Эмоция дня

Мысли вслух

Прокрастинация: 10 лайфхаков, как одержать победу

У каждого времени свой лексический запас. И наше – не исключение. То и дело отовсюду слышатся непонятные сочетания звуков типа прокрастинации, которая у меня почему-то ассоциируется с пространством. Наверное, из-за схожести на слух. Конечно, прокрастинация не имеет ничего общего с пространством: этим термином обозначают особое состояние человека, при котором он откладывает важные дела на потом и корит себя за это, становясь раздражительным и даже агрессивным. При этом нельзя сказать, что тот, кто прокрастинирует, просто ленив: нет, человек активно занимается делами – правда, не теми. Наверное, пример этого явления найдется в жизни каждой из нас: вот хотите Вы сделать генеральную уборку, но все тянете резину – и готовы заниматься чем угодно, лишь бы не приведением в порядок балкона и кладовки и выбиванием коврика.

Прокрастинация – довольно узкое понятие. Если Вы запланировали на сегодня проверку важных документов, но не успели и занесли это дело в завтрашний список первоочередных задач, то это не прокрастинация, а банальная корректировка плана. А вот если что-то откладывается на потом методично и настырно и при этом сопровождается неприятным чувством неудовлетворения, то это она самая.

Прокрастинация не возникает на пустом месте. Основных причин у нее две – неудачный опыт и привычка не заканчивать дела. Если в прошлом Вас постигла неудача, то Вы можете опасаться ее повторения в будущем. Кроме того, если у Вас уже  накопилось множество незаконченных проблем, то этот груз может Вас тяготить и мешать свершать новое. Есть еще и причины дополнительные – страх критики, отсутствие интереса и мотивации, нежелание брать на себя ответственность за результат, дедлайн-зависимость (привычка делать все в последнюю минуту). Выбирайте свою!

По статистике ВОЗ, 96% населения планеты прокрастинировали хотя бы раз в жизни, а для 52% людей прокрастинация – такая же привычка, как кофе по утрам и пятничная встреча с друзьями.

Прокрастинация – большая роскошь. Однако не всегда есть достаточно дней-недель-месяцев, чтобы решить ту или иную задачу. Иногда это нужно сделать быстро. Ну что поделаешь? Будем так же быстро избавляться от этого неприятного состояния:

1. Утро – время для дела. В утренние часы мы наиболее продуктивны, поэтому сделайте то, что откладываете, именно в этот период. В таком подходе есть и еще один плюс: сделал дело – гуляй смело. И даже можно вознаградить себя за такое «рвение» (внеочередной помадой, например).

2. Маленькие этапы большой задачи. Допустим, Вам нужно сделать большой объем работы – например, Вы пишете статьи в блог, или составляете формуляры для книг, или вяжете свитер оверсайз для внучки-школьницы. Можно сделать недельную норму за раз, но это очень утомительно. А можно разбить большую работу на несколько маленьких – допустим, писать по одному посту в день или выделить для этого несколько дней (предположим, в понедельник и среду Вы выполняете работу, а остальное время посвящаете чему-то другому). Такой подход вырабатывает привычку и дисциплинирует.

3. Компания – наше все. Чтобы «скрасить» неприятное дело, нужно обзавестись… правильной компанией. Так будет веселее и приятнее. Это в равной мере касается и предстоящего родительско-детского субботника в школе, и посещения спортивного зала. Втянитесь – может, даже понравится!

4. Обязательные ритуалы. Это совет из области «чтобы начать что-то делать, просто начните». Например, Вам нужно позвонить строгому начальнику или недовольному клиенту. Обзаведитесь ритуалами на случай, подобный этому: сделайте краткие заметки по теме предстоящего диалога, продумайте интересующие Вас вопросы, подготовьте документы, которые могут пригодиться. Этот процесс вовлечет Вас – Вы почувствуете, что уже решаете неприятное дело. И вполне возможно, что Вам захочется поскорее с ним разобраться.

5. Место – радости. Похвалите себя после того, как вычеркнете еще один все время откладываемый пункт из своего списка. Вы можете подарить себе то, о чем давно мечтали, преподнести небольшой презент или попросту порадовать себя шоколадкой. Но и простое «Молодец!» или виртуальное «Дай пять» вполне сойдет.

6. Меньше срок – быстрее результат. Исследователи рекомендуют четко формулировать цели и составлять детальный план по их достижению. При этом важно указывать срок исполнения не в неделях, а в днях. Ученые в Мичиганском университете провели эксперимент и выяснили, что тот, у кого на работу дан 21 день, сделает ее с большей вероятностью, чем тот, у кого на задачу отведено 3 недели.

7. Контролер – это не стыдно. Если Вы поставили на себе крест в плане соблюдения дедлайнов, то призовите на помощь верного товарища, который будет Вас контролировать – время от времени интересоваться, как продвигается дело, и давать Вам тот самый волшебный пинок. Только помните, что этот человек желает Вам добра, и не переругайтесь с ним в процессе борьбы с прокрастинацией. В роли контролера может выступать и не человек вовсе, а например, приложение, которое блокирует другие приложения (Ваши любимые, где Вы больше всего прокрастинируете), или программы, которые предупреждают Вас о том, что Вы слишком часто посещаете, допустим, Фэйсбук или Вконтакте.

8. Держим «врагов» близко. Прокрастинацию можно… запланировать! Только установите четкие рамки: сейчас я проверяю два документа, а потом позволю себе 5 минут полистать ленту в Одноклассниках. Затем я делаю три звонка и пью чай с печеньками.

9. 25% на форс-мажоры. Такие ситуации (простуда, болезнь ребенка, необходимость срочно отвезти кота Ваську в ветеринарку или затопление соседей) могут знатно охладить Ваш только что возникший пыл порешать все, что откладывали. Вот и не допускайте этого! Просто отведите на выполнение дела на 25% больше времени, чем Вы запланировали изначально. Форс-мажор случился? Вы во всеоружии. Он не произошел? Тоже хорошо – разве Вы не найдете, чем заняться в эти 25%?

10. Панический монстр. Многие люди откладывают задачи на потом (или даже на никогда) просто потому, что точно знают: ничего смертельного не случится. Вы тоже так думаете? Тогда «напугайте» себя! Нет, не надо фантазировать о страшных зомби, которые придут за Вашим переутомившимся мозгом, — сделайте так, чтобы пути назад не было. Например, расскажите друзьям о том, что пишете книгу. Будет неудобно ее не дописать, когда все жаждут проникнуться Вашим писательским талантом.

Кстати, насчет прокрастинации мнения общественности разделились. Одни считают ее невинной и безобидной ленью, а другие величают эпидемией 21 века.