Вопрос: Получен акт выполненных работ, в котором неверно указан юридический адрес заказчика услуг. Имеет ли право бухгалтер принять такой акт и учесть его в бухгалтерском и налоговом учете?

Ответ: Бухгалтер может отразить в бухгалтерском и налоговом учете акт выполненных работ, в котором неверно указан юридический адрес заказчика услуг. Вместе с тем во избежание спорных вопросов с контролирующими органами документ целесообразно вернуть для внесения в него исправлений или замены.

Обоснование: Первичные учетные документы (ПУД), если иное не установлено Президентом, должны содержать следующие сведения (ч. 1 п. 2 ст. 10 Закона о бухучете):

— наименование документа, дату его составления;

— наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;

— содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;

— должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

ПУД могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными (ч. 2 п. 2 ст. 10 Закона о бухучете).

Таким образом, среди обязательных сведений для ПУД юридический адрес сторон не указан, он относится к иным сведениям, не являющимся обязательными. По мнению автора, данная ошибка не является существенной и не может служить основанием для признания ПУД не имеющим юридической силы и основанием для корректировки затрат.

Вместе с тем во избежание спорных вопросов с контролирующими органами, если бухгалтер на стадии приемки акта выполненных работ обнаружит ошибку, то ПУД целесообразно вернуть для внесения в него исправлений или замены. Аналогично необходимо поступить, если ошибка обнаружится после его приемки.

Справочно
В ПУД (за исключением ПУД, формы которых утверждаются Нацбанком, а также которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств), составленном на бумажном носителе, исправление вносится во все его экземпляры путем зачеркивания тонкой чертой неправильной записи и надписи над зачеркнутым правильной записи таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, с указанием слова «Исправлено», даты исправления, должности Ф.И.О. лица, внесшего исправление, если иное не установлено законодательством (подп. 1.1 п. 1 постановления № 58).

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex