Вопрос: Организация приобрела электромобиль и учла его в составе основных средств. Как следует вести учет электроэнергии, если электромобиль заряжается бесплатно? Нужно ли составлять первичный учетный документ по учету электроэнергии?

Ответ: По мнению автора, полученную безвозмездно электроэнергию для зарядки электромобиля следует признать доходом на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» субсчет 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности». Ведение документов, подтверждающих работу электромобиля и расход электроэнергии, необходимо.

Обоснование: К материальным ресурсам, относящимся к топливно-энергетическим, относится в том числе электрическая энергия <*>.

Как известно, в разных странах мира, в том числе и в Республике Беларусь, на отдельных станциях бывает возможна бесплатная зарядка электромобилей.

Законодательство Республики Беларусь не содержит прямого ответа на вопрос, каким образом вести бухгалтерский учет электроэнергии, полученной безвозмездно.

По мнению автора, бухгалтерский учет безвозмездно полученной электроэнергии следует вести как по безвозмездно полученным запасам, услугам с отражением в бухгалтерском учете организации:

Д-т 26 «Общехозяйственные затраты»,

44 «Расходы на реализацию» и др.

К-т 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» субсчет 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности» <*>.

Стоимость безвозмездно полученной электроэнергии следует определять на основании тарифов на электрическую энергию, отпускаемую предприятиями ГПО «Белэнерго» и используемую электрозарядными стационарными станциями для зарядки электромобилей <*>.

Справочно
Тариф на электрическую энергию был введен в соответствии с Декларацией об уровне тарифов на электрическую энергию, отпускаемую республиканскими унитарными предприятиями электроэнергетики ГПО «Белэнерго» для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, зарегистрированной приказом Министра антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь от 05.04.2018 N 79 «О регистрации декларируемого тарифа на электрическую энергию».

Первичным учетным документом для отражения в бухгалтерском учете организации хозяйственных операций по безвозмездному получению электроэнергии может быть бухгалтерская справка-расчет, содержащая обязательные реквизиты, предусмотренные для первичных учетных документов, с указанием количества полученной безвозмездно электроэнергии и тарифа <*>.

Для целей налогообложения прибыли в состав внереализационных доходов включается стоимость безвозмездно полученных товаров (работ, услуг), имущественных прав, иных активов, суммы безвозмездно полученных денежных средств. При этом к безвозмездно полученным товарам (работам, услугам), имущественным правам, иным активам, безвозмездно полученным денежным средствам относятся в том числе полученные товары (работы, услуги), имущественные права, иные активы в случае освобождения от обязанности их оплаты, полученные денежные средства в случае освобождения от обязанности их возврата, за исключением случаев, установленных подп. 3.10-3 п. 3 ст. 128 НК. Такие доходы отражаются на дату их поступления (дату освобождения от обязанности оплаты товаров (работ, услуг), имущественных прав, иных активов, дату освобождения от обязанности возврата денежных средств) <*>.

С 26 февраля 2018 г. субъекты хозяйствования при осуществлении экономической деятельности выполняют автомобильные перевозки без оформления путевых листов <*>.

Путевые листы не содержали стоимостных показателей и не являлись первичным учетным документом.

Однако для целей бухгалтерского учета по-прежнему нужен какой-либо документ, содержащий необходимые сведения о работе электромобиля и являющийся основанием для составления ПУД для списания электроэнергии, затраченной на зарядку электромобиля.

Декрет N 7 не изменял законодательство Республики Беларусь по бухгалтерскому учету в части порядка применения первичных учетных документов.

Как и ранее, каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.

Справочно
Первичные учетные документы, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, должны содержать следующие сведения:
— наименование документа, дату его составления;
— наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;
— содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;
— должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.
Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными <*>.

Следовательно, факт использования электромобиля организации и соответствующего расхода электроэнергии должен быть подтвержден документально.

Разработанные организацией для применения формы первичных учетных документов включаются в учетную политику <*>.