Служебные командировки водителей автомобилей имеют ряд особенностей. Так, в некоторых случаях аванс на расходы по найму жилого помещения и суточные наниматель рассчитывает им исходя из размера общей выплаты. В ее нюансах поможет разобраться материал.

Кому выдадут аванс в виде общей выплаты

Выдача аванса и возмещение расходов на командировку водителям автомобилей, которые осуществляют международные и внутриреспубликанские автомобильные перевозки (далее — водители-международники) производится по правилам, установленным главой 7 Положения N 176.

На заметку
Если водитель-международник направлен в командировку или обратно железнодорожным, воздушным, водным или автомобильным транспортом, то расходы по проезду к месту командировки или обратно надо возмещать в соответствии с главой 2 Положения N 176. 

Наниматель обязан командированному работнику (в том числе водителю-международнику) выдать аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте (далее — выдать аванс) на командировочные расходы. К данным расходам в том числе относятся <*>:

— расходы  за проживание вне места постоянного жительства;

— расходы по найму жилого помещения.

Аванс на указанные расходы водителям-международникам рассчитывается исходя из общей выплаты <*>. Данное правило не распространяется на водителей, осуществляющих автомобильные перевозки служебными и специальными легковыми автомобилями, транспортными средствами государственных органов системы обеспечения национальной безопасности и организаций, находящихся в их подчинении. Им размер аванса, а также возмещение командировочных расходов производится по правилам глав 2 — 4 Положения N 176 <*>.

Что установлено в законодательстве

В законодательстве установлен только диапазон общей выплаты. Так, ее размер  составляет за время нахождения <*>:

— в пределах Республики Беларусь — от 9,00 бел. руб. до 45,00 бел. руб. включительно;

— за границей — от 25 евро до 150 евро включительно.

При расчете размера аванса по общей выплате учитывается все время нахождения водителя-международника в командировке, включая время пребывания в пути. То есть общая сумма аванса по общей выплате за время его служебной командировки определяется путем умножения суммы общей выплаты, определенной нанимателем, на количество календарных дней служебной командировки.

На заметку
Другим водителям (например, служебных и специальных легковых автомобилей) аванс на расходы по найму жилого помещения выдается только на период нахождения в месте командирования <*>.

Отметим, что, если по факту расходы по найму жилого помещения у водителя-международника превысят размер общей выплаты, наниматель будет обязан возместить расходы по найму жилья по подтверждающим документам в размерах, предусмотренных для возмещения этих расходов обычным работникам, и суточные в размерах, установленных приложениями 1 и 2 к Положению N 176 <*>.

На заметку
Сравнение сумм общей выплаты и документально подтвержденных фактических расходов по найму жилья следует производить за каждые сутки командировки, за которые представлены подтверждающие документы. Если в конкретные сутки водитель-международник на наем жилья фактически израсходовал больше причитающейся суммы общей выплаты, то возмещение ему расходов по найму за эти сутки (либо период) производится в порядке, установленном п. 39 Положения N 176.

Что наниматель определяет самостоятельно

Конкретный размер и порядок расчета общей выплаты нанимателю необходимо определить в ЛПА <*>. Как правило, он закрепляется их в положении по командировкам, а именно в отдельном разделе, который регулирует особенности командирования водителей-международников. Также наниматель вправе утвердить отдельный ЛПА, например положение по командировкам водителей автомобилей, осуществляющих международные перевозки грузов, либо издать соответствующий приказ.

Итак, в ЛПА наниматель закрепляет:

1) конкретный размер общей выплаты. Соблюдая ее минимальный и максимальный размеры, наниматель может установить:

— разный размер общей выплаты для каждой конкретной страны. Например, для Австрии — 60 евро, для Литвы — 30  евро;

— отдельный размер общей выплаты для определенных городов. Например, для Таллина — 70 евро, для остальных населенных пунктов Эстонии — 60 евро;

— разную валюту общей выплаты. Например, для Российской Федерации размер общей выплаты установить в российских рублях, для Польши — в злотых, для Германии — в евро.

Кроме того, наниматель может проанализировав маршруты и страны, по которым, как правило, перемещаются водители-международники, и с учетом этого разбить страны на определенные группы, установив для них одинаковый размер общей выплаты. Например:

— 40 евро — для Российской Федерации, Грузии, Казахстана, Таджикистана, Туркменистана, Узбекистана, Кыргызстана;

— 50 евро — для Германии, Бельгии, Дании, Нидерландов, Польши, Литвы, Латвии, Чехии.

Такой подход упростит расчет суммы аванса по общей выплате;

Обратите внимание!
Нельзя устанавливать различный размер общей выплаты в зависимости от следующих критериев:
— однодневная или многодневная командировка <*>;
— профессиональных (личностных) качеств водителя-международника, его стажа работы и т.д. <*>.

2) порядок расчета размера аванса общей выплаты. В ЛПА целесообразно урегулировать, в частности, следующие ситуации по расчету аванса по общей выплате:

командирование в несколько государств (городов). В данной ситуации наниматель может установить, например, что размер общей выплаты определяется исходя из наибольшего размера установленной общей выплаты, либо закрепить, что он будет рассчитываться исходя из планируемого количества дней пребывания в каждой стране (городе);

Пример формулировки в ЛПА

«При командировании водителя-международника в несколько иностранных государств (городов) размер общей выплаты определяется исходя из наибольшего размера установленной общей выплаты.».

осуществление транзитной перевозки. В данной ситуации наниматель может установить, что размер общей выплаты определяется по стране, в которую прибыл водитель-международник, или по стране, в которую убыл водитель-международник, или по стране, которую он проехал транзитом.

Пример формулировки в ЛПА

«В случае если при выполнении транзитной перевозки день прибытия в Республику Беларусь (иное государство) совпадает с днем выбытия из Республики Беларусь (иного государства), общая выплата водителю-международнику производится согласно размеру, установленному для страны, в которую выбыл водитель-международник.».

Читайте этот материал в ilex
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex