Королева прокрастинация всегда берет свое – да, ей подвержены и те, в чьей продуктивности сомневаться не приходится. Однако бывают случаи, когда прокрастинация заходит слишком далеко. В такой ситуации ничего не остается, как только усилием воли подняться над своими слабостями и начать работать. В этом поможет тяжелая артиллерия тайм-менеджмента.
1. Неси меня, поток!
Что это?
Наверняка Вы наслышаны о технике Pomodoro, которая предлагает делить гипотетический помидор на кусочки: 25 минут Вы работаете, 5 отдыхаете – и так три раза, а потом перерыв на отдых на 15–20 минут, после чего начинаем циклы заново. И все это под бдительным контролем электронного глаза – таймера.
Есть те, кто мобилизует все силы именно в момент ограничений по времени, но некоторых людей они – эти ограничения – вводят в стресс, а значит, прокрастинация усиливается. Для таких людей была разработана альтернативная методика, которая получила название техника потока.
Как это работает?
Поток – более мягкая и лояльная методика. Суть ее в том, чтобы работать столько, сколько можете, а затем обязательно отдыхать. То есть в рамках этой техники Вы можете запросто работать без перерыва в течение 2 часов, а потом уйти на получасовой перерыв. От метода Pomodoro техника потока взяла суть, но при этом убрала жесткие рамки.
Чтобы метод действительно работал, эксперты рекомендуют:
Тоже использовать таймер. Только заводите Вы его не строго на 25 минут или 5 минут, а на столько, на сколько считаете нужным. Например, на 30 минут, если именно столько Вам нужно для отдыха.
Не перегибать палку. Конечно, когда простор и свобода, легко поддаться искушению и, к примеру, после 30-минутной работы отправиться на 3-часовой отдых. После такого перерыва больше шансов на то, что Вам вообще захочется домой под одеялко – какая уж тут работа?
Однако у методики есть одна особенность: поток подходит ответственным «прокрастинаторам», осознанным, с высоко развитой самодисциплиной. Дело в том, что без контроля (таймера, например) некоторые люди попросту расслабляются.
2. Вы в фокусе!
Что это?
Pomodoro привязан ко времени жестко. У потока тоже есть рамки, пусть не такие строгие. Но как быть тем, чье внутреннее сопротивление не принимает никаких ограничений и рамок вообще? Для таких людей (как правило, это люди творческих профессий, которые не привязаны к конкретным дедлайнам) разработана методика, которая получила название автофокус. Ее суть проста: выполняйте сейчас (в момент прокрастинации) только те проекты, которые Вам нравятся, или хотя бы те, которые не вызывают истерии «о нет, только не это!».
Как это работает?
Составьте 3 списка. В первом будут все задачи вперемешку, во втором – задачи, которые регулярно повторяются, а третьему списку достанутся те дела, которые Вы отменили.
В первый список внесите все те задачи, которые нужно решить в ближайшее время. Когда Вы закончили перечень, нарисуйте жирную яркую черту. Те дела, которые находятся над чертой, будут считаться старыми, когда под чертой Вы продолжите список (эти дела будут, соответственно, новыми).
Из списка выберите одно дело, с которым Вы хотите разобраться прямо сейчас. Когда дело сделано, вычеркните его. Если дело относят к категории повторяющихся, отправьте его во второй список. А если оно утратило актуальность, поместите его в список третий.
Делайте сначала старые задачи. И только после их завершения двигайтесь на задачи новые. «Перескочить» можно только тогда, когда в «старом» списке нет ни одного дела, к которому бы у Вас сейчас лежала душа.
Обратите внимание, что эта методика только кажется слишком простой и все позволяющей. Вам все равно придется сделать все дела (даже те, которые не нравятся), только потом, когда пик прокрастинации пройдет.
3. Красный – стой, зеленый – иди!
Что это?
Методика светофора предлагает делить все текущие дела на срочные и те, которые пусть и на чуть-чуть, но можно отложить. Техника получила такое название из-за рекомендации использовать разные цвета для разных задач: например, срочные – красные, а несрочные – зеленые.
Как это работает?
Напишите 3 списка (магическая цифра, правда?). В красный идут дела, которые откладывать нельзя (да, и те, которые надо было сделать вчера). В желтый отправляются задачи срочные, но все же те, которые на немного можно отложить (из разряда «об этом я подумаю завтра»). В зеленом списке поселите те дела, которые сделать надо, но «не к спеху», «как-нибудь потом».
Каждый день переносите по одной или несколько задач из желтого списка в красный, а из зеленого отправляйте в желтый. Это не позволит делам накопиться, превратившись в огромный ком безысходности.
4. Только 10 минут!
Что это?
У метода 10 минут несколько интерпретаций. Например, согласно одной из них, если дело занимает меньше 10 минут, его нужно сделать прямо сейчас. Согласно второй точке зрения, уделяя каждый день по 10 минут задаче, которая кажется Вам неподъемной, Вы сможете ее быстро решить.
Есть и третий подход. Он предлагает дробить любую задачу на 10-минутные подзадачи. Иными словами, огромную индейку, которую Вы точно не съедите за раз, Вы делите на «посильные» кусочки.
При этом важно фиксировать каждое дело-«десятиминутку» и помечать его как выполненное, когда Вы закончили. В конце дня перед Вами будет не одна большая задача, а десятки «десятиминуток». Вы видите свой результат, мотивируетесь и, вдохновленные, идете дальше.
Как это работает?
Составьте список всех задач, которые предстоит выполнить.
Задача требует меньше 10 минут? Сделайте ее сейчас!
Задача занимает больше 10 минут? Разбейте ее на несколько «десятиминуток» и приступайте к одной из них прямо сейчас!
Возможно, одни методы покажутся слишком строгими, а другие, на первый взгляд, дают слишком много свободы. К примеру, мне больше близок метод Pomodoro (ну люблю я, чтобы все было четко и «под линеечку»). Но! Я только что поймала себя на мысли, что темы для написания статей я выбираю как раз по методу автофокуса: они, конечно, нравятся мне все, но начинаю я с тех, которые нравятся мне больше. Иными словами, нет ничего страшного в том, чтобы комбинировать несколько методик, создавая свою уникальную комбинацию. Главное, чтобы это работало!
