Что такое декомпозиция и как она помогает достигать цели?

Допустим, у Вас есть некая глобальная, сложная и ресурсозатратная цель. Как будете ее достигать? Можно, конечно, действовать по наитию, плыть по течению, вылавливать частички смысла в море хаоса. Но, конечно, такой метод не имеет ничего общего с эффективностью и продуктивностью.

Есть и иное решение – построить целую систему, состоящую из множества маленьких, но результативных шагов. Создавать подобное «дерево» и учит такой метод, как декомпозиция.

Что такое декомпозиция?

Если по-простому, декомпозиция – это дробление большого целого на маленькие части и движение от общего к частному, от глобального к локальному. Изначально метод активно использовался в математике, но сегодня он успешно интегрируется в сферу бизнеса, да даже в повседневную жизнь. Главная цель декомпозиции – помочь Вам увидеть картину целиком, облегчить продвижение к цели, сделать его более понятным и простым.

Выделяют два вида декомпозиции:

1. Горизонтальная декомпозиция предусматривает деление огромной цели на виды работ. Этот метод кажется предельно простым и понятным, но у него есть и минус. Он заключается в том, что в конце каждого этапа Вы не получаете промежуточный результат – достичь его можно, лишь когда все работы будут выполнены.

2. Вертикальная декомпозиция считается более продуктивной. Она позволяет «глубоко» погрузиться в задачу, разбить ее на ряд блоков-подзадач. Причем у каждого блока будет свой конкретный результат. Если что-то пойдет не так, Вы сможете провести анализ и скорректировать работу без вреда для результатов остальных блоков.

К примеру, Ваша глобальная цель – читать по 300 страниц в неделю. Горизонтальная декомпозиция будет предполагать, что 6 дней Вы отводите чтению по 50 страниц (чтение – это один вид работ), а на 7-й день анализируете прочитанное (анализ – другой вид работ). Есть риски: Вы можете подзабыть то, что прочли раньше, да и анализ лучше проводить в формате «здесь и сейчас». В рамках вертикальной декомпозиции Вы дробите цель на подцели, то есть читать в день по приблизительно по 43 страницы и создавать по ним же резюме. Очевидно, такая работа больше из разряда «качество», чем «количество». А иначе в чем смысл?

Какие выгоды дает декомпозиция в работе?

• Избавляет от стресса.

Огромные задачи пугают – хочется сразу же забиться в угол, пока не придет смирение. Но если визуализировать большую задачу как набор мелких задач, все уже не кажется таким страшным.

Предположим, Вам нужно сделать огромную презентацию за месяц. Это страшно, да? А если сегодня два слайда, завтра пять, послезавтра еще три? Уже не так страшно?

• Помогает ориентироваться в дедлайнах.

К примеру, руководитель просит Вас составить отчет о проделанной работе к пятнице, а сегодня уже понедельник. Работы много – конечно, Вы пытаетесь «подсесть» на стресс. Но все не так плачевно, если расписать для себя: ко вторнику я готовлю эту часть, к среде – другую, к четвергу – третью, в пятницу все проверяю и сдаю.

• Конкретизирует задачи.

Цель без детально продуманного плана больше походит на мечту, чем на задачу. Декомпозиция делает ее реальной, а значит, достижимой.

• Позволяет грамотно распределять ресурсы.

Вернемся к нашему отчету «к пятнице». Вы трезво оцениваете, что во вторник и среду нужно уделить этой задаче больше времени, поэтому перестаете бренно засиживаться в соцсетях, сокращаете время кофе-брейков и переносите обед с подружкой на следующую неделю. Это помогает распределять нагрузку более-менее равномерно. Кстати, такой подход, кроме прочего, великолепно экономит время, а значит, хватит ресурса и на себя, и на близких, и на хобби.

• Минимизирует риски.

Чем детальнее Вы пропишете каждый шаг, тем меньше вероятность форс-мажора.

• Облегчает приоритизацию задач.

Вы видите, какие задачи нужно решить в первую очередь, а значит, не возникнет путаницы, неминуемо ведущей к хаосу.

Советы для продуктивной декомпозиции

Возможно, Вам показалось, что декомпозиция – это просто, мол, я таким всегда занимаюсь. Но, чтобы она действительно работала, важно учитывать несколько аспектов. Что советуют профессионалы?

• Четко формулируйте как глобальную задачу, так и каждую подзадачу. Причем это важно даже в том случае, если Вы работаете в одиночку, без помощи других исполнителей. Обязательно продумайте, сколько ресурсов и времени потребует каждый из этапов.
• Ставьте дедлайн – как глобальный, так и для каждого отдельного блока. Оптимально, если у дедлайна есть еще пара дней «золотого запаса». Их лучше оставить не из-за того, что Вы не верите в себя, а на форс-мажорный случай.
• Описывайте каждый этап максимально просто. Это избавит от разночтений и вариативности.
• Располагайте блоки-этапы по их приоритетности. Но, если в процессе приоритизации Вы выделили несколько простых подзадач, которые можно выполнить прямо сейчас, действуйте. К примеру, отчет Вам нужно напечатать к пятнице, а бумага в принтере закончилась уже сегодня. Купить ее по пути домой – минутное дело. Зато в пятницу не придется метаться в поисках.
• Выполняйте одновременно задачи, с которыми можно работать параллельно. Это упрощает рабочий процесс и экономит время.
• Откажитесь от разветвленных схем. Каждая подзадача должна включать не больше пяти мелких дел. В этом случае контроль над системой и управление ей не будут обременительными.

• Обязательно визуализируйте схему на бумаге. Даже самый умный и талантливый человек устанет постоянно перелопачивать блоки в голове. Да и так же удобно! Сделали дело? Смело вычеркивайте из списка.
• Не бойтесь вносить правки. Даже если мы составим невероятно стройную систему, что-то может пойти не так. Поэтому важно не опускать руки, а быть готовым пересмотреть схему с учетом новых обстоятельств.

Прелесть метода заключается в том, что он универсальный. Он одинаково хорошо подойдет разным целям – повысить квалификацию, выучить иностранный язык, накопить свой первый миллион или приобрести подтянутую фигуру. В отрыве от декомпозиции эти задачи выглядят нереалистичными. Но как только Вы нарисуете свое «дерево» блоков, все заиграет совершенно другими красками.