Эмоция дня

Мысли вслух

Правило 1 – 3 – 5: для тех, кто любит планирование (и очень от него устает)

Наверняка, Вы с ходу можете назвать парочку модных методов планирования. И наверняка, Вы очень от них устали. Тем, кто отчаялся найти что-то простое и понятное, без соблюдения кучи условий, эксперты в области тайм-менеджмента предлагают попробовать правило 1 – 3 – 5. Его называют универсальным методом, который позволяет безболезненно планировать как на короткие промежутки (день, неделя), так и на месяц, полгода, год и даже несколько лет.

Что такое правило 1 – 3 – 5?

Правило строится на прописной истине: скорее всего, мы не сможем достичь всех поставленных целей, но точно сможем выполнить хотя бы одну из задач. Поэтому для начала нам нужно выбрать 1 глобальный план, а затем добавить к нему 3 средних дела и 5 маленьких задач.

Как определить, что задача большая, средняя или маленькая? Эта классификация основана не только на масштабе предстоящего дела, но и на его важности. Например, если дело большое, но не срочное, его можно отнести к категории средних или «перенаправить» на другой день, где оно станет большим. Дела мелкие и несрочные попадают в категорию маленьких.

Такой подход позволяет, во-первых, сконцентрировать все свои силы на конкретном деле – точечно, прицельно, а во-вторых, не дает возможности корить себя за то, что Вы не успеваете все и сразу. Кроме того, планирование становится гораздо проще и приятнее.

3 преимущества правила 1 – 3 – 5

Снижает уровень стресса.

Если мы составляем списки дел хаотично, то, скорее всего, получаем перечни невероятной длины. Это нагнетает панику: задач много, а времени мало – как все успеть? В результате мы начинаем так беспокоиться, что теряем концентрацию и зачастую не можем выполнить даже часть из намеченных дел.

Если Вы используете правило 1 – 3 – 5, то в каждом дне обязательно будет минимум одно большое решенное дело. Не стоит считать, что этого мало, ведь 1 дело в день – это 365 дел в год. Не забудьте также приплюсовать 1095 средних дел в год и 1825 крохотных дел в год. Продуктивность на лицо!

Не позволяет откладывать в долгий ящик.

Спланировали свой день? Немедленно приступайте к реализации плана. А вдруг Ваше большое дело разрешится максимально быстро? Вы и удовлетворение от этого получите, и, возможно, сможете запланировать что-то еще. А когда «набили» руку на планировании дня, переходите к неделе и месяцу.

Улучшает настроение.

Когда мы планируем, то испытываем эмоциональный подъем. Дело в том, что мы так тщательно визуализируем задуманное, что кажется, что оно почти материализовалось – надо лишь еще немного. Кроме того, такой же подъем человек испытывает и тогда, когда ставит «галочку» напротив выполненной задачи. Кстати, планирование не только улучшает настроение, но также повышает самооценку, придает уверенности в себе.

Особенности планирования по правилу 1 – 3 – 5

Система, действительно, очень стройная и четкая, но где брать цели и задачи, если на ходу ничего не придумывается? Эксперты в сфере планирования предлагают использовать метод «свалка целей». Суть его проста: выпишите на бумагу все цели и задачи, которые приходят в голову – да, вот просто так, одним сумбурным списком. Между прочим, в этот список специалисты рекомендуют добавить и мечты: разбейте каждую свою мечту на конкретные шаги-цели – она уже не будет казаться такой несбыточной.

Что делать дальше? Второй этап – классификация. Цель – разделить задачи на большие и срочные, на средние и маленькие. Можно составить новый список с колонками, а можно использовать цветные маркеры. Вуаля! Теперь же осталось лишь разделить список по дням. «Свалку целей» всегда держите при себе и не забывайте этот перечень дополнять новыми актуальными задачами.

Как видим, правило 1 – 3 – 5 прекрасно своей простотой – это отличный вариант для тех, кто выбился из сил в изнурительном ежедневном планировании. Не нужно разделять промежутки времени, подсчитывать минуты или составлять кучу списков, не нужно ставить жесткие дедлайны или бесконечно переносить невыполненные задачи. Все просто: 1 день – 1 большое дело. Приступим?

Мысли вслух