Вахтовый метод работ является специфической формой организации труда, обусловленной невозможностью обеспечить ежедневное возвращение работников к месту постоянного проживания.

Данный метод работ востребован на рынке труда и широко распространен в строительстве, лесной промышленности, деятельности по добыче полезных ископаемых и других отраслях.

Режим труда для вахтового метода работ, как правило, предполагает ведение суммированного учета рабочего времени. Кроме того, в организации должно быть разработано и введено в действие положение о выполнении работ вахтовым методом или иное положение, в котором прописана компенсация за производство работ вахтовым методом, составлен и утвержден перечень профессий и должностей работников, которым устанавливаются компенсации за производство работ вахтовым методом, а также график работ на вахте и при необходимости — график доставки работников в вахтовые поселки <*>.

Приведем примерный алгоритм приема на работу вахтовика.

Шаг 1. Направляем соискателя на предварительный медосмотр

Шаг 2. Получаем от соискателя документы, необходимые для трудоустройства

Шаг 3. Ознакомляем работника с локальными правовыми актами

Шаг 4. Заключаем трудовой договор в письменной форме

Шаг 5. Издаем распорядительный документ о приеме на работу

Шаг 6. Оформляем (заполняем) трудовую книжку

Шаг 7. Формируем личное дело работника (при необходимости)

Шаг 8. Заполняем личные карточки работников (при необходимости)

Шаг 9. Производим допуск к работе

Шаг 10. Уведомляем соответствующие государственные органы

Направляем соискателя на предварительный медосмотр

Лица, направляемые на работы вахтовым методом, проходят предварительные медосмотры в организациях здравоохранения не позднее чем за 10 дней до их отъезда на место работы <*>.

Для прохождения предварительного медосмотра наниматель выдает лицам, поступающим на работу, направление, в котором указываются производство, профессия, вредные и (или) опасные факторы производственной среды, показатели тяжести и напряженности трудового процесса в соответствии с графой 2 приложений 1 — 3 к Инструкции N 47 <*>.

По окончании предварительного медосмотра лицу, прошедшему медосмотр, выдается медсправка о состоянии здоровья <*>.

Если согласно данной медсправке лицо, поступающее на работу, имеет противопоказания к работе, то наниматель должен отказать ему в приеме на работу <*>.

Получаем от соискателя документы, необходимые для трудоустройства

Перечень документов, которые наниматель должен потребовать, а будущий работник — предъявить, содержится в ч. 1 ст. 26 ТК. Без этих документов прием на работу не допускается. Иные документы, не предусмотренные законодательством, требовать запрещается <*>.

В то же время, если соискатель поступает на работу впервые, он не сможет предъявить при приеме на работу страховое свидетельство государственного социального страхования и трудовую книжку. После трудоустройства эти документы на работника необходимо будет оформить <*>.

Утраченное либо непригодное по иной причине страховое свидетельство государственного социального страхования подлежит восстановлению по письменному заявлению работника <*>.

Если трудовая книжка утрачена соискателем или повреждена, то не позднее 15 дней после приема на работу наниматель выдает ее дубликат. Работник должен написать соответствующее заявление о выдаче дубликата трудовой книжки <*>.

Ознакомляем работника с локальными правовыми актами

При приеме на работу наниматель обязан ознакомить работника под подпись с действующими ЛПА <*>.

Как правило, к каждому ЛПА прилагается лист ознакомления, включающий графы для личной подписи работника, даты ознакомления и расшифровки подписи (Ф.И.О.).

К ЛПА нанимателя относятся ПВТР, должностные (рабочие) инструкции, коллективный договор, положение о производстве работ вахтовым методом, положение об оплате труда, положение о премировании, положение об отделе (службе) организации, положение о коммерческой тайне, положение и инструкции по охране труда и др.

Следует разъяснить работнику, что ЛПА необходимо внимательно прочитать, так как за неисполнение многих из них в дальнейшем он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Заключаем трудовой договор в письменной форме

С работником, принимаемым на работу, трудовой договор (в т.ч. контракт) заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя <*>.

Содержание и условия трудового договора перечислены в ст. 19 ТК. Условие о том, что работник будет выполнять работы вахтовым методом, может быть прописано в трудовом договоре.

Пример формулировки в трудовом договоре:
«Работа выполняется вахтовым методом согласно графику работ».

Кроме того, в трудовом договоре необходимо прописать условие о компенсации за производство работ вахтовым методом <*>:

1-й способ: в трудовом договоре указывается фиксированная сумма компенсации либо процент от тарифной части заработной платы (например, от должностного оклада) за выполнение работ вахтовым методом.

Пример формулировки в трудовом договоре:
«Работнику устанавливается компенсация за производство работ вахтовым методом в размере 9 (девять) рублей за каждый день выполнения работ на объекте»;

2-й способ: в трудовом договоре указывается отсылка к ЛПА нанимателя, устанавливающему размер и порядок выплаты такого вида компенсации. Например, к положению об оплате труда или положению о выполнении работ вахтовым методом.

Пример формулировки в трудовом договоре:
«Работнику устанавливается компенсация за производство работ вахтовым методом согласно Положению об оплате труда работников организации».

Издаем распорядительный документ о приеме на работу

После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (далее — приказ). Приказ объявляется работнику под подпись <*>.

Приказ о приеме на работу, по нашему мнению, может содержать следующие сведения:

— дату приема на работу;

— Ф.И.О. принимаемого на работу лица;

— наименование должности (специальности, профессии);

— наименование структурного подразделения;

— условия приема на работу и характер работы;

— систему оплаты труда;

— срок предварительного испытания, если оно устанавливается при заключении трудового договора.

На заметку
Рекомендуемая форма приказа о приеме на работу содержится в УСОРД.

Оформляем (заполняем) трудовую книжку

Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной <*>.

Трудовые книжки заполняются по правилам, установленным Инструкцией о трудовых книжках. В трудовой книжке не указывается, что работы выполняются вахтовым методом.

О выдаче трудовой книжки впервые поступающему на работу, а также взамен утраченной или поврежденной см. шаг 2

Формируем личное дело работника (при необходимости)

Личное дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа о приеме на работу <*>.

Личные дела обязательно ведутся <*>:

— на руководителей;

— специалистов;

— научных работников;

— государственных служащих;

— других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь.

Полагаем также, что необходимо сформировать личное дело (например, на рабочих, служащих), если это установлено ЛПА нанимателя.

Состав документов личного дела определен п. 6 Инструкции о порядке ведения личных дел.

Сформированное личное дело регистрируется в журнале (книге) учета личных дел <*>.

Заполняем личные карточки работников (при необходимости)

Обязательным является ведение личных карточек воинского учета по форме 2 к приложению 2 Инструкции о порядке ведения воинского учета <*>.

Справочно
Воинскому учету подлежат призывники и военнообязанные.
К призывникам относятся граждане мужского пола, приписанные к призывному участку, а к военнообязанным — граждане, состоящие в запасе Вооруженных Сил или других воинских формирований Республики Беларусь <*>.

Личная карточка призывника заполняется на основании паспорта и удостоверения призывника, а военнообязанного — на основании паспорта и военного билета <*>.

Что качается личных карточек работников, то в настоящее время их заполнять не обязательно. При необходимости их использования наниматель может самостоятельно разработать форму и порядок ведения такой карточки. При этом можно ориентироваться на утратившую силу форму Т-2.

Производим допуск к работе

При приеме на работу наниматель обязан провести вводный инструктаж по охране труда <*>.

Кроме того, в отношении принятого работника может проводиться и первичный инструктаж по охране труда. Необходимость проведения первичного инструктажа по охране труда определяется характером работ, к которым привлекается работник. Часть 1 п. 55 Инструкции N 175 закрепляет перечень работ, перед выполнением которых такой инструктаж не проводится. В то же время перечень профессий и должностей работников, освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте, составляется службой охраны труда с участием профсоюза и утверждается руководителем организации <*>.

Также с лицами, принимаемыми на постоянную или временную работу, проводится вводный противопожарный инструктаж. Инструктаж по охране труда может быть проведен вместе с противопожарным инструктажем, если программа инструктажа по охране труда полностью рассматривает вопросы противопожарного инструктажа <*>.

Проведение инструктажей регистрируется в соответствующих журналах по формам согласно приложениям 4, 8 к Инструкции N 175 и согласно приложению 3 к Инструкции N 36 <*>.

Справочно
Первичный инструктаж может регистрироваться в личной карточке по охране труда по форме согласно приложению 3 к Инструкции N 175 вместо журнала <*>.

Кроме того, следует установить, необходимо ли работнику проходить стажировку по охране труда. В организации должен быть утвержденный руководителем перечень профессий рабочих, а также перечень должностей специалистов, которые должны проходить стажировку. В первом перечне устанавливается ее продолжительность (не менее двух рабочих дней) в зависимости от квалификации рабочих и видов выполняемых ими работ <*>.

Проведение стажировки оформляется соответствующим приказом <*>.

Пример формулировки приказа об организации проведения стажировки:
«ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести стажировку ПЕТРОВСКОГО Андрея Васильевича, машиниста котельной 3-го разряда, в течение двух рабочих дней с 28 по 29 мая 2019 г.
2. Назначить руководителем стажировки мастера участка АНДРУХОВА Евгения Валерьевича.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на инженера по охране труда РЫСИНУ Татьяну Андреевну».

Допуск рабочих к самостоятельной работе осуществляется руководителем организации (структурного подразделения) и оформляется приказом (распоряжением) либо записью в журнале регистрации инструктажа по охране труда по форме согласно приложению 4 к Инструкции N 175 <*>.

Пример формулировки приказа о допуске к самостоятельной работе:
«ДОПУСТИТЬ:
ПЕТРОВСКОГО Андрея Васильевича, машиниста котельной 3-го разряда, к самостоятельной работе с 30.05.2019 в связи с прохождением стажировки в период с 28 по 29 мая 2019 г., а также проверки знаний по вопросам охраны труда 30.05.2019″.

Уведомляем соответствующие государственные органы

О приеме каждого нового работника наниматель обязан сообщить в ФСЗН: на основании приказа о приеме на работу в ФСЗН подается форма ПУ-2 (тип формы — исходная). Срок уведомления — один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом <*>.

Исключением являются лица, реализующие в том же квартале, в котором они были приняты на работу, свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой). Правила подачи на них формы ПУ-2 (типа формы — исходная) закреплены в ч. 2 п. 15 Правил ПУ.

Особенности уведомления по отдельным категориям работников изложены в таблице.

Таблица

Категория работников	Орган, который необходимо уведомить	Срок уведомления	Последствия неуведомления	НПА
Граждане, состоящие или обязанные состоять на воинском учете	Военкомат (обособленное подразделение)	1 месяц	Административная ответственность по ч. 2 ст. 25.8 КоАП	Абз. 2 ч. 1 ст. 9 Закона о воинской обязанности
Граждане, состоящие или обязанные состоять на воинском учете в запасе органов госбезопасности	Управление КГБ по области
Пенсионеры	Орган, осуществляющий пенсионное обеспечение (ФСЗН)	5 дней	С нанимателя взыскиваются излишне выплаченные суммы пенсий	Ч. 1 ст. 93 Закона о пенсионном обеспечении