Сложившаяся ныне непростая ситуации отличается двумя особенностями: объемы производства во многих сферах экономики снижаются, люди болеют. Наниматели в таких непростых условиях стараются поддержать своих работников и меняют организацию их труда, чтобы ограничить контакты между ними. Разберемся, как такие изменения (перевод на неполное рабочее время, простои, отпуска) повлияют на исчисление пособия по временной нетрудоспособности (далее — пособие).

Неполное рабочее время

По соглашению между работником и нанимателем могут устанавливаться неполный рабочий день или неполная рабочая неделя, т.е. продолжительность рабочего времени устанавливается меньше нормальной <*>. В нынешней ситуации, как правило, устанавливается неполная рабочая неделя.

Оплата труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда) <*>.

Если больничный приходится на месяц, когда установлена неполная рабочая неделя, то особенностей исчисления пособия нет. Оно назначается за все календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности, включая дополнительные выходные. Напомним, что при назначении пособия из тарифной ставки (тарифного оклада), оклада, должностного оклада (далее — тарифная ставка (оклад)) для расчета такого пособия принимается тарифная ставка (оклад) работника, установленная ему на день возникновения права на пособие (без надбавок и повышений). Если работник трудится на условиях неполного рабочего времени, то тарифная ставка (оклад) применяется для исчисления пособия пропорционально его занятости <*>. К примеру, у работницы, которая 3 марта 2020 г. вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, оклад был 800 руб. Ее перевели на 0,5 ставки с 1 апреля 2020 г., и она представила больничный за период с 7 по 18 апреля 2020 г. Пособие ей назначается исходя из оклада 400 руб. (800 руб. x 0,5).

Если месяц, который работник отработал с неполным рабочим временем, попадает в расчетный период, то при расчете среднего заработка применяются обычные правила:

— заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены <*>;

— начисленные в этом месяце премии и иные выплаты включаются в заработок для исчисления пособия в полном объеме в том случае, если работник отработал все дни (часы) согласно утвержденному графику его работы в условиях неполного рабочего времени. Если из расчетного периода исключались календарные дни освобождения от работы в соответствии с ч. 2 п. 22 Положения N 569 и отработано меньше дней (часов), чем установлено этим графиком, премию надо рассчитать пропорционально отработанному времени <*>;

— периоды, когда работник работал в режиме неполного рабочего времени (в том числе дополнительные выходные), из расчетного периода не исключаются <*>.

Пример

Работник в марте 2020 г. переведен на неполную рабочую неделю. По графику его работы на март приходится 18 рабочих дней, из которых он отработал 16 дней (на 2 дня предоставлен отпуск без сохранения заработной платы).

За период с 1 по 10 апреля 2020 г. он представил листок нетрудоспособности.

Пособие рассчитывается из среднего заработка. Расчетный период — с 1 октября 2019 г. по 31 марта 2020 г.

Премия за март 2020 г. составила 120 руб. Эта премия принимается в расчет заработка за март 2020 г. в сумме 106,67 руб. (120 руб. / 18 дн. x 16 дн.).

Простой

В связи с отсутствием работы из-за производственных или экономических причин наниматель может объявить простой на срок не более шести месяцев суммарно в течение календарного года. При простое не по вине работника заработная плата не может быть ниже двух третей установленных ему тарифной ставки (тарифного оклада), оклада <*>.

Если период временной нетрудоспособности пересекается с периодом простоя, то при исчислении пособия имеет значение дата объявления простоя, т.е. день издания приказа о простое.

Если право на пособие возникло у работника до дня объявления простоя, пособие исчисляется в общеустановленном порядке. Факт простоя в таком случае на исчисление пособия не влияет <*>.

Напомним, что днем возникновения права на пособие является день, с которого работник освобождается в соответствии с законодательством от работы <*>. Как правило, это первый день, удостоверенный листком нетрудоспособности. Встречаются ситуации, когда больничный по уходу выдается в выходной день (в период, когда освобождение не требовалось). В таком случае днем возникновения права на пособие будет первый рабочий день, который следует за выходными (иным периодом освобождения от работы согласно законодательству).

Пример

Согласно приказу от 7 апреля 2020 г. в организации объявлен простой на период с 7 по 17 апреля 2020 г. Работник заболел и представил листок нетрудоспособности за период с 6 по 22 апреля 2020 г. Поскольку право на пособие у работника возникло 6 апреля, т.е. до дня объявления простоя, пособие рассчитывается в общем порядке за все дни нетрудоспособности, в т.ч. за период с 7 по 17 апреля.

Схематично порядок назначения пособия в зависимости от того, на какой период относительно даты объявления простоя приходится день возникновения права на пособие, можно представить так:

Если право на пособие возникло у работника в день объявления простоя или после этого, оно назначается в следующем порядке <*>:

1) за дни простоя с выплатой заработной платы в порядке, установленном законодательством:

— не более размера сохраняемой за дни простоя заработной платы;

— не менее размера 2/3 тарифной ставки (тарифного оклада), оклада, должностного оклада работника;

2) со дня возобновления работы — без указанных ограничений.

Иными словами, в такой ситуации пособие надо рассчитать в общем порядке, а затем сумму пособия за дни простоя сравнить с вышеуказанными ограничениями.

Напомним также, что:

— все приведенные ограничения применяются только в том случае, если простой возник не по вине работника;

— простой является целосменным. Если простой внутрисменный (продолжается не весь рабочий день), пособие за этот день не назначается (начисляется зарплата);

— если пособие, исчисленное за дни простоя с учетом ограничения, окажется меньше минимального размера, оно назначается в исчисленном размере.

Размер назначаемого пособия за весь период нетрудоспособности не может быть больше максимального размера <*>.

Пример

Приказом от 7 апреля 2020 г. в организации объявлен простой на период с 7 по 17 апреля 2020 г. с сохранением зарплаты в размере 2/3 тарифных окладов работников.

Работник заболел и представил листок нетрудоспособности, выданный на период с 8 по 22 апреля 2020 г. Пособие рассчитывается исходя из среднедневного заработка, размер которого за расчетный период составил 60 руб.

Тарифный оклад работника — 800 руб., а размер сохраняемого за ним заработка за дни нетрудоспособности, приходящиеся на период простоя (если бы работник не заболел), составил 203,17 руб. (800 руб. / 21 дн. x 8 дн. x 2/3).

Поскольку право на пособие наступило после объявления простоя, за период временной нетрудоспособности с 8 по 17 апреля 2020 г. (дни, приходящиеся на период простоя) пособие надо ограничить размером сохраняемой зарплаты, т.е. величиной 203,17 руб. За остальные дни временной нетрудоспособности пособие назначается в общеустановленном порядке. С учетом этого расчет пособия будет следующим:

Период Расчет пособия в общем порядке Ограничение Сумма пособия, руб.
С 8 по 17 апреля 480 руб. (60 руб. x 80% x 10 дн.) 203,17 203,17
18 и 19 апреля 96 руб. (60 руб. x 80% x 2 дн.) 96
С 20 по 22 апреля 180 руб. (60 руб. x 100% x 3 дн.) 180
Итого 479,17

Если простой был в расчетном периоде, то при расчете пособия:

— из числа календарных дней расчетного периода надо исключить дни целосменного простоя, который был не по вине работника <*>;

— заработок, начисленный за дни простоя, также не учитывается при расчете пособия <*>.

Отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы

Если возникает необходимость временного уменьшения объема работ или их временной приостановки, наниматель по своей инициативе вправе с письменного согласия работников предоставить им отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы (суммарно не более шести месяцев в течение календарного года) <*>.

По письменному заявлению работника ему в течение календарного года может быть предоставлен социальный отпуск (в том числе по семейно-бытовым причинам) не более 30 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, нанимателем. За период такого отпуска не сохраняется заработная плата <*>.

Пособие не назначается за дни нетрудоспособности, приходящиеся на период таких отпусков. Иными словами, если работнику предоставлен отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработка, за дни такого отпуска пособие не назначается. При этом не имеет значения, работник болел или ухаживал за больным членом семьи. За дни нетрудоспособности, которые приходятся на период после окончания этого отпуска, пособие назначается в общеустановленном порядке. При этом 12 календарных дней, за которые пособие назначается в размере 80% среднедневного заработка, отсчитываются с первого дня, удостоверенного больничным. Пособие в такой ситуации назначается по решению комиссии по назначению пособий организации. Решение оформляется протоколом <*>.

Пример

Работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на период с 16 по 31 марта 2020 г. В связи с заболеванием он был временно нетрудоспособным с 27 марта по 15 апреля 2020 г. Расчетный период отработан им полностью. К льготным категориям работник не относится.

За период с 27 по 31 марта пособие не назначается (это дни нетрудоспособности, приходящиеся на период отпуска без сохранения заработной платы).

За оставшиеся дни пособие назначается так:

— с 1 по 7 апреля — в размере 80% среднедневного заработка (это период, на который приходятся первые 12 календарных дней нетрудоспособности);

— с 8 по 15 апреля — в размере 100% среднедневного заработка.

Трудовой отпуск

В связи с непредвиденными обстоятельствами наниматель имеет право досрочно предоставить трудовой отпуск всем или отдельным категориям работников <*>ст. 172 ТК).

Порядок назначения пособия в период трудового отпуска зависит от того, заболел работник сам во время такого отпуска или он ухаживал за больным ребенком.

Рассмотрим подробнее, как работает эта схема.

Работник заболел. Несмотря на то что на время трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок, за период болезни ему в общеустановленном порядке назначается пособие <*>.

При этом отпуск продлевается на соответствующее число календарных дней или его неиспользованная часть переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года <*>.

При продлении отпуска общее количество дней отпуска остается прежним. Поэтому отпускные дополнительно выплачивать не надо. Необходимо лишь оплатить больничный.

Если неиспользованная часть отпуска переносится на другой период, сумма выплаченных отпускных за дни отпуска, приходящиеся на период временной нетрудоспособности, засчитывается в счет зарплаты. При предоставлении неиспользованных дней отпуска в другой период отпускные рассчитываются исходя из нового расчетного периода <*>п. 8 Инструкции о среднем заработке).

Пример

Работнику предоставлен отпуск на период с 3 по 18 апреля 2020 г. Он представил листок нетрудоспособности за период с 7 по 13 апреля (7 дней). По согласованию с нанимателем дни отпуска, не использованные из-за больничного, будут предоставлены в августе 2020 г.

Больничный оплачивается в общем порядке. Отпускные за 7 дней апреля, приходящихся на период болезни, сторнируются.

Поскольку оставшаяся часть отпуска (7 дней) будет предоставлена в августе 2020 г., отпускные за эти дни надо будет рассчитать исходя из заработка за период с 1 августа 2019 г. по 31 июля 2020 г.

Работник ухаживает за ребенком. Если ребенок лечится в амбулаторных условиях, больничный полагается выдавать с первого рабочего дня, который следует за отпуском по графику работы работника, но не ранее чем за 3 календарных дня до этой даты. Если листок выдан со дня, когда работник еще находился в отпуске, то по разъяснению специалистов ФСЗН вносить исправления в него не требуется. Однако за тот период, пока работник находился в отпуске, пособие не назначается. Его надо назначить со дня, с которого работнику необходимо освобождение от работы, т.е. с первого рабочего дня по графику работы работника после его отпуска <*>п. 28 Инструкции N 1/1, п. 6 Положения N 569).

При оказании ребенку медицинской помощи в стационарных условиях листок нетрудоспособности (справка) по уходу за ним выдается на весь период лечения (если болеет ребенок в возрасте до 5 лет) или на весь период, в течение которого ребенок по заключению лечащего врача и заведующего отделением нуждался в дополнительном уходе (если болеет ребенок в возрасте от 5 до 14 лет или ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет). При этом за период, пока работник находился в отпуске, пособие также не назначается <*>.

Пример

Работнику предоставлен трудовой отпуск на период с 16 по 31 марта 2020 г. Ему выдан листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком при его амбулаторном лечении за период с 31 марта по 10 апреля 2020 г.

Пособие по нему за 31 марта (день, когда работник находился в отпуске) не надо назначать. Больничный оплачивается за период с 1 по 10 апреля. При этом расчетным является период с 1 октября 2019 г. по 31 марта 2020 г.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex