По лицензионному договору банк приобрел право пользования электронной деловой библиотекой и другие права, связанные с правом пользования. Получает ли банк по такому договору материальные объекты — книги, когда они распечатаны? Давайте разберемся.
Право пользования как нематериальный актив
По лицензионному договору сторона, обладающая исключительным правом использования объекта интеллектуальной собственности (лицензиар), предоставляет за вознаграждение другой стороне (лицензиату) разрешение использовать соответствующий объект интеллектуальной собственности <*>. В нашем случае объектом интеллектуальной собственности выступают: база данных — электронная библиотека и комплекс ПО для доступа и пользования базой данных. Переданное банку ПО — это компьютерные программы (КП), которые дорабатываются лицензиаром и устанавливаются самостоятельно лицензиатом — банком. В течение срока действия договора программы требуют периодических обновлений. Банку предоставляется простая, неисключительная лицензия: за лицензиаром сохраняется право выдачи доступа к электронной библиотеке другим лицам <*>.
Условия для признания активов в бухгалтерском учете банка в качестве нематериальных активов (НМА) определены п. 6 НСФО 38. Когда приобретенные банком по лицензионным договорам имущественные права на КП, базы данных соответствуют таким условиям, банк принимает их к учету в качестве НМА <*>.
Сотрудники банка получают доступ к электронной библиотеке через уникальные учетные записи, созданные с помощью ПО, переданного банку лицензиаром. Количество учетных записей обычно ограничено и определено в лицензионном договоре.
Распечатанные книги как объект авторского права
Иногда лицензионный договор не запрещает или прямо разрешает распечатывать электронные книги с целью чтения пользователями учетных записей лицензиата. В этом случае может возникнуть вопрос об отнесении распечатанных книг к библиотечному фонду банка.
Требования для признания библиотечных фондов в бухгалтерском учете банка установлены п. 11 НСФО 16. К библиотечному фонду относится совокупность документов (учетных единиц), которые соответствуют задачам и профилю библиотеки и предназначены для использования и хранения <*>. Книги принимают в библиотеку по сопроводительному документу: счет, накладная и др., кроме тех, что получены по подписке, а также в дар <*>.
Книги, которые поступили в библиотеку без сопроводительного документа, после проверки их пригодности для использования принимаются к учету по акту установленной формы <*>. В акте нужно указать, в частности, от кого получен документ. На выбор предлагаются варианты: из других библиотек, в дар, по подписке. Стоимость принятых документов на момент принятия определяется фондовой комиссией <*>. В акте предусматривается в том числе подпись лица, которое передало книги или иные документы.
Лицензионные договоры, о которых идет речь в статье, как правило, не предполагают дальнейшего распространения лицензиатом, дарения ему лицензиаром распечатанных электронных книг. Не предусматривается в договоре и выдача лицензиаром сопроводительных документов на книги, распечатанные сотрудниками лицензиата из электронной библиотеки.
Тогда как поступить, когда физлицо — пользователь учетной записи, который распечатал книгу, желает передать ее в дар библиотеке банка? Нужно поинтересоваться вопросами авторских прав.
Распечатывание правомерно опубликованной книги из электронной библиотеки в одном или нескольких экземплярах является ее воспроизведением <*>. Правообладатель в лицензионном договоре может разрешить воспроизводить книги из электронной библиотеки и определить условия воспроизведения <*>. Обычно эти условия разрешают распечатывание книг для чтения пользователями учетных записей и запрещают иное их использование <*>. Без согласия автора или иного правообладателя физлицо может воспроизвести книгу в единичном экземпляре исключительно в личных целях (для личного использования, без преследования прямо или косвенно коммерческих целей) <*>. При этом физлицо не становится правообладателем <*>.
В свою очередь, библиотеки без согласия авторов или иных правообладателей могут предоставлять во временное безвозмездное пользование оригиналы или экземпляры правомерно опубликованных произведений <*>. Опубликование, как предложение публике права на экземпляр книги, допускается лишь с согласия автора или иного правообладателя <*>. Книга, распечатанная из электронной библиотеки для личного использования, не является правомерно опубликованной и не может предлагаться библиотекой для безвозмездного пользования другим лицам. Поэтому библиотеке банка не следует принимать такой дар.
Читайте этот материал в ilex
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
