Выполнение строительно-монтажных работ часто предусматривает использование арендованной строительной техники, машин, механизмов. При этом возникает немало вопросов, связанных с особенностями ее документального оформления и отражения в бухгалтерском учете затрат на содержание и эксплуатацию.

Не всегда строительные организации могут приобретать механизмы, оборудование, позволяющие снизить стоимость выполнения строительных работ, а также сократить сроки выполнения, ввиду их существенной стоимости.

Как правило, и крупные подрядные организации, и небольшие строительные организации, выполняющие строительные работы, в связи с нехваткой собственного строительного оборудования, машин и механизмов арендуют такую технику, что исключает необходимость инвестирования больших средств в оборудование, которое используется в ряде случаев нечасто.

В таких случаях арендатору не нужно заботиться об осуществлении капитального и текущего ремонта, начислении амортизации по арендуемому оборудованию.

1. Договор аренды строительной техники

1.1. Общие положения

Юридические аспекты аренды строительной техники регламентированы ГК.

Для правильного оформления договорных отношений при заключении договора аренды строительной техники следует разграничивать аренду:

1) строительных транспортных средств;

2) строительных машин, участвующих в дорожном движении и при этом не являющихся транспортными средствами;

3) строительного оборудования (механизмов), которые самостоятельно не могут участвовать в дорожном движении и не являются транспортными средствами.

Справочно
Строительные транспортные средства — механические устройства, предназначенные для движения по дороге и для перевозки пассажиров, грузов или установленного на них оборудования (грузовой автомобиль, самосвал и т.п.).
Строительные машины — устройства, применяемые для механизации строительства при производстве земляных работ (экскаватор, бульдозер, скрепер), свайных работ (копер, молот), переработки материалов (камнедробилка, грохот, мельница), бетонных работ (бетоносмеситель, бетононасос, цементовоз), арматурных и санитарно-технических работ (гибочный, отрезной станок), отделочных работ (штукатурная станция), дорожных работ (битумовоз, гудронатор, виброплита, дорожный каток, асфальтоукладчик) и др.
Строительные механизмы — совокупность подвижно соединенных деталей, предназначенных для выполнения определенной работы при строительстве зданий и сооружений (например, лебедка, таль, водяной насос и т.п.).

Во всех случаях оформление соответствующего договора является обязательным.

Вопросы аренды строительного транспорта с экипажем и без экипажа урегулированы нормами п. 1, 2 параграфа 3 главы 34 ГК, вопросы аренды строительных машин и оборудования (механизмов) — общими нормами параграфа 1 главы 34 ГК.

Общие нормы параграфа 1 главы 34 ГК применяются и к договорам аренды транспортного средства, если иное не установлено законодательством (ст. 596 ГК).

Аренда строительных транспортных средств (грузовик, самосвал и т.п.) подразделяется на аренду с экипажем (фрахт) или без экипажа.

Договор аренды строительных транспортных средств с экипажем (фрахтования) — соглашение, в соответствии с которым одна сторона (арендодатель) предоставляет другой стороне (арендатору) транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации. При этом арендодателем предоставляется квалифицированный экипаж для его управления (п. 1 ст. 603 ГК).

Арендодатель в течение всего срока договора аренды транспортного средства с экипажем обязан (ст. 605, ч. 3 п. 2 ст. 606, ст. 608, 611 ГК):

поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей;

оплачивать услуги членов экипажа и нести расходы на их содержание. Члены экипажа являются работниками арендодателя;

застраховать транспортное средство и ответственность за ущерб, который может быть им причинен в процессе эксплуатации;

нести ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным транспортным средством, его оборудованием, устройствами и механизмами.

На арендатора обычно возлагаются расходы на оплату топлива и других материалов, расходуемых при работе транспортного средства (ст. 607 ГК).

Арендатор может сдать арендуемое транспортное средство в субаренду, заключить с третьим лицом договор перевозки (ст. 609 ГК).

Договор аренды транспортного средства без экипажа — соглашение, в соответствии с которым арендатор получает от арендодателя за плату транспорт во временное возмездное пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ч. 1 ст. 613 ГК).

По условиям договора арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта, своими силами осуществлять управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию как коммерческую, так и техническую (ст. 615, 616 ГК).

Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией (ст. 617 ГК).

Договор аренды строительной техники заключается в письменной форме. Существенным условием договора аренды строительных машин и механизмов является точное определение объекта аренды — данных, позволяющих конкретно установить строительные машины и механизмы, подлежащие передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным (п. 3 ст. 578 ГК).

Как отдельный пункт в договоре аренды следует прописать условия страхования арендуемой спецтехники. Если таковое является обязательным по закону, то расходы несет арендодатель. При этом в целях минимизации возможных финансовых потерь при повреждении арендованного имущества арендатор может также выступить инициатором страхования рисков при аренде строительной техники (ст. 608 ГК).

1.2. Арендная плата

Договор аренды строительных транспортных средств, машин и оборудования (механизмов) является возмездным договором, поэтому в договоре важно прописать условия, сроки, порядок взаиморасчетов с арендодателем.

Арендная плата является платой за пользование арендуемым имуществом.

В случаях, когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах (ч. 2 п. 1 ст. 585 ГК).

Чаще всего арендная плата определяется за все арендуемое имущество в целом либо отдельно по каждой из его составных частей как твердая сумма платежей и может вноситься периодически либо единовременно. Кроме того, в счет арендной платы также могут засчитываться услуги, продукция, переданные арендатором арендодателю, а также возложение на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества и т.д. (п. 2 ст. 585 ГК).

В случае если строительная техника является государственной собственностью, то механизм определения и расчета арендной платы определяется в соответствии с Положением об арендной плате за движимое имущество, в ином случае — по соглашению сторон.

Размер арендной платы, установленный при заключении договора аренды строительной техники, может изменяться по соглашению сторон, если иное не предусмотрено договором (п. 3 ст. 585 ГК).

2. Документальное оформление

Передача и прием арендуемой строительной техники, как правило, оформляются актом приема-передачи и актом возврата имущества.

Акт приема-передачи имущества в аренду составляется не менее чем в двух экземплярах (один для арендодателя, другой для арендатора) (п. 1, 2 ст. 10 Закона N 57-З). К акту могут быть приложены документы, характеризующие состояние передаваемого оборудования.

При возврате имущества оформляется акт возврата арендованного имущества в двух экземплярах (п. 1, 2 ст. 10 Закона N 57-З).

Субъекты хозяйствования вправе самостоятельно разрабатывать и утверждать формы первичных учетных документов для учета работы строительных машин и механизмов, содержащие все обязательные требования, предусмотренные п. 2 ст. 10 Закона N 57-З.

При этом они могут использовать за основу ранее действовавшие формы сменного рапорта формы С-18 и путевого листа строительной машины формы С-20 и действующую в настоящее время форму справки о времени аренды строительной машины формы С-12, что будет являться наиболее оптимальным вариантом ввиду наличия всех необходимых граф для учета топлива, учета рабочего времени машиниста, данных по транспортировке и учета работы техники, данных по ответственному за безопасность проведения работ.

Справочно
Сменный рапорт являлся первичным учетным документом, определяющим показатели для учета работы строительной машины и машиниста, а также данные для начисления заработной платы машинисту, осуществления расчетов за работу строительной машины и формирования статистической отчетности.
В него вносятся сведения о сторонах по договору, наименование и марка строительной машины, данные о машинисте, стропальщиках, лицах, ответственных за безопасность проводимых работ у арендатора, сведения о наличии линий электропередачи и их напряжении, задание для работы, данные о количестве и видах использованных топливно-смазочных материалов, о продолжительности аренды (количество машино-часов), стоимости аренды. Сменный рапорт подписывается представителями сторон договора аренды, в том числе диспетчером и машинистом арендодателя, а также лицом, ответственным за безопасность работ, и начальником строительного участка со стороны арендатора. При этом заполнение сменного рапорта производится без участия машиниста (п. 21 Инструкции N 13).

Для подтверждения количества и стоимости аренды строительных машин и механизмов арендатором, а также стоимости услуг по управлению ими может использоваться справка о времени аренды строительной машины формы С-12 (ч. 1 п. 9 Методических рекомендаций N 3).

Справка формы С-12 составляется арендодателем в необходимом количестве экземпляров, но не менее двух. В справке указывается наименование строительной машины (механизма), длительность его аренды (количество машино-часов) и стоимость, подлежащая уплате с выделением НДС. Справка подписывается двумя сторонами договора аренды.

У арендатора справка формы С-12 служит основанием для отнесения на расходы затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов, а также для расчетов между арендатором и арендодателем, у арендодателя — для отражения выручки либо задолженности арендатора (ч. 2, 3 п. 9 Методических рекомендаций N 3).

При предъявлении арендодателем справки формы С-12 на подпись арендатору к ней прикладываются справки к сменному рапорту и (или) справки к путевому листу строительной машины, примерные формы которых в настоящее время не утверждены (ч. 4 п. 9 Методических рекомендаций N 3).

О порядке отражения в бухгалтерском и налоговом учете подрядчика операций при аренде строительной техники читайте в ilex