Комментарий по исправлению

Ситуация. При переводе юрисконсульта из сектора в отдел специалист по кадрам внесла неправильную запись в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки — неверно указала наименование должности. Затем оказалось, что дата перевода была изменена.

Решение. Неправильные, неточные, неполные записи, которые внесены в трудовую книжку работника, как правило, исправляет наниматель, допустивший неточность, указавший неправильные сведения <1>.

Исходя из общего требования, касающегося внесения исправлений в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки, такие исправления необходимо производить на основании приказа (распоряжения) нанимателя. И в точном соответствии с его формулировкой <2>.

На заметку

Приведенное положение на практике трактуют по-разному. Согласно мнению некоторых специалистов, основанием для внесения в трудовую книжку исправлений должен быть первоначальный приказ нанимателя. Другие же считают, что для внесения исправлений должен быть издан новый приказ — о внесении изменений в трудовую книжку.

По нашему мнению, в случае обнаружения ошибки либо неточности в записи в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки новый приказ издавать не нужно. Исправления следует вносить на основании первоначального приказа. Новый же приказ понадобится в том случае, если в первоначальном приказе допущена ошибка или неточность либо он изменяется, отменяется. Только тогда новый приказ будет основанием для внесения изменений в трудовую книжку

Исправление записей в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки происходит следующим образом. После имеющихся записей <3>:

— в графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи. Независимо от того, какая именно запись подлежит исправлению, указывать нужно номер, следующий за номером предыдущей (последней на данный момент) записи;

Пример

Исправляется запись номер 8. Номер предыдущей (последней) записи — 10. Соответственно, номер следующей записи, которой вносятся исправления, будет 11

— в графе 2 ставится дата внесения записи;

— в графе 3 следует написать: «Запись номер такой-то недействительна».

Пример

«Запись N 8 недействительна»

Далее приводится правильный вариант записи;

— в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого вносится данная (изменяющая) запись.

Обратите внимание!

Зачеркивать неправильные или неточные записи нельзя. Также не допускается исправлять их с указанием «Исправленному верить» или «Исправленное верно» <4>

Образец внесения исправлений

Звесткi аб працы

Сведения о работе

Нумар запiсу

Номер записи

 Дата

Звесткi аб прыеме на працу, пераводзе на iншую працу, звальненнi (з указаннем прычын i са спасылкай на артыкул, пункт заканадаўчага акта)

Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт законодательного акта)

На падставе чаго ўнесены запiс (назва дакумента, яго дата i нумар)

На основании чего внесена запись (название документа, его дата и номер)

чысло

число

 месяц

месяц

год

год
1 2 3 4
Общество с дополнительной  
ответственностью «Край»  
12 15 09 2014 Принята в сектор договорной Приказ от
        работы на должность 15.09.2014
        юрисконсульта I категории N 125-к
13 10 04 2017 Переведена в отдел правовой Приказ от
        аналитики на должность 10.04.2017
        юрисконсульта II категории N 56-к
14 17 04 2017 Запись N 13 недействительна Приказ от
17.04.2017. Переведена в отдел 17.04.2017
правовой аналитики на должность N 58-к
юрисконсульта I категории