Вопрос: Организация использует для приема денежных средств за товары (работы, услуги) программную кассу. Как на ней проводить авансовые платежи?

Ответ: Принимать денежные средства с использованием программной кассы нужно в соответствии с руководством пользователя. Если программная касса не позволяет выделять авансовые платежи, но это необходимо организации, она может обратиться к оператору программной кассовой системы с пожеланием доработки.

Обоснование: По общему правилу организации обязаны при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) осуществлять прием средства платежа с использованием кассового оборудования. Данное требование распространяется в том числе на случаи внесения авансовых платежей, предоплаты, задатка и залога (ч. 1 п. 1 Положения N 924/16).

Программная касса — это один из видов кассового оборудования. Она представляет собой специализированное программное обеспечение, предназначенное для выполнения кассовых операций при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг (абз. 6 и 8 п. 2 Положения N 924/16, ч. 1 п. 5 Положения N 10).

Организации и ИП принимают денежные средства с использованием программной кассы в соответствии с руководством пользователя на программную кассу (абз. 3 ч. 3 п. 4 Положения N 924/16).

В подтверждение приема оплаты кассир должен выдать покупателю (потребителю) платежный документ. При использовании программной кассы платежный документ допускается выдавать в электронном виде при согласии покупателя (потребителя). Способ выдачи такого платежного документа определяет оператор программной кассовой системы (ч. 2 п. 23 Положения N 924/161, абз. 3 п. 11 Положения N 10).

Положением N 924/16 не предусмотрена обязательная идентификация авансовых платежей на кассовом оборудовании или, иначе говоря, разделение сумм аванса и выручки. Однако такое техническое решение возможно, например, путем кодировки авансовых платежей. На кассовых суммирующих аппаратах такое решение могут реализовать их производители, а также центры технического обслуживания.

Если используемая программная касса не позволяет отделять авансовые платежи от выручки, но в этом есть потребность, субъекту хозяйствования целесообразно обратиться к оператору программной кассовой системы. Напомним, что оператор обеспечивает в том числе обучение работе с программной кассой и предоставление дополнительных услуг исходя из своих технических возможностей и потребностей пользователей программных касс (абз. 16 и 17 п. 27 Положения N 10).

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex