Эмоция дня

Мысли вслух

5 типов списков, которые помогут чувствовать себя продуктивнее и счастливее

Списки – это любимый инструмент для повышения продуктивности. Классический вариант – список дел. Он простой, легкий, понятный. И он невероятно надоел: в этой сфере уже все изучено и опробовано – и хочется чего-то нового. Оказывается, чтобы быть продуктивным, не обязательно составлять только привычные списки дел. Подходить к вопросу можно более креативно.

1. «Не дела»

Что? Если список «дел» на 100% подходит людям организованным, педантичным, внимательным к деталям, то как же быть тем, чья жизнь более хаотичная, прекрасно-непредсказуемая, творчески-вдохновенная? Им предлагают список «не дел». Впервые о нем заговорил лектор Королевской академии искусств Нидерландов Дональд Рос (всезнающая Википедия также определяет его как «творческого предпринимателя», что весьма нестандартно). Идее «не списка» Рос посвятил целую книгу, рассказывающую о тайм-менеджменте для творческих людей.

У творческих личностей всегда так много идей и планов, что им сложно выделить главное и, конечно, соблюдать дедлайны. Список «не дел» призван эти проблемы решить.

Как? Рос предлагает записать все-все задачи, о которых Вы смогли вспомнить, а затем рассортировать их по трем категориям: актуальные дела, завершенные дела и «не дела». Это так по-творчески: никаких тебе жестких рамок и строгой отчетности. Но нет: элемент четкого планирования тоже присутствует. Дело в том, что в список актуальных дел Вы можете записать… только 3 задачи. Дополнить эту графу получится только тогда, когда одну из актуальных задач Вы выполните. Сделали дело? Смело вычеркивайте его и переносите в первый блок очередную задачу из списка «не дел».

По мнению Роса, даже люди, которые не любят жестко планировать, могут эффективно распределять свое время, если предложить им гармоничное сочетание строгого тайм-менеджмента и творческой составляющей.

2. Бегущий вдаль

Что? Этот список очень напоминает популярный трекер привычек. Он предлагает составить перечень задач на неделю и ежедневно фиксировать свои успехи (или полууспехи, или провалы). Такой метод ведения списков практикуют поклонники модных ежедневников Bullet Journal. Но и обычный блокнот в клеточку (это самый удобный вариант) тоже будет отлично работать.

Как? Лист нужно разделить на два столбика.  В первом Вы указываете все актуальные задачи, а над вторым фиксируете дни недели. Суть в том, чтобы на пересечении задачи и дня недели оставлять обозначение: закрашенный квадрат – сегодня дело Вы сделали (или сделали наполовину, тогда и закрашенной будет только часть), крест – задача отменена, стрелка – задача перенесена. Это позволит в конце недели увидеть и оценить свои достижения, определить, какие задачи всегда выполняются вовремя, а какие – «проседают».

3. Сделал дело – гуляй смело

Что? Как мы поступаем с задачами, которые уже выполнили? Мы их вычеркиваем, помечаем кружочком или галочкой… и отправляем в небытие. Между тем, психологи считают, что важно фиксировать их наравне с актуальными задачами. Это позволит увидеть, как много Вы делаете, мотивирует, повышает самооценку.

Как? Все просто: заведите отдельный список для дел, которые завершили. Кстати, эксперты советуют даже вносить в список планов на день завершенные задачи, если Вы их ранее не указали, но вспомнили и сделали. Многие люди ведут списки стран, в которых побывали, или списки фильмов, которые посмотрели. Почему же выполненные дела стоят в сторонке?

4. Мертвая линия

Что? Deadline – какое устрашающее слово. Но оно может не устрашать, если правильно подойти к вопросу. Метод оценят поклонники бумажных ежедневников, ведь у тех, кто пользуется умными девайсами, есть напоминания.

Как? Составьте на черновике список актуальных задач на день и пропишите дедлайны с точным указанием времени, а затем зафиксируйте на чистовике эти же дела, но в хронологическом порядке начиная с самого срочного. Это поможет грамотно распределить нагрузку, везде успеть и не перегореть. То же самое удобно проделывать с задачами на неделю.

5. Мечты, мечты!

Что? При правильном подходе мечта – это то же самое дело, только порой более сложное. Зачастую у этого «дела» нет четкого плана по реализации и дедлайна, но это не значит, что оно не приносит пользу.

Как? Выделите один из разворотов ежедневника или вовсе заведите отдельный блокнот и запишите все свои мечты (психологи считают, что фиксировать надо даже то, что кажется несбыточным и нереальным). Это позволяет достичь сразу двух целей. Во-первых, Вы прислушаетесь к себе и поймете, чего хотите, а от чего лучше отказаться. Во-вторых, когда Вы перечитаете свой список через месяц, полгода или год, то поймете, что многие мечты… исполнились. А кто же не хочет верить в волшебство? Это мотивирует, вдохновляет и не позволяет опустить руки.

Не менее эффективны и другие списки. Например, список благодарностей, по убеждениям экспертов, делает нас более счастливыми, помогает смотреть на жизнь оптимистично. А еще в моду входят списки вещей, которые помогают стать счастливее. Специалисты рассматривают их как «скорую помощь»: к ним нужно обращаться тогда, когда настает время позаботиться о себе, поддержать себя, помочь себе пережить трудную ситуацию. В этот список можно включить разные пункт – любимые фильмы, хобби, книги, еду. Когда Вам будет грустно, плохо, обидно, изучите свой перечень – там точно найдется то, что сделает «хмурый день светлей».

Как видим, у продуктивности много лиц. Ее лицо не обязательно должно быть предельно сконцентрированным и суровым – лицо может быть расслабленным, лучезарным и даже мечтательным.  Главное, что все это работает!

Мысли вслух