Работа за компьютером для беременной сотрудницы ограничена <1> тремя часами в день. Давайте разберемся как быть нанимателю в ситуации, если работница представила медицинскую справку о беременности и просит сократить время ее работы за компьютером.

Что считать компьютером

К средствам (устройствам), которые обычно именуют компьютерами можно отнести <2>:

— персональные электронные вычислительные машины (ПЭВМ) — технические средства, применяемые индивидуально с целью автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач, средства коммуникации с помощью телекоммуникационных сетей;
— электронно-вычислительные машины (ЭВМ) — комплексы технических средств, используемые для автоматической обработки информации в процессе решения вычислительных и информационных задач;
— видеодисплейные терминалы (ВДТ) — электронные устройства ввода-вывода информации, предназначенные для ее визуального отображения (например, планшет, электронная книга).

Далее все вышеназванные средства (устройства) будем именовать компьютером.

При этом работа за компьютером предполагает непосредственное взаимодействие беременной с компьютером, а именно набор текста, сканирование документов и т.д. <3>

Беременная работница: с какого момента предоставлять гарантии

Со дня установления беременности наниматель должен не только ограничить время работы с компьютером, но и предоставить работнице иные гарантии и преимущества. Например, беременных запрещено привлекать к сверхурочной работе, направлять в командировки <4>.

Для того чтобы воспользоваться своими правами, работнице следует принести документ, подтверждающий беременность (далее — медсправка) <5>. Медсправку необходимо зарегистрировать <6> в соответствии с порядком, установленным в организации.

Иногда работницы не представляют медсправки. В таком случае, по нашему мнению, наниматель не обязан обеспечивать гарантии, предусмотренные законодательством для этой категории работниц.

Только получив медсправку, наниматель должен гарантировать беременной работнице ее права. Таким образом, инициатива тут должна исходить от беременной.

ВАЖНО! Еще одним документом, согласно которому беременной работнице могут быть снижены нормы выработки (обслуживания) либо она переводится на другую работу, более легкую и исключающую воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе, является заключение ВКК или МРЭК <7>.

Отметим, что день установления беременности и день представления беременной работницей нанимателю медсправки зачастую не совпадают. Не всякая работница, узнав о беременности, сразу получает соответствующий документ и несет его нанимателю. Однако гарантировать права «задним числом» невозможно. Поэтому, по нашему мнению, в данной ситуации точкой отсчета для нанимателя будет служить день представления медсправки.

Работница беременна: действия нанимателя

Если работница беременна и об этом свидетельствует представленная ею медсправка — не стоит это игнорировать, лучше действуйте.

В первую очередь определите распорядок ее работы с компьютером — не более трех часов в день или смену. С такой инициативой должен выступить наниматель. К этому его обязывает законодательство, нормы которого в данном случае носят императивный (обязательный) характер <8>.

ВАЖНО! Указанный режим работы беременной сотрудницы с компьютером не зависит от того, является работа с ним основным или вспомогательным ее занятием

Алгоритм действий нанимателя в такой ситуации выглядит следующим образом.

Перераспределите должностные обязанности работницы

Обязанности работницы, к примеру, можно дополнить новыми, не связанными с работой за компьютером, но не выходящими за рамки должности (профессии). В этом случае нужно будет скорректировать (изменить) ее должностную (рабочую) инструкцию. С обновленным документом работницу необходимо ознакомить. Это может сделать непосредственный руководитель или иной уполномоченный работник (например, работник кадровой службы).

Составьте новый график работы (график работы за компьютером)

График составляется с учетом того, что период работы с компьютером в день (смену) ограничен тремя часами. Вместе с тем наниматель может установить и меньшее количество часов такой работы. Соответственно, все остальное время работница должна заниматься иной деятельностью, не связанной с компьютером (он должен быть выключен).

Продолжительность непрерывной работы за компьютером не может превышать два часа <9>.

Кроме того, при работе с компьютером должны предоставляться специальные перерывы в работе <10>. Этот момент регулируется правилами внутреннего трудового распорядка и (или) коллективным договором. Данные перерывы включаются в рабочее время и подлежат оплате <11>.

С новым графиком следует ознакомить работницу под подпись.

Пример 1 Время работы за компьютером для беременной может составлять один период, например с 8.00 до 11.00, с учетом регламентированных перерывов

Пример 2 Период работы за компьютером может складываться из нескольких периодов суммарно в течение рабочего дня. Например, можно первую часть работы с компьютером сместить к середине рабочего дня (смены) — с 10.30 до 12.00, затем предусмотреть обед — с 12.00 до 13.00, а вторую часть отнести на конец рабочего дня — с 15.30 до 17.00

Проведите внеплановый инструктаж по охране труда

Одним из случаев проведения внепланового инструктажа по охране труда является изменение других факторов, влияющих на безопасность труда <12>. Перечень таких факторов открытый.

Физическое состояние беременной прямо не относится к таким факторам, однако оно обуславливает необходимость изменить ее режим работы с компьютером. Поэтому полагаем, внеплановый инструктаж по охране труда целесообразно провести и в данном случае <13>. Об этом непосредственный руководитель вносит запись в соответствующий журнал, и работница расписывается в нем.

Контролируйте соблюдение правил

В связи с тем что наниматель несет ответственность за охрану труда <14>, необходимо контролировать соблюдение беременной работницей режима труда и отдыха, требований к охране труда, в том числе:

— графика работы за компьютером;
— специальных перерывов и т.д.

Это может осуществлять непосредственный руководитель беременной работницы или иной уполномоченный работник (например, инженер по охране труда).

Такие проверки могут быть как разовыми, так и периодическими.

Если подходящей работы нет

Если организовать работу беременной подобным образом невозможно, ее необходимо перевести на работу, не связанную с компьютером <15>. Основанием для издания нанимателем приказа (распоряжения) о переводе будет невозможность организовать работу в соответствии с нормами законодательства и медсправкой или заключением ВКК / МРЭК <16>. При этом работница должна выразить свое согласие на такой перевод в письменном виде <17>, например написать заявление.

При отсутствии подходящей работы для беременной работницы наниматель может создать специально для нее рабочее место.

Если перевод на основании заключения ВКК / МРЭК невозможен, работницу необходимо освободить от работы с сохранением за этот период среднего заработка <18>.

НА ЗАМЕТКУ Нарушение должностным или иным уполномоченным лицом нанимателя или индивидуальным предпринимателем требований по охране труда, содержащихся в нормативных правовых актах, в том числе ТНПА и ЛНПА, влечет наложение штрафа в размере от 5 до 40 базовых величин <19>