Все мы хотим управлять временем. И, кажется, у нас есть все инструменты, чтобы достичь в этом успеха. Но почему же тогда популярные методики и лайфхаки не работают и мы все равно ничего не успеваем?
Сегодня эксперты все чаще проповедуют кардинально новый подход и говорят о том, что управлять нужно не временем, а энергией (энерджи-менеджмент). И это логично. Как бы мы ни жаловались на нехватку часов в сутках, в нашем распоряжении всегда их фиксированное количество – 24 часа. И этот показатель неизменен. А вот показатель энергии может меняться со скоростью света. Вы воодушевлены, мотивированы, радостны? Вы все успеваете. Вы расстроились? Вы устали? И вот Вы уже как выжатый лимон – речь об успевании больше не идет. Что делать для эффективного управления энергией?
Понять, когда Ваша энергия на пике
С этим поможет обычное наблюдение или дневник продуктивности. В течение недели отмечайте в дневнике, в какой промежуток времени Вам работалось лучше всего, а в какой Вы откровенно сдали.
У жаворонков обычно самое продуктивное время – раннее утро (с 4 до 6–7 часов), у сов – поздний вечер и даже ночь (с 23–24 до 2–3 часов).
Это время пиковой производительности, когда Вы можете успеть максимально много и при этом не истощиться – Вы будете работать на подъеме и получать от этого удовольствие.
В это время Вы лучше всего преодолеваете сопротивление со стороны (например, если Вы работаете из дома, не отвлекают члены семьи, поскольку они еще или уже спят), легче настраиваетесь на решение задач, можете полностью сконцентрироваться на вопросе.
Определить, сколько энергии (не времени) уходит на решение конкретной задачи
Мы привыкли классифицировать задачи по принципу важности и срочности, но сегодня эксперты предлагают разделить их по критерию энергозатратности.
Сначала составьте список дел на неделю. Затем ранжируйте дела в зависимости от того, сколько энергии они требуют, и составьте новый список, где энергозатратные задачи будут в самом верху. С них и стоит начинать. Таким образом, приоритетом недели будет решение не только важных и срочных, но и ресурсоемких задач.
Теперь следует распределить все энергозатратные задачи по дням и «назначить» их на то время, которое является пиковым для Вашей энергии.
Составить гибкий список задач
Какой бы стройной ни была система, предсказать все факторы, которые могут повлиять на уровень энергии, невозможно. Поэтому в периоды, когда энергия на нуле и сил решать энергоемкие приоритетные задачи нет, можно браться за дела из гибкого списка. Что это такое?
Это список задач, которые нужно сделать, но четкого дедлайна у них нет. В этот перечень, как правило, попадают мелкие задачки, которые требуют минимум времени и энергии, но как-то всегда откладываются или вовсе забываются.
Это позволит, во-первых, внести в рабочую жизнь эффект спонтанности – он нужен, чтобы ощущать «взбудораженность», чтобы не быть поглощенным рутиной. Во-вторых, даже в непродуктивное время Вы сможете оставаться продуктивным.
Отдыхать
Полагаю, уже никто не считает, что работа на износ позволяет достичь пика продуктивности. Более того, всем известно, к чему приводят такие «подвиги»: выгорание не так безобидно, как может показаться. Кстати, не выгоранием единым. Перегрузки на работе приводят к тому, что ломается все: Вы не можете нормально питаться, потому что постоянно опаздываете, по этой же причине отказываетесь от физической нагрузки и встреч с друзьями. А редкие минуты отдыха не доставляют удовольствия, потому что что Ваши мысли заняты дедлайнами. Это серьезно подрывает как физическое, так и ментальное здоровье. Закономерно, что у человека, который чувствует себя плохо, снижается вовлеченность в рабочий процесс, он теряет способность концентрироваться и качественно решать поставленные задачи.
Чтобы не просто оставаться на плаву, но при этом отлично себя чувствовать, нужно отдыхать – это позволит предупредить выгорание.
В качестве отдыха подходит все, что доставляет удовольствие и не связано с работой: медитации, прогулки, спорт, хобби.
Пара слов о комплексном подходе
Обратите внимание, что управление энергией позволяет «прокачать» не только сферу работы. Например, если раньше ложиться, выбирать здоровые виды отдыха, в обед выходить на прогулку, а не «застревать» в экране компьютера, делать перерывы на несколько минут в процессе работы, Вы нормализуете сон, улучшите настроение, будете чувствовать прилив сил. А значит, у Вас найдется время и желание больше общаться с семьей, друзьями – и это будет не тяготить, а, напротив, восполнять. Причем в этом деле нет несущественного – эффективная профилактика энергетического дефицита комплексная и заключается в здоровом подходе к:
— Телу – физическая нагрузка, правильное питание, внимательное отношение к самочувствию.
— Эмоциям – позитивный взгляд на жизнь, способность поставить себя на место другого, но не в позиции жертвы.
— Разуму – отказ от многозадачности в пользу концентрации на одном деле, устранение отвлекающих факторов (типа «бдзыней» электронной почты или соцсетей во время выполнения сложной задачи).
— Духу – хобби, общение с близкими, отказ от того, что противоречит Вашим убеждениям, ценностям и целям.
Кстати, профессиональные гонщики говорят: если хочешь быстрее оказаться у цели, сбавь обороты. Об этом точно стоит подумать.
