В преддверии Нового года для всех организаций актуальной становится тема подарков для своих работников. Зачастую в качестве таковых приобретаются билеты на новогодние концерты и представления, организуемые учреждениями культуры. Приобретение, бухгалтерский и налоговый учет таких подарков в бюджетных организациях имеет свои особенности.
Приобретение билетов на новогодний концерт в качестве подарков для работников по основному месту работы
Бюджетная организация вправе приобретать подарки своим работникам, если она располагает средствами превышения доходов над расходами, остающимися в её распоряжении при осуществлении внебюджетной деятельности <*>.
На заметку!
Стимулирование работников за счет превышения доходов над расходами определяется коллективным договором или иными ЛНПА, принятыми в соответствии с законодательством. Оно производится при условии отсутствия просроченной кредиторской задолженности по платежам в бюджет, государственные внебюджетные фонды. Такие расходы планируются в смете доходов и расходов по внебюджету в части использования превышения доходов над расходами <*>.
Оплата за билеты на новогодний концерт (далее – билеты) может производиться как по безналичному расчету, так и за наличные денежные средства. Однако наиболее применима безналичная форма расчетов.
Оприходование и безвозмездная передача
Оплаченные билеты на новогодний концерт (далее – билеты), по нашему мнению, относятся к денежным документам, которые в бюджетных организациях учитываются на субсчете 132 «Денежные документы». Такие документы принимаются в кассу организации и выдаются из неё оформленными кассовыми (фондовыми) ордерами. Их учет ведется отдельно от операций по денежным средствам. Полагаем, что выдача билетов работникам может оформляться одной общей ведомостью <*>.
На заметку!
Если стоимость подарка превышает более чем в 5 раз установленный размер БВ, организации необходимо оформить договор дарения в письменной форме <*>.
Зарплатные налоги
Безвозмездно полученные билеты в сумме их номинальной стоимости являются для работников доходом по основному месту работы социального характера, который в пределах годовой суммы таких выплат 1847 руб. не облагается подоходным налогом. Сумма превышения установленного предела облагается подоходным налогом с учетом совокупного дохода в месяце выдачи, а также налоговых вычетов и удерживается из зарплаты работника <*>.
Поскольку такие выплаты не поименованы в перечне N 115, они являются объектом для начисления страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах <*>.
Иные налоги
Безвозмездная передача билетов признается реализацией. В то же время передача по цене приобретения для бюджетной организации не облагается НДС <*>.
При расчете налога на прибыль стоимость билетов отражается в выручке от реализации и в затратах на их приобретение. Налоговая база по указанной безвозмездной передаче будет равна нулю <*>.
Расходы
Расходы, производимые за счет прибыли, отражаются по дебету субсчета 411 «Использование прибыли» <*>.
Бухгалтерские записи
| Содержание операций | Дебет | Кредит |
| Оплачены с внебюджетного счета билеты на новогодний концерт | 178 | 111 |
| Оприходованы билеты на новогодний концерт | 132 | 178 |
| Выданы по ведомости билеты на новогодний концерт | 411 | 132 |
| Удержан обязательный страховой взнос в ФСЗН — 1% | 180 | 171-1 |
| Начислены обязательные страховые взносы в ФСЗН — 34% <1> | 411 | 171-1 |
| Начислен страховой взнос в Белгосстрах — 0,1% (условно) <1> | 411 | 171-2 |
| Перечислены страховые взносы в ФСЗН | 171-1 | 111 |
| Перечислен страховой взнос в Белгосстрах | 171-2 | 111 |
| _______________
<1> Учитываются во внереализационных расходах <*>. |
||
