Вопрос: Согласно договору аренды кроме арендной платы арендатор возмещает арендодателю стоимость потребляемых коммунальных услуг. Условиями договора аренды также предусмотрено единоличное составление учетных документов.

Суммы коммунальных услуг поставщики таких услуг предъявляют арендодателю. Последний производит расчет потребленных арендатором коммунальных услуг и перевыставляет ему эти услуги по акту.

Может ли арендодатель такой акт составлять единолично?

Ответ: При перевыставлении коммунальных услуг арендодатель не вправе оформлять односторонние (единоличные) акты на возмещение стоимости таких услуг.

Обоснование: Каждая хозяйственная операция должна быть оформлена первичным учетным документом (ПУД) <*>.

В случаях, определенных Минфином, ПУД может быть составлен участником хозяйственной операции единолично <*>.

Таким случаем, в частности, является оказание услуг по договору, заключенному в письменной форме и предусматривающему единоличное оформление ПУД, подтверждающих оказание услуг <*>.

По договору возмездного оказания услуг одна сторона (исполнитель) обязуется по заданию другой стороны (заказчика) оказать услуги, а заказчик обязуется оплатить эти услуги <*>.

В рассматриваемой ситуации арендодатель не оказывает коммунальные услуги арендатору, а только перевыставляет их стоимость от поставщиков услуг.  Следовательно, перевыставление услуг арендатору не относится к случаям, когда возможно единоличное оформление ПУД.

Таким образом, при перевыставлении арендатору коммунальных услуг арендодатель должен оформлять двусторонние акты на возмещение стоимости таких услуг.

В дополнение отметим, что, поскольку в рассматриваемой ситуации договором аренды предусмотрено единоличное составление ПУД, документы, подтверждающие временное владение и пользование или временное пользование имуществом (например, акт по пользованию имуществом), стороны оформляют единолично <*>.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex