Я очень не люблю торопиться и опаздывать. Когда дедлайн наступает на пятки, я чувствую внутреннюю панику – даже в тех случаях, когда теоретически сроки можно «подвинуть», да и ничего страшного при их несоблюдении не произойдет. Такое состояние контрпродуктивно: мысли разбегаются со скоростью барашков на исландском поле, внимание рассеивается, появляется пресловутое отчаянное состояние «не знаю, за что хвататься». Но справиться с этим можно!
Всего 24 часа. И что?
Наверняка, Вы часто слышали от себя или от кого-то другого, что неплохо было бы иметь пару запасных часов в сутках. Оно, может, и неплохо, только этому не бывать. В нашем распоряжении только 24 часа – дополнительное время не предусмотрено. Вот с этим нужно смириться так же, как с тем, что, предположим, пятница – это пятница, а за окном идет снег.
Психологи советуют не пускаться в рассуждения на тему того, что Вы точно не можете изменить, а сконцентрироваться на том, что изменить конкретно Вам под силу. Например, Вы не добавите себе лишний час в сутках, но можете пересмотреть приоритеты, чтобы не работать на износ, повысить квалификацию или изучить дополнительные материалы, чтобы то, что сегодня дается сложно, в будущем решалось легче.
Кстати, о приоритетах
Вы проявили себя молодцом и приоритизировали дела по самым популярным критериям важное/неважное, срочное/несрочное. Но вот незадача: с течением времени этот список может меняться, поэтому он априори должен быть гибким. Если Вы настроили себя на то, что задачи должны быть выполнены во что бы то ни стало (даже если они утратили актуальность), то Вам придется туго. Дело в том, что нашему мозгу сложно отказываться от дела, в которое он уже вложил свои силы – в психологии есть для этого отдельный термин ловушка утопленных затрат (он пришел из экономики и финансов). Есть и другое психологическое явление – эффект Зейгарник. Согласно ему, человек лучше запоминает те дела, которые он не закончил. А значит, они будут висеть над Вами как дамоклов меч. О какой продуктивности тут можно говорить?
Чтобы не застрять в этих эффектах и ловушках, нужно изначально принять тот факт, что Ваш список задач будет подвижным. И это нормально.
Можно пользоваться парочкой советов психологов:
Дедлайн «подгорает»? А Вы не выгорайте!
Не допустить выгорания помогут несколько психологических хитростей:
Жаворонки vs совы
Когда мы спешим, мы концентрируемся на том, сколько времени у нас осталось. А ученые предлагают делать упор на то, сколько осталось энергии. Нет энергии, но есть время – скорее всего, ничего хорошего не будет.
Количество энергии чаще всего определяют по хронотипу: если говорить совсем обобщенно, то это хорошо всем известная теория про сов и жаворонков.
Чтобы определить, сколько энергии у Вас есть, когда ее использовать наиболее продуктивно и когда Вам требуется отдых, можно пройти тест американского писателя и журналиста Даниеля Пинка. Суть проста: запомните, во сколько Вы ложитесь спать, если завтра Вам не надо вставать, запомните, во сколько Вы проснулись в это «завтра». Найдите среднюю точку между этими значениями (легче всего нарисовать простой временной отрезок). Например, Вы ложитесь в 22.00 и просыпаетесь в 6.00. Значит, Ваша средняя точка 2 часа ночи. Если Вы отправляетесь в кровать в час ночи, а просыпаетесь в 9 утра, то Ваша точка – 5 часов утра.
Это позволяет определить, кто Вы. Если точка выпала на время до 3:30 утра, Вы – жаворонок, если на время после 5:30 утра, Вы – сова. Но есть еще и… голубь! Его точка приходится на промежуток между 3:30 и 5:30 утра.
Что это нам дает? Возьмем, к примеру, жаворонков. Пик их активности приходится на утро, а значит, и все важные дела нужно переносить на это время. У сов, соответственно, это вечернее и ночное время. Здорово, если есть возможность выстроить свой рабочий график с учетом этого. Если нет, то свои ресурсные потребности все равно нужно принимать во внимание. Например, если Вы – работающая в офисе сова, то лучше на первую половину для ставить несложные задачи, а те дела, которые требуют креатива, переносить на после обеда.
Привычка – вторая натура
Чтобы время на работе (даже с «подгорающими» дедлайнами) проходило спокойно, нужно найти привычки, которые помогают Вашей продуктивности держаться на плаву. Например, полезной может оказаться привычка делать 5-минутные перерывы на отдых после напряженных 55 минут работы. Под отдыхом понимается все, кроме смартфона. Можно посидеть с закрытыми глазами, или посмотреть в окно, или заварить чаю, или почитать книгу, или помедитировать.
Искать свою полезно-продуктивную привычку психологи рекомендуют не наугад, а согласно научному подходу. Изучите примеры полезных привычек, выберите те, которые Вам могут подойти, протестируйте их и сделайте вывод: да или нет. Если нет, переходите к тестированию следующей привычки. Если да, то закрепляйте привычку и активно внедряйте в свою рабочую среду.
И даже если Вы успешно усвоили все 5 способов, не забывайте о внешних условиях. Чтобы оставаться спокойным, они должны быть стабильными. Нужно хорошо высыпаться, учиться просить помощи и поддержки, когда опускаются руки, формировать позитивное мировоззрение и поменьше копаться в себе и других. Это поможет сохранить ресурс. А значит, никакой дедлайн (даже с подгоревшей хрустящей корочкой!) Вас не испугает.
