Вопрос: Основным приносящим доход видом деятельности организации является сдача имущества в аренду. Доходы и расходы от данного вида деятельности (текущая деятельность) учитываются на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности».

Нужно ли в организации создавать резерв по сомнительным долгам по дебиторской задолженности по арендной плате при признании долгов сомнительными?

Ответ: По мнению автора, организации нужно создавать резерв по сомнительным долгам по дебиторской задолженности по арендной плате при признании долгов сомнительными.

Обоснование: Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность, возникшая в результате реализации продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг, которая не погашена в срок, установленный договором или законодательством (если срок не установлен — в течение 12 месяцев с даты возникновения дебиторской задолженности), и не обеспечена соответствующими гарантиями <*>.

Договоры аренды направлены на возмездную передачу имущества в пользование, а не на возмездное оказание услуг <*>.

Поскольку буквально Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов говорит о том, что сомнительным долгом признается дебиторская задолженность, возникшая в результате реализации продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг, на первый взгляд можно сделать вывод, что организации не нужно создавать резерв по сомнительным долгам по дебиторской задолженности по арендной плате при признании долгов сомнительными.

Однако в данном случае следует также учитывать требования Закона о бухучете.

Бухгалтерский учет и отчетность основываются на принципах непрерывности деятельности, обособленности, начисления, соответствия доходов и расходов, правдивости, преобладания экономического содержания, осмотрительности, нейтральности, полноты, понятности, сопоставимости, уместности <*>.

Принцип правдивости означает, что активы, обязательства, собственный капитал, доходы, расходы организации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности при выполнении условий признания их таковыми, установленных законодательством о бухгалтерском учете и отчетности <*>.

Принцип преобладания экономического содержания означает, что хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете и отчетности исходя не столько из их правового, сколько из их экономического содержания <*>.

Принцип осмотрительности означает, что учетная оценка активов и доходов организации не должна быть завышена, а обязательств и расходов — занижена <*>.

Принцип полноты означает наличие в отчетности организации всей информации, способной повлиять на принимаемые пользователями на ее основе решения, касающиеся финансового положения организации <*>.

С учетом данных принципов, закрепленных в Законе о бухучете, по мнению автора, организации нужно создавать резерв по сомнительным долгам по дебиторской задолженности по арендной плате, при признании долгов сомнительными. Экономическое содержание данной хозяйственной операции будет аналогичным хозяйственным операциям по созданию резервов при реализации продукции, товаров, выполнения работ, оказания услуг <*>.

Отметим, что схожий вывод приведен в письме Минфина от 04.01.2013 N 15-1-15/44/756.

Суммы создаваемых резервов по сомнительным долгам отражаются <*>:

Д-т 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности»)

К-т 63 «Резервы по сомнительным долгам».

Списание дебиторской задолженности отражается <*>:

Д-т 63 «Резервы по сомнительным долгам»

К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — на сумму ранее созданных резервов по сомнительным долгам;

Д-т 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности»)

К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — на сумму превышения списываемой дебиторской задолженности, признанной организацией безнадежной к получению, над суммой ранее созданных резервов по сомнительным долгам.

Резервы по сомнительным долгам создаются на конец отчетного периода. Периодичность создания резервов по сомнительным долгам закрепляется в учетной политике организации.

Резервы по сомнительным долгам создаются на конец отчетного года с учетом результатов инвентаризации, проводимой перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при наличии задолженности, признаваемой сомнительным долгом в соответствии с законодательством <*>.

Величина резервов по сомнительным долгам определяется одним из способов, предусмотренных законодательством <*>.

Напомним, что забалансовый счет 007 «Списанная безнадежная к получению дебиторская задолженность» предназначен для обобщения информации о безнадежной к получению дебиторской задолженности, списанной со счетов учета расчетов. Указанная задолженность учитывается на забалансовом счете 007 «Списанная безнадежная к получению дебиторская задолженность» в течение пяти лет с даты ее списания со счетов учета расчетов.

Поступление сумм в погашение ранее списанной дебиторской задолженности отражается по кредиту забалансового счета 007 «Списанная безнадежная к получению дебиторская задолженность».

Аналитический учет по забалансовому счету 007 «Списанная безнадежная к получению дебиторская задолженность» ведется по каждому дебитору, чья задолженность списана со счетов учета расчетов, и каждому списанному долгу <*>.