Аренда капитальных строений (зданий, сооружений), помещений (далее — недвижимость) имеет ряд особенностей. Для сторон важно не только правильно передать, но и вернуть объект аренды. При этом порядок возврата недвижимости аналогичен порядку его передачи <*>.

Условия передачи недвижимости

Арендодатель должен передать арендатору недвижимость в срок, указанный в договоре аренды (далее — договор) <*>. Например, при аренде республиканской недвижимости нужно передать ее арендатору, как правило, в течение 3 рабочих дней после вступления в силу договора <*>.

Обратите внимание!
Если срок передачи не соблюден — арендатор может потребовать расторжения договора и возмещения убытков <*>.

Если в договоре срок не указан, необходимо передать недвижимость в разумный срок <*>. При этом законодательство не предусматривает, какое количество дней в данном случае следует понимать под таким сроком.  В случае спора соблюдение сроков по передаче недвижимости будет оценивать суд. Если разумный срок не соблюден, то арендатор вправе потребовать предоставления недвижимости в 7-дневный срок <*>.

Недвижимость нужно передать со всеми необходимыми арендатору принадлежностями и документами, если договором не предусмотрено иное <*>. Рекомендуем перечень таких вещей и документов оформить письменно. Например, указать в договоре или документе о передаче. При аренде помещения, как правило, передают выкопировку из техпаспорта, при необходимости копии эксплуатационных документов на системы водоснабжения, канализации, иные документы.

Обратите внимание!
Если документы и принадлежности к объекту аренды не переданы, арендатор может потребовать расторжения договора и взыскания убытков. В частности, когда он вследствие этого не может пользоваться недвижимостью или значительно лишается того, на что мог рассчитывать при заключении договора <*>.

Каким документом оформить передачу недвижимости

При передаче недвижимости нужно составить и подписать документ о передаче <*>. При его наличии обязательство арендодателя о передаче объекта аренды считают выполненным, если договором не предусмотрено иное <*>. Например, в договоре может быть указано, что обязательство о передаче помещения выполнено после получения ключей от него. Документом о передаче может быть <*>:

передаточный акт (далее — акт). Его обязательно составляют при передаче госнедвижимости <*>. В иных случаях составить акт или оформить другой документ о передаче решают стороны;

иной документ. Например, ТН или заключенный договор. Содержание такого документа должно подтверждать передачу недвижимости арендодателем и принятие ее арендатором <*>.

На заметку
При передаче имущества организации, как правило, оформляют  ТН (ТТН) <*>. Исключением является передача недвижимости между организациями по договору аренды с оформлением ПУД <*>. Например, ПУД может быть подписанный акт <*>. В таких случаях составлять ТН или нет — это право организации <*>.

Документ о передаче также необходим, если заключают договор на новый срок по тому же объекту аренды <*>. Например, в случае реализации арендатором своего преимущественного права на заключение договора <*>. При этом возврат недвижимости по ранее действовавшему договору оформляют документом о передаче.

Что указать в документе о передаче

Содержание документа о передаче зависит:

— от условий договора <*>. Например, договор может предусматривать необходимость указания в документе о передаче характеристик передаваемой недвижимости, вида собственности, иные сведения;

формы собственности на недвижимость. При передаче частной недвижимости стороны, как правило, самостоятельно определяют содержание документа о передаче <*>. Главное требование — наличие в таком документе подписи сторон <*>. Однако для исключения возможных споров рекомендуем подробно указать условия передачи, недостатки и другие сведения о недвижимости. Например, как в акте при передаче республиканской недвижимости.

Госнедвижимость передают в аренду по акту. Содержание акта при передаче коммунальной недвижимости определяют по решению местного Совета депутатов <*>. В большинстве случаев требования о передаче коммунальной недвижимости аналогичны республиканским <*>.

При передаче республиканской недвижимости в акте нужно указать <*>:

1. Место и дату его составления.

2. Регистрационный номер и дату заключения договора.

На заметку
Арендодатель должен вести учет заключенных договоров по сдаче в аренду госнедвижимости <*>.

3. Информацию о состоянии передаваемой недвижимости. Например, материал и отделку внутренних и неотделимых частей помещения (стен, пола, потолка, окон, дверей и др.), сведения об инженерно-техническом оборудовании (отопление, электроснабжение и пр.), телефоне, пожарной и охранной сигнализации, необходимости проведения текущего или капитального ремонта и другую информацию. Состояние передаваемой недвижимости должно соответствовать условиям договора, назначению имущества, техническим и иным требованиям законодательства <*>.

При наличии недостатков или неисправностей объекта аренды нужно указать об этом в документе о передаче, а также прописать порядок и сроки их устранения <*>.

Пример формулировки:

«При осмотре арендатором выявлены следующие недостатки/неисправности нежилого помещения: _____________________. Арендодатель обязуется __________________________
(указать порядок устранения недостатков/неисправностей: самостоятельно, с привлечением других лиц и т.д.)

устранить указанные недостатки/неисправности в течение _____ календарных дней с даты подписания настоящего акта.»

При отсутствии недостатков или неисправностей, иных претензий к арендуемой недвижимости рекомендуем указать это в акте. В таком случае арендатор не сможет потребовать уменьшения арендной платы (возврата уплаченной арендной платы) или досрочного расторжения договора, ссылаясь на недостатки, которые должны были быть обнаружены им во время передачи недвижимости <*>.

Пример формулировки:

«При осмотре арендатором нежилого помещения недостатки/неисправности не выявлены. Арендатор не имеет претензий к арендодателю по состоянию и комплектности переданного нежилого помещения.»

Судебная практика

Арендатор обратился в суд с иском о расторжении договора аренды в связи с невозможностью использовать арендованное имущество по назначению. Суд в иске отказал, поскольку при заключении договора аренды и передаче имущества истец не заявил возражения по данному обстоятельству. При этом в передаточном акте истец указал, что претензий к переданному имуществу не имеет

Постановление апелляционной инстанции экономического суда
Гомельской области от 02.05.2017 (дело N 228-12/2016-74А)

4. Подписи сторон (их представителей). Кроме того, рекомендуем указать должность представителей и документ, подтверждающий их полномочия. Как правило, доверенность <*>.

Акт может содержать иную информацию <*>. Например, перечень передаваемых с недвижимостью документов и принадлежностей, список присутствующих при подписании акта лиц и др. <*>. Стороны вправе указать в акте и приложить к нему фотографии передаваемых площадей. Подробное описание порядка передачи недвижимости, ее характеристик может послужить доказательством для обоснования своей позиции в суде при возникновении спора.

Если документа о передаче нет

Возможны дополнительные материальные затраты у сторон. Арендатор обязан вносить арендную плату с момента фактической передачи недвижимости и до ее возврата (освобождения) <*>. Момент передачи и возврата недвижимости указывают в документе о передаче <*>. Суд в случае спора, как правило, взыскивает арендную плату за период, указанный в документе о передаче.

Судебная практика

Арендодатель обратился в суд с иском о взыскании с арендатора задолженности по арендной плате включительно до даты подписания акта о возврате помещения. Ответчик возражал, поскольку уведомил арендодателя о досрочном прекращении договора ранее даты подписания акта. Суд, рассмотрев материалы дела, постановил: взыскать с арендатора задолженность по арендной плате включительно по дату подписания акта, а также понесенные судебные расходы

Постановление апелляционной инстанции экономического суда
Минской области от 27.10.2016 (дело N 192-5/2016/347а)

Материальных затрат стороны могут избежать, если в суде будет доказан факт передачи недвижимости или уклонения другой стороной от подписания документа о передаче <*>. При этом суд оценит действия сторон по выполнению обязательств о передачи недвижимости. Например, доказательством передачи недвижимости может являться нахождение арендатора на арендуемых площадях, оплата арендных платежей и др. В качестве доказательств возврата недвижимости суд может признать попытки возврата объекта аренды, отсутствие арендатора на арендуемых площадях, уклонение арендодателя от принятия недвижимости и др. Рекомендуем доказательства зафиксировать письменно, например, составить акт об уклонении от передачи объекта аренды.

Предусмотрена административная ответственность за нарушение порядка сдачи в аренду:

госнедвижимости. Возможен штраф до 200 БВ <*>. Если нарушение повлекло выбытие недвижимости, максимальный штраф составляет 1000 БВ <*>;

мест для торговли. По данному нарушению предусмотрен штраф до 500 БВ <*>. Повторное нарушение, совершенное ИП в течение года, может повлечь лишение права заниматься определенной деятельностью с конфискацией части имущества <*>.