По идее, конец декабря и начало января должны быть очень расслабленным временем – отдохнуть, поднакопить энергии, которую мы нещадно тратили целый год, побыть в кругу друзей и родных. На деле все не так. В конце декабря мы закрываем рабочие вопросы, чтобы «в новый год без долгов», а еще суматошимся из-за поиска подарков и оригинального новогоднего меню.
Не манит отдыхом и релаксом и начало года, ведь основные задачи – разобраться с текущими делами, начислить и выплатить зарплату – наслаиваются, подобно огромному торту, на задачи новые – например, изучить изменения в законодательстве. А где же взять ресурс? Ведь долгожданные новогодние выходные промелькнули как один день, оливье с шубой остались позади, а впереди – новый жизненный виток. И начать его желательно активно и продуктивно. Как эффективно «стартовать» без урона для работы и с максимальным комфортом для себя?
1. Техника помидора.
Метод Pomodoro был предложен еще в 80-х годах. Суть его заключается в том, чтобы концентрироваться на выполнении задачи в течение небольшого промежутка времени. Автор методики – Франческо Черилло – предлагал усердно работать 25 минут, а затем 5 минут отдыхать. Иными словами, он призывал разрезать помидор на части. В эти 25 минут Вы только работаете, а отвлечься можете лишь в оставшиеся 5.
Техника снижает прокрастинацию, помогает сконцентрироваться. В начале пути у Вас может получаться не очень – это нормально. Зато в долгосрочной перспективе будет лучше и легче.
2. Поедание лягушек.
Наверняка, этот способ знаком многим. Согласно ему, в начале рабочего дня нужно съедать лягушку, то есть делать те дела, которые кажутся самыми сложными и энергозатратными.
Во-первых, народную мудрость про «гору с плеч» и «сделал дело – гуляй смело» никто не отменял. Во-вторых, выполнение сложной задачи поможет немного расслабиться – остальную работу Вы будете делать без напряжения, гнетущего ощущения «надо, надо, надо сделать» и бесконечных самоуговоров.
3. 20 секунд.
Обычно говорят, что первое впечатление не обманывает, то есть те мысли, которые к нам пришли в первые секунды, как правило, соответствуют реальности.
Правило первых секунд (точнее 20 секунд) работает и в рабочих реалиях. Коучи утверждают, что оно незаменимо для регулярных операций. В частности, 20 секунд хватает на принятие повседневных решений. Считается, что этого вполне достаточно, так как свое решение по той или иной ситуации мы знаем уже в первые 5 секунд. Остальные 15 секунд мы тратим на то, чтобы подобрать аргументы «против» и «за».
4. День, а не неделя.
Планирование своей недели – весьма удобный способ распределения рабочего времени. Главное его преимущество состоит в том, что он позволяет посмотреть на свои задачи как бы свысока, охватить взглядом все, что предстоит с будущего понедельника по будущую пятницу. Но есть у него и недостаток: Вы перестаете концентрироваться на деталях, из-за чего многие важные моменты в конкретном дне могут попросту выпасть из поля зрения. Еще один значимый минус – иллюзия того, что на решение рабочих вопросов отведено много времени. Из-за этого большинство людей выполняет значимые задачи в последний момент, что негативно сказывается на качестве работы.
Именно поэтому эксперты по продуктивности и многозадачности рекомендуют составлять список дел не на неделю, а на каждый день.
5. Нейтральное начало нового дня.
У шеф-поваров есть замечательный принцип MIS-EN-PLACE, то есть «все на месте». Суть его в следующем: начать готовить гораздо проще, когда стол чист, а все продукты и принадлежности лежат на своем месте. Иными словами, Вы начинаете день с работы, а не с подготовки к ней, то есть не тратите драгоценное время.
Этот принцип наверняка проповедуют все родители, которые настаивают, чтобы дети собирали школьный рюкзак с вечера. Во-первых, так утра проходят спокойнее, а именно они задают тон нашим дням. Во-вторых, Вы с меньшей вероятностью что-то забудете, чем если бы впопыхах собирались утром.
И еще немного о насущном
В рабочей жизни мы часто используем понятия, которые уже упоминались в статье: многозадачность и продуктивность. Чаще всего ими оперируют как синонимами, но по факту это не так. Продуктивность – это умение распределять время, а многозадачность – способность вести несколько дел одновременно. Логично, что одно невозможно без другого: многозадачности не случится, если подкачала продуктивность. Поэтому главный рецепт успешного старта после новогодних праздников – это объединение двух понятий. Правило 20 секунд и техника помидора помогут стать продуктивным, а грамотное планирование – многозадачным.
Кстати, гонясь за успешным январским стартом, не забывайте про те 5 минут, которые отводятся для отдыха. Ведь иначе можно очень быстро растерять ресурс, а он пригодится Вам еще целых 11 месяцев.
