Метод поедания «слона» известен всем: он помогает довести до конца большое дело благодаря делению его на мелкие задачи. Все это замечательно, но что делать тем, кто начинает «кусать» слона, но так его и не «доедает»? И вот уже «надкусанные» «слоны» образуют целое стадо, которое тормозит Вашу продуктивность. Специально для людей, которые бросают дела на полпути и страдают от этого, разработано правило 90/90/1.
Что это такое?
90 – это количество дней, 90 – это количество минут, 1 – это количество проектов. Итого: суть заключается в том, чтобы на протяжении 90 дней первые 90 минут своего рабочего времени уделять конкретному одному проекту.
Правило разработал Робин Шарма – канадский писатель с очень интересно звучащей профессией «консультант по лидерству» и «специалист по мотивации».
Многие эксперты называют правило золотым методом тайм-менеджмента. Дело в том, что оно совмещает множество преимуществ. Оно эффективное, поскольку дисциплинирует и помогает завершать большие «неподъемные» проекты, а еще оно простое, понятное и доступное. И даже экономичное: ну что такое полтора часа в день?!
Для чего?
Правило 90/90/1 рассчитано на большие задачи, которые Вы не можете завершить по разным причинам – чаще всего потому что у Вас много других задач и посидеть пару дней без отрыва над этим проектом Вы просто не можете.
Во-первых, Робин Шарма выбрал первые 90 минут рабочего дня не случайно. В это время мозг максимально сконцентрирован и нацелен на решение непростых задач. А как мы используем это волшебное рабочее время? Правильно! Не особо продуктивно: пьем чай с коллегами, читаем новости или проверяем почту. Иными словами, расходуем самые ценные минуты на не особо важные задачи.
Во-вторых, следуя этому правилу, Вы сможете всего за полтора месяца выделить на проект 8100 минут. Это равно 135 часам, что эквивалентно почти 17-ти 8-часовым рабочим дням. А за это время точно можно свернуть горы!
«Облегченная» версия
Да, бывает так, что и 90 минут утром – непозволительная роскошь. Гиперзанятым специалистам Шарма рекомендует усеченную версию правила – 45/45/1. Суть та же: 45 дней первые 45 минут рабочего дня Вы уделяете решению одной задачи. Да, пусть Вы приблизитесь к результату не так быстро, но зато Вы будете хотя бы что-то делать, а не просто прокрастинировасть в стиле «не знаю, за что хвататься».
Закрепляем результат
Ох как было бы все просто, если бы мы могли по щелчку пальцев включиться в работу и не отвлекаться на посторонние «шумы». Робин Шарма рекомендует не взывать к собственной совести, а помочь себе и минимизировать «фон». Для этого:
- Зарезервируйте 90 минут (или 45 минут) в своем расписании. Да, каждый день на протяжении 90 дней. Просто запишите это в календарь или планер.
- Откажитесь от многозадачности на ближайшие 90 дней. Суть в том, чтобы Ваша большая задача была главной, то есть другими крупными проектами нагружать себя не стоит. Это чревато образованием огромного кома нерешенных дел.
- Отключите интернет на телефоне. Никаких раздражающих «бдзыней» в эти полтора часа.
- Закройте браузер с почтой и иными отвлекающими приложениями.
Ну а что если?
90/90/1 – это красивый план. Но что если и он нереален? К примеру, если в Ваши законные 90 минут Вас постоянно «дергают» коллеги и руководство. Ведь тогда так велик соблазн махнуть рукой в стиле «ай, все равно ничего не получится» и прекратить пытаться.
Эксперт советует не унывать и перенести свои 90 минут… на другое время – например, на обеденное или даже на вечернее. Но без фанатизма: если эти полтора часа заставят Вас задерживаться на работе допоздна, то уже ни о какой продуктивности речи быть не может.
Шарма рекомендует «гибче» смотреть на свои возможности и исходить из того, что что-то всегда лучше, чем вообще ничего.