В определенных случаях, например при осложненных родах, женщине выдается листок нетрудоспособности (больничный) сроком на 14 календарных дней (п. 40 Инструкции о больничных N 1/1). Этот больничный является продолжением ранее выданного больничного по беременности и родам. В соответствии с ним наниматель должен оформить продление отпуска по беременности и родам (отпуска) на 14 дней. Рассмотрим, как правильно это сделать.

Алгоритм действий при продлении отпуска:

Проверяем больничный

Больничный должен быть правильно оформлен и содержать все необходимые сведения (п. 38, 46, 47, подп. 50.1, ч. 1 подп. 50.12, подп. 50.13, абз. 4 подп. 50.15.1, подп. 50.17 п. 50 Инструкции о больничных N 1/1):

— Ф.И.О. работницы без сокращений.

Обратите внимание!
В больничных старого образца строка «Место работы» не заполняется. При этом, если в листке нетрудоспособности, выданном с 31 января 2019 г., указано место работы или оно указано неточно, вносить исправления в листок нетрудоспособности не требуется.
Место работы лица, которому выдан листок нетрудоспособности, и его должность вносятся в контрольный талон листка нетрудоспособности и журнал регистрации выданных листков нетрудоспособности;

— наименование организации здравоохранения, в которой оказывалась медицинская помощь женщине в связи с родами, осложнениями родов и послеродового периода (далее — ОЗ) (от руки, или с применением штампа-клише, или с применением компьютерной техники), а также наименование и адрес территориально удаленного структурного подразделения, в котором выдан листок нетрудоспособности;

— печать ОЗ «Для листков нетрудоспособности и справок» (ставится при закрытии больничного в левом нижнем углу бланка);

— в разделе «Освобождение от работы»:

период временной нетрудоспособности (в строке «С какого числа» указана дата, с которой пациент освобожден от работы, с указанием года, в строке «По какое число включительно» прописью указана дата, по которую пациент освобожден от работы);

фамилия лечащего врача (помощника врача, фельдшера) без указания специальности врача, заверенная подписью и личной печатью;

фамилия руководителя ОЗ с его подписью и печатью;

— в строке «Вид ВН» больничного должна быть указана цифра «9». В больничных старого образца в строке «Вид нетрудоспособности» по-прежнему указывается «Беременность и роды»;

— в строке «Особые отметки» — «Осложненные роды».

Заполняем больничный

Лицевая сторона больничного оформляется ОЗ, а оборотная — нанимателем (ч. 5 и 9 п. 43 Инструкции о больничных N 1/1).

Необходимо заполнить (п. 54, 55 Инструкции о больничных N 1/1):

— строки «Структурное подразделение организации», «Должность временно нетрудоспособного», «Табельный номер», «Подпись руководителя структурного подразделения» (в больничных старого образца — «Цех (отдел) предприятия», «Профессия нетрудоспособного», «Табельный номер», «Подпись мастера или начальника цеха (отдела)») — руководителю структурного подразделения, работник которого уходит в отпуск (либо другому лицу, назначенному нанимателем, например кадровику);

— строку «Особые отметки», в случае если работница является инвалидом (участником) войны или работающим инвалидом либо лицом, пострадавшим от катастрофы на ЧАЭС, а также если проживает (работает) на территории радиоактивного загрязнения. Кроме того, в данную строку вносятся сведения о дате перевода, если листок нетрудоспособности выдан лицу, которое было принято на работу в порядке перевода или было временно переведено в месяце наступления временной нетрудоспособности или в шести предшествующих месяцах;

— строку «Подпись ответственного лица» — кадровику или работнику, ведущему учет личного состава (даже если строка «Особые отметки» им не заполнялась).

Обратите внимание!
Информация о выходных днях за период временной нетрудоспособности не указывается.

Далее больничный передается в бухгалтерию (бухгалтеру), где заполняются следующие разделы (строки) (п. 57 Инструкции о больничных N 1/1):

— «Справка о заработной плате»;

— «Начислено пособие» (в больничных старого образца «Причитается пособие»);

— «Сумма к выплате прописью»;

— «Включено в платежную ведомость _____ месяц (прописью)».

Они заверяются подписью главного (старшего) бухгалтера.

Определяем даты продления отпуска

Период, на который выдается дополнительный больничный, составляет 14 календарных дней (п. 40 Инструкции о больничных N 1/1). Таким образом, общая продолжительность отпуска по беременности и родам увеличивается (ч. 1, 2 ст. 184 ТК):

— до 140 (126 + 14) дней или

— 160 (146 + 14) дней — для проживающих/работающих на территории радиоактивного загрязнения.

Период, на который продлевается отпуск, указан в больничном, он начинается со дня, следующего за днем закрытия первого больничного.

Пример

Работнице был предоставлен отпуск по беременности и родам в количестве 126 дней с 27.03.2020 по 30.07.2020 включительно. После родов она представила дополнительный больничный на 14 дней. Таким образом, работнице будет продлен отпуск на период с 31.07.2020 по 13.08.2020 включительно.

Издаем новый приказ в продолжение первого приказа

Предоставление отпуска оформляется приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом (ч. 1 ст. 152 ТК).

На практике чаще всего оформляется приказ.

Пример

ПРЕДОСТАВИТЬ:

ИВАНОВОЙ Светлане Петровне, юрисконсульту II категории юридического отдела, социальный отпуск по беременности и родам в количестве 14 календарных дней с 31.07.2020 по 13.08.2020 включительно в связи с продлением периода временной нетрудоспособности в соответствии со ст. 184  Трудового кодекса Республики Беларусь.

Основание: листок нетрудоспособности серии АВ N 1234567 от 31.07.2020.

Обратите внимание!
Приказы о предоставлении социальных отпусков относятся к приказам по личному составу и подлежат хранению в течение 75 лет. Это означает, что в регистрационный индекс таких приказов должна входить литера «к» (ч. 2 подп. 142.4 п. 142 Инструкции по делопроизводству, подп. 21.3 п. 21 Перечня N 140).

Ознакомляем работницу с приказом

Работницу следует ознакомить с приказом под подпись, т.е., прочитав приказ, она делает запись «С приказом ознакомлена» и ставит подпись с расшифровкой (ч. 13 п. 99 Инструкции по делопроизводству). Под расшифровкой рекомендуется ставить и дату ознакомления.

Пример

С приказом ознакомлена Подпись С.П.Иванова

31.07.2020

Заполняем табель использования рабочего времени

Наниматель обязан вести учет рабочего времени, а значит, соответствующим образом зафиксировать время пребывания работницы в социальном отпуске (ст. 133 ТК). В табеле использования рабочего времени наниматель:

— самостоятельно определяет условные обозначения для социальных отпусков (например, «Р» для отпуска по беременности и родам);

— проставляет принятые условные обозначения в графе с Ф.И.О. работницы все время ее нахождения в отпуске.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex