Прошло уже немало времени, как в порядке удержания алиментов произошли изменения. Однако «алиментные» вопросы в отношении отпускных по-прежнему возникают. Обозначим суть этих вопросов, аргументированно и с учетом разъяснений специалиста Минюста ответим на них. Расскажем на примере, как удержать алименты из переходящих отпускных.

Обозначим сложности

Как правило, сомнений в том, что из отпускных алименты нужно удержать, не возникает. Вместе с тем в отношении переходящего отпуска (когда его продолжительность не ограничивается рамками одного месяца) можно обозначить иные вопросы. Удерживать ли алименты из суммы отпускных текущего и / или будущего месяца при их выплате? Если да, то по каким правилам? В какой срок такие алименты нужно перечислить взыскателю? И что грозит, если этот срок нарушить?

Доходы различного вида могут выплачиваться работнику не один раз в месяц, а несколько раз, при этом в разные его дни. В частности, зарплату за отработанные до начала отпуска дни выплачивают работнику позже отпускных, поскольку срок ее выплаты оговорен в трудовом договоре или ЛПА, то в то время как срок выплаты отпускных зависит от даты начала отпуска (не позднее чем за один или два дня до его начала). А раз так, то возникает дилемма с последовательностью «алиментных» действий:

дождаться начисления работнику всех положенных за месяц доходов и произвести одну итоговую процедуру расчета, удержания и перечисления алиментов по окончании месяца;

рассчитывать, удерживать и перечислять алименты столько раз, сколько выплат доходов производится «алиментщику» (например, сперва при выплате отпускных, затем при выплате зарплаты), а по итогу месяца произвести нужные перерасчеты и проконтролировать соблюдение минимального размера алиментов в месяц.

Обозначив сложности, разберемся в порядке удержания алиментов из отпускных, сперва в теории, а после на условном примере.

Разберемся в теории

В какой момент удерживать? В отношении каждой производимой работнику-алиментщику выплаты нанимателю с помощью Перечня надлежит определить, является ли она объектом для удержания алиментов. И если является, то алименты следует исчислить и удержать незамедлительно. Из отпускных алименты удерживают при их выплате, чтобы выполнить в срок законодательно возложенную на нанимателя обязанность — направить удержанные алименты взыскателю не позднее трех дней с даты выплаты работнику-алиментщику дохода <*> (см. разъяснение Минюста).

На заметку
Отсчет трехдневного срока начинается со следующего дня после выплаты дохода «алиментщику». Нерабочие дни, установленные актами законодательства, в этот срок не включаются <*>.

Удерживать ли из отпускных будущего месяца? Алименты удерживают из общей суммы отпускных, в том числе и из доходов будущего месяца. В случае переходящих выплат базу для расчета алиментов определяют с разбивкой на отпускные текущего и будущего месяцев (см. разъяснение Минюста).

Как исчислить? В условиях, когда доход работнику выплачивается за месяц несколько раз, порядок удержания алиментов можно условно разделить на несколько этапов. В общем случае число этапов соответствует количеству платежей в пользу работника.

На промежуточных этапах алименты рассчитывают и удерживают из каждого платежа «алиментщику». То есть алименты перечисляют взыскателю столько раз, сколько раз работнику выплачивают доход, из которого удерживают алименты. Если работнику сперва выплачивают отпускные, а затем зарплату за этот месяц, то алименты рассчитывают и перечисляют взыскателю дважды.

Размер алиментов на этих этапах определяют как произведение базы для их расчета на размер алиментов в процентах <*>:

База для расчета алиментов — это начисленный «алиментщику» доход, включенный в Перечень, за вычетом исчисленных из него подоходного налога и страховых взносов в ФСЗН (1%) <*>:

Подоходный налог для этих расчетов исчисляют по общеустановленным правилам. Напомним, в случае переходящих отпускных налоговую базу для исчисления подоходного налога определяют отдельно за каждый календарный месяц. Отпускные, начисленные в одном месяце, но приходящиеся на другие месяцы, включают в доходы месяца, за который они начислены <*>.

При исчислении страховых взносов в ФСЗН для целей расчета алиментов также руководствуются общеустановленными правилами. При этом «алиментные» вычисления этих взносов из переходящих отпускных следует отличать от подобных расчетов, цель которых определить сумму взносов для уплаты в установленный срок в бюджет ФСЗН. Для «алиментных» расчетов страховые взносы исчисляют в размере 1% от соответствующей части отпускных каждого месяца с учетом ограничения пятикратной величины средней зарплаты работников в республике <*>.

На заключительном этапе, когда все доходы работника за месяц известны (как правило, при начислении зарплаты), алименты за месяц нужно пересчитать. При этом следует учесть алименты, удержанные из промежуточных выплат. Сделать это нужно в силу нескольких причин.

Во-первых, порядок предоставления работнику налоговых вычетов зависит от уровня его итогового дохода за весь месяц. То есть работник может утратить право на стандартный вычет в размере 110 руб., если уровень его дохода за месяц превысит 665 руб. <*>. Соответственно база для расчета алиментов по итогу месяца не будет соответствовать сумме ее промежуточных значений.

Во-вторых, по итогу месяца важно соблюсти минимальный размер алиментов. Это та сумма, которую взыскатель алиментов гарантированно должен получить от трудоспособного «алиментщика» в месяц на содержание детей. При уплате алиментов на одного ребенка их минимальный размер не может быть ниже 50% бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения (далее — БПМ), на двоих — 75% БПМ, на троих — 100% БПМ <*>.

На каком этапе контролировать максимальный размер удержаний с работника? При уплате алиментов на несовершеннолетних детей максимальный размер удержаний составляет 70% зарплаты и приравненного к ней дохода работника, уменьшенного на исчисленные подоходный налог и страховые взносы в ФСЗН (1%). Соблюсти этот размер наниматель обязан на любом этапе удержаний <*>.

На заметку
Расходы по переводу алиментов удерживаются за счет работника при каждом их перечислении взыскателю. Удерживать эти расходы следует в пределах максимального размера удержаний <*> (см. разъяснение).

Предусмотрена ли ответственность? Если бухгалтер в трехдневный срок с даты выплаты отпускных не перечислил алименты взыскателю или определил их сумму неверно, то его могут привлечь к административной ответственности: штраф до 30 базовых величин <*>.

Разберемся на примере

Ситуация

Организация удерживает из заработка и иных доходов работника алименты на одного несовершеннолетнего ребенка (других детей у работника нет). Размер удержаний согласно исполнительному документу составляет 25% от дохода.

Алименты перечисляются бывшей жене работника на карточку. Размер комиссионного вознаграждения банку за перечисление алиментов составляет 1,5% от суммы. Иных удержаний из доходов работника не производится.

Работнику-алиментщику начислены отпускные 700 руб., в том числе за 3 дня августа — 105 руб., за 17 дней сентября — 595 руб. Отпускные выплачены ему 23 августа.

Заработок за август начислен работнику по итогу месяца в сумме 450 руб. и выплачен в установленный срок — 18 сентября.

Организация для работника — место основной работы.

При выплате отпускных следует произвести расчет алиментов:

Показатели Август Сентябрь
Отпускные 105 руб. 595 руб.
Стандартный вычет на работника, так как доход за месяц (по состоянию на 23 августа) не превышает 665 руб. 110 руб. 110 руб.
Стандартный вычет на ребенка 32 руб. 32 руб.
Исчисленный подоходный налог Не исчисляется, поскольку сумма вычетов превышает начисленный доход

(110 руб. + 32 руб.) > 105 руб.

58,89 руб.

(595 руб. — 110 руб. — 32 руб.) x 13%

Исчисленные страховые взносы в ФСЗН (1%) 1,05 руб.

(105 руб. x 1%)

5,95 руб.

(595 руб. x 1%)

База для расчета алиментов 103,95 руб.

(105 руб. — 1,05 руб.)

530,16 руб.

(595 руб. — 58,89 руб. — 5,95 руб.)

Сумма алиментов, подлежащая удержанию 25,99 руб.

(103,95 руб. x 25%)

132,54 руб.

(530,16 руб. x 25%)

Минимальный размер алиментов на данном этапе контролировать нецелесообразно, поскольку известно, что работнику в последующем будет выплачена зарплата за август и сентябрь. Расчет максимального размера удержаний не производим, поскольку согласно условию процент удержаний с работника невысок и составляет 25,38% (25% + (25% x 1,5%)), что заведомо ниже предельного уровня (70% от заработка).

Таким образом, при выплате работнику отпускных алименты следует удержать в сумме 158,53 руб. (25,99 + 132,54), и перечислить их бывшей жене работника не позднее 28 августа. Помимо этого, из доходов работника удерживают расходы на перевод алиментов в сумме 2,38 руб. (158,53 руб. x 1,5%).

При начислении зарплаты за август следует произвести перерасчет алиментов за этот месяц:

Показатели Август
Совокупный доход за месяц, из которого удерживают алименты (отпускные и зарплата) 555 руб.

(105 руб. + 450 руб.)

Стандартный вычет на работника, поскольку доход за месяц не превышает 665 руб. (555 руб. < 665 руб.) 110 руб.
Стандартный вычет на ребенка 32 руб.
Исчисленный подоходный налог 53,69 руб.

(555 руб. — 110 руб. — 32 руб.) x 13%

Исчисленные страховые взносы в ФСЗН (1%) 5,55 руб.

(555 руб. x 1%)

База для расчета алиментов за месяц 495,76 руб.

(555 руб. — 53,69 руб. — 5,55 руб.)

Сумма алиментов, рассчитанная по итогу месяца 123,94 руб.

(495,76 руб. x 25%)

Минимальный размер алиментов в месяц на одного ребенка (50% БПМ) 115,46 руб.

(230,91 руб. x 50%)

Сумма алиментов, подлежащая удержанию при выплате зарплаты, с учетом ранее удержанных алиментов с отпускных за этот месяц 97,95 руб.

(123,94 руб. — 25,99 руб.)

Общий размер алиментов за август составил 123,94 руб., что превышает минимальный размер алиментов в месяц (123,94 руб. > 115,46 руб.).

Таким образом, при выплате отпускных алименты за август были удержаны в сумме 25,99 руб., при выплате зарплаты за этот месяц алименты следует удержать в сумме 97,95 руб. Перечислить их бывшей жене нужно не позднее 23 сентября. Кроме того, из доходов работника нужно удержать расходы на перевод алиментов в сумме 1,47 руб. (97,95 руб. x 1,5%).

При выплате зарплаты за сентябрь алименты за этот месяц необходимо пересчитать в аналогичном порядке.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex