трудовые отношения по соглашению сторон нельзя со следующими категориями работников:
— молодыми специалистами, молодыми рабочими (служащими) до окончания указанного в свидетельстве о направлении на работу срока обязательной работы (ч. 1 п. 33 Положения о распределении);
— молодыми специалистами, получившими высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование на условиях целевой подготовки, до окончания установленного договором о целевой подготовке специалиста (рабочего, служащего) срока работы (ч. 2 п. 33 Положения о распределении);
— родителями, обязанными возмещать расходы по содержанию детей, в предусмотренных законодательством случаях (ч. 13 п. 14 Декрета о госзащите детей);
— осужденными в период отбывания исправительных работ без письменного разрешения уголовно-исполнительной инспекции (ч. 3 ст. 38 УИК).
2. Алгоритм увольнения по соглашению сторон
2.1. Договариваемся об увольнении
Отметим, что законодательство не обязывает оформлять предварительную договоренность о расторжении трудового договора письменно. Однако при возникновении судебных споров лучше иметь на руках документы в письменном виде.
Начальные действия по оформлению прекращения трудового договора по соглашению сторон будут зависеть от того, кто станет инициатором такого увольнения.
Если инициатор — наниматель. В таком случае необходимо подготовить предложение, которое впоследствии направляется работнику. Предложение можно оформить в виде письма на бланке организации. Отметим, что в нем не нужно указывать причину увольнения.
Пример формулировки предложения
Предлагаем расторгнуть контракт N 24 от 19.06.2017 по соглашению сторон 10.06.2022 в соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Предложение следует вручить работнику лично под подпись или отправить по почте заказным письмом с обратным уведомлением. Ответ на полученное предложение работник может дать в самом предложении. Для этого наниматель может предусмотреть в нем строку для выражения отношения работника к предложению (о согласии на увольнение в предложенную или иную дату либо об отказе от увольнения).
Пример формулировки согласия в предложении
Отношение работника к расторжению контракта по соглашению сторон (проставляется собственноручно работником):
согласна на расторжение контракта по соглашению сторон
| Подпись | И.В.Иванова
16.05.2022 |
Если инициатор — работник. Чтобы сообщить нанимателю о желании уволиться по соглашению сторон, работник, как правило, пишет заявление. В нем указывается предполагаемая дата увольнения, которая в последующем согласовывается с нанимателем. Обосновывать и указывать причины увольнения работнику не требуется.
Получив заявление от работника, наниматель (руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо) принимает решение:
— о согласии на увольнение в предложенную дату;
— согласии на увольнение, но в иную дату;
— несогласии на увольнение.
Свое решение он выражает в виде резолюции в правом верхнем углу заявления. Резолюция включает фамилию и инициалы исполнителя (как правило, работника кадровой службы), содержание поручения и срок исполнения. После этого проставляется дата и собственноручная подпись (ч. 3, 6 п. 53 Инструкции по делопроизводству).
Пример заявления с резолюцией
| Юридический отдел | Директору ООО «Полоса»
Рыбину Д.М. |
||
| ЗАЯВЛЕНИЕ
16.05.2022 |
Лебедевой О.М. в срок до 27.05.2022 подготовить приказ об увольнении по соглашению сторон.
Подпись Дата |
||
| Прошу уволить меня 10.06.2022 по соглашению сторон. | |||
| Юрисконсульт | Подпись | А.В.Синицын | |
Обратите внимание!
Если стороны предварительно договорились о дате увольнения (в ответе на предложение или резолюции на заявлении), то потом изменить решение в одностороннем порядке будет незаконно. В таком случае, чтобы изменить дату увольнения либо отменить увольнение, придется снова достичь взаимного согласия (п. 18 постановления N 2).
2.2. Издаем приказ об увольнении и ознакомляем с ним работника
Когда работник и наниматель согласовали между собой дату увольнения, наниматель издает соответствующий распорядительный документ. Как правило, приказ об увольнении. При его оформлении в обязательном порядке должны соблюдаться требования правил делопроизводства. К регистрационному индексу приказа добавляется литера «к» (ч. 2 подп. 142.4 п. 142 Инструкции по делопроизводству, подп. 21.3 п. 21 перечня документов со сроками хранения). В приказе обязательно указываются:
— согласованная дата увольнения.
Обратите внимание!
Дата приказа не может быть позже даты увольнения;
— основание увольнения со ссылкой на п. 1 ч. 2 ст. 35 ТК.
Обратите внимание!
При увольнении по соглашению сторон в приказе и трудовой книжке нельзя ссылаться на ст. 37 ТК (ч. 3 п. 26, п. 37 Инструкции о трудовых книжках);
— документ, на основании которого издан приказ (заявление работника с резолюцией нанимателя, предложение нанимателя с согласием работника либо иной документ, в котором стороны выразили свое согласие на увольнение в конкретную дату).
Пример формулировки приказа об увольнении
УВОЛИТЬ:
ИВАНОВУ Инну Викторовну, маркетолога отдела маркетинга, 10.06.2022 по соглашению сторон в соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Трудовой отпуск использован по 25.03.2022.
| Основание: | заявление Ивановой И.В. от 16.05.2022. |
Работник ознакомляется с приказом об увольнении и ставит на нем свою подпись.
2.3. Производим окончательный расчет с работником
Наниматель должен произвести все выплаты, причитающиеся работнику на день увольнения (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период), в следующие сроки (ч. 1 ст. 77 ТК):
— не позднее дня увольнения (по общему правилу);
— не позднее следующего дня после предъявления работником требования о расчете (если работник в день увольнения не работал). Такое требование может быть как устным, так и письменным. Однако во избежание спорных ситуаций целесообразно попросить работника написать письменное заявление.
Если между нанимателем и работником возник спор о размере положенных выплат, то наниматель обязан произвести работнику выплату неоспариваемых сумм работником в сроки, указанные выше (ч. 2 ст. 77 ТК).
Выплаты, установленные системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период, производятся в порядке, установленном ЛПА, не позднее дня выплаты зарплаты за отчетный период работникам организации (ч. 4 ст. 77 ТК).
Риски
Если наниматель задержит окончательный расчет с работником, то работник будет вправе взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день такой задержки. А если наниматель не выплатит часть положенной суммы — пропорционально невыплаченной сумме (ст. 78 ТК).
К выплатам, которые наниматель обязан произвести, относятся:
— зарплата (ст. 57 ТК);
— денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск. При этом, если работник не отработал полный рабочий год, размер компенсации рассчитывается пропорционально отработанному времени (ст. 179 ТК);
— иные выплаты, предусмотренные законодательством, коллективным договором, трудовым договором, ЛПА. Например, командировочные расходы, премия, компенсация за износ транспортного средства и пр.
На заметку
При увольнении по соглашению сторон работнику выходное пособие не выплачивается, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением с нанимателем (ч. 1 ст. 48 ТК). Отметим, что совместители не имеют права на выходное пособие. Иначе говоря, наниматель не вправе предусмотреть для них выплату такого пособия даже в своих ЛПА (ч. 7 ст. 48 ТК).
2.4. Вносим запись в трудовую книжку работника
В день увольнения на основании приказа об увольнении наниматель (уполномоченное должностное лицо) вносит запись в трудовую книжку работника и ставит под ней свою подпись. Запись должна соответствовать формулировке приказа. Другими словами, должны совпадать основание и дата увольнения (ч. 4, 5 ст. 50 ТК; ч. 2, 3 п. 26, п. 37, 44 Инструкции о трудовых книжках). Запись в трудовой книжке не должна содержать каких-либо сокращений (например, «п.» вместо «пункт», «ст.» вместо «статья» и др.) (ч. 2 п. 12 Инструкции о трудовых книжках).
Пример формулировки записи в трудовой книжке
Уволена по соглашению сторон, пункт 1 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь
На заметку
Напомним, что запись о работе внешнего совместителя вносит наниматель по основной работе по желанию работника. Следовательно, если в трудовую книжку была внесена запись о приеме на работу по совместительству, то в нее следует внести запись об увольнении совместителя (абз. 3 п. 9, п. 14 Инструкции о трудовых книжках).
2.5. Выдаем трудовую книжку работнику
Трудовую книжку с записью об увольнении необходимо передать работнику. Действия нанимателя будут зависеть от того, присутствует ли работник на работе в день увольнения или нет.
Если работник на работе. В таком случае нанимателю следует передать работнику на руки трудовую книжку в день увольнения (последний день работы) (ч. 6 ст. 50 ТК, п. 72 Инструкции о трудовых книжках). О том, что трудовая книжка получена, работник расписывается в графе 13 книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В ней же (в графе 12) работник проставляет дату получения трудовой книжки (ч. 6 п. 79 Инструкции о трудовых книжках).
Если работника на работе нет. Тогда нанимателю необходимо направить работнику заказное письмо с уведомлением о вручении. В нем указать, что работнику следует выполнить одно из следующих действий (ч. 1, 3 п. 74 Инструкции о трудовых книжках):
— явиться за получением трудовой книжки;
— дать письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте. Согласие оформляется в виде заявления. В нем указывается адрес, на который следует выслать трудовую книжку. При отправке трудовой книжки по почте в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним необходимо сделать об этом отметку (целесообразно указать дату и номер почтового отправления) (ч. 6 п. 79 Инструкции о трудовых книжках).
Риски
Задерживать выдачу трудовой книжки неправомерно. Если это произошло по вине нанимателя, то он должен будет:
— выплатить работнику средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 79 ТК);
— изменить дату увольнения на день выдачи трудовой книжки (ст. 79 ТК);
— уплатить административный штраф в размере от 2 до 20 базовых величин (если работнику был причинен вред) (ч. 6 ст. 10.12 КоАП);
— возместить судебные расходы (если работник обратился в суд) (ст. 114, 116, ч. 1 ст. 124, ч. 1 ст. 135 ГПК).
2.6. Уведомляем заинтересованные органы и оформляем иные кадровые документы
Помимо вышеуказанного, при увольнении по соглашению сторон наниматель должен совершить еще ряд действий, а именно:
— внести запись об увольнении в личную карточку работника, если она заводилась и в ней предусмотрено место для такой записи;
— проинформировать об увольнении в месячный срок военкомат (управление КГБ) (при увольнении военнообязанного) (абз. 2 ч. 1 ст. 9 Закона о воинской службе);
— включить копию приказа об увольнении, заявление работника об увольнении в личное дело работника, если оно заводилось. Завершить личное дело делопроизводством и передать его в архив организации (абз. 4, 5 ч. 1 п. 8, п. 23 Инструкции о личных делах);
— подать форму ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении», содержащую информацию об увольнении (п. 9 Правил персонифицированного учета).
Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
