Вопрос: Работники организации направляются в служебные командировки по территории Республики Беларусь. При многодневных командировках работники обеспечиваются авансом, при однодневных расходы возмещаются после возвращения из командировки.
Правомерен ли такой подход?
Ответ: Нет, не правомерен.
При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы <*>:
1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;
2) по найму жилого помещения;
3) за проживание вне места жительства (суточные);
4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.
Не позднее чем за день до отъезда в служебную командировку наниматель обязан выдать командированному работнику денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого помещения и суточных <*>.
Справочно
Размеры возмещения расходов при командировках по Республике Беларусь установлены постановлением Минфина N 48. В ЛНПА организации или приказе нанимателя может быть определен иной размер возмещения командировочных расходов, но не менее установленного для бюджетных организаций <*>.
Таким образом, невыдача аванса является нарушением законодательства о труде. Действующее законодательство не содержит каких-либо особенностей в отношении однодневных командировок.
За невыдачу аванса для оплаты командировочных расходов наниматель может быть привлечен органами Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты к административной ответственности по ч. 4 ст. 9.19 КоАП в виде штрафа от 2 до 20 базовых величин <*>.