На практике бухгалтеры, работающие на малых и средних предприятиях, выполняют ряд несвойственных их специальности функций, а именно выступают и кадровиками, и юристами, и ценовиками. И часто, когда речь заходит о ценообразовании, встают закономерные вопросы: нужны ли документы по ценам и, если нужны, какие? Ответы на данный вопрос бывают диаметрально противоположными: от «у нас свободное ценообразование, нам никакие документы по ценам не нужны» до «должно быть полное собрание сочинений».

Попробуем разобраться, как же обстоят дела в действительности.

Документы по ценам. Какие существуют

За долгую историю регулирования государством цен и тарифов сформировался устойчивый перечень документов, применяемых субъектами хозяйствования в зависимости от вида осуществляемой деятельности. Для удобства информацию о данных документах представим в виде таблицы:

Документ	Производство	Импорт	Торговля		Услуги	Общественное питание
			Опт	Розница
Калькуляция (с расшифровкой статей затрат)	+	—	—	—	+	—
Расчет отпускной цены	—	+	—	—	—	—
Калькуляционная карточка	—	—	—	—	—	+
Прейскурант	+	+	+	—	+	—
Протокол согласования цен и тарифов	+	+	+	—	+	—
Реестр розничных цен	—	—	—	+	—	+

В числе таких документов стоит назвать еще положение по ценам, положение по скидкам, учетную политику в части ценообразования.

Регулирование документального вопроса в настоящее время

На сегодня, разбираясь с документальным вопросом, нужно провести четкое деление ценообразования на свободное и регулируемое.

При свободном ценообразовании

В соответствии с нормами национального законодательства по ценообразованию составлять документы по ценам, если цены и тарифы не регулируются государством, не требуется.

Реализация товаров при отсутствии экономических расчетов (калькуляций с расшифровкой статей затрат — для производителей и расчетов отпускных цен — для импортеров) не является правонарушением, за некоторым исключением в части регулируемых цен, которые более подробно рассматриваются ниже (подп. 2.3 п. 2 Указа N 72).

Однако при этом никто не отменял необходимости выполнять требования иных нормативных актов.

Так, информация о товарах (работах, услугах) в обязательном порядке должна содержать цену и условия оплаты (подп. 2.5 п. 2 ст. 7 Закона о защите прав потребителей). Кроме того, в розничной торговле нужно обеспечить доведение до сведения покупателя достоверной информации о товарах, в том числе об уровне цен на них, и об изготовителях, позволяющей покупателю сделать правильный выбор. Следовательно, при оказании услуг населению и осуществлении розничной торговли нужны документы, подтверждающие уровень применяемых розничных тарифов и цен.

В случае розничной торговли это может быть упрощенная форма реестра розничных цен, а при оказании услуг — прейскурант.

При реализации продукции юрлицам по свободным ценам законодательство не требует от продавца в обязательном порядке иметь в наличии те или иные документы по ценам. Расчеты сторон при исполнении договора осуществляются по цене, установленной соглашением сторон (ч. 1 п. 1 ст. 394 ГК). Субъект хозяйствования вправе устанавливать свободную цену самостоятельно или по договоренности сторон ( абз. 2 ст. 12 Закона о ценообразовании). Вместе с тем, по нашему мнению, наличие у поставщика (производителя, импортера или оптовой торговой организации) некоего документа, в котором нашел бы отражение первоначальный уровень цен, являющийся предметом договора, целесообразно. Данный документ, как правило, называется прейскурантом.

 При регулируемом ценообразовании

Основным НПА, регламентирующим вопросы ценообразования в Беларуси, является Закон о ценообразовании. В нем нет прямой нормы, которая обязывала бы документировать цены.

Второй по значимости документ, на который стоит обратить внимание, — Указ N 72. Он возлагает обязанность оформлять документы по ценам исключительно на организации, реализующие продукцию по регулируемым ценам (подп. 2.1-1 п. 2 Указа N 72).

Справочно
Перечень товаров (работ, услуг), цены (тарифы) на которые регулируются Совмином, госорганами (организациями), определен Указом N 72.
Перечни социально значимых товаров (услуг), цены (тарифы) на которые регулируются отдельными госорганами, утверждены постановлением N 35.

Спорные вопросы

В некоторых случаях организация и не предполагает, что осуществляет производство либо реализацию продукции, входящей в сферу ценового регулирования. Например, организация импортирует и реализует метизную продукцию, которая широко используется в различных отраслях хозяйствования. И нет гарантий, что ее часть не попадет в строительную организацию, которая возводит объекты, финансируемые за счет бюджетных средств, или не будет задействована в ремонте продукции оборонного назначения.

Так, субъекты хозяйствования обязаны составлять экономические расчеты, подтверждающие уровень отпускных цен (тарифов). Однако данное требование распространяется исключительно на товары (работы, услуги), подпадающие под государственное ценовое регулирование (подп. 2.1-1 п. 2 Указа N 72).

На заметку
От этой обязанности, в частности, освобождены юрлица, применяющие УСН и ведущие учет в книге учета доходов и расходов организаций и ИП, применяющих упрощенную систему налогообложения (далее — книга) (абз. 2 подп. 2.1-1 п. 2 Указа N 72).

Под экономическим обоснованием регулируемых цен для производителей понимается калькуляция с расшифровкой статей затрат, для импортеров — экономический расчет отпускных цен (абз. 4 подп. 2.3 п. 2 Указа N 72).

Иных требований в отношении документального оформления цен  Указ N 72 не содержит.

Порядок формирования регулируемых согласно Указу N 72 цен определен Инструкцией N 111. Ею, помимо прочего, установлены:

— обязанность производителей подтверждать цены экономическими расчетами (плановой калькуляцией с расшифровкой статей затрат: материальных, трудовых, накладных и т.д.) (ч. 1 п. 6 Инструкции N 111);

— обязанность импортеров подтверждать устанавливаемые отпускные цены экономическими расчетами (ч. 2 п. 6 Инструкции N 111);

— обязанность организаций розничной торговли составлять расчет розничных цен (ч. 1 п. 12 Инструкции N 111);

— требование о наличии утвержденного порядка применения скидок (ч. 2 п. 10 Инструкции N 111).

Итак, общие подходы к документальному оформлению цен мы выяснили. Однако нужно еще сформировать и определить отпускные цены и при необходимости составить требуемые документы. Как мы уже упоминали, для производителя это экономическое обоснование цен в форме калькуляции с расшифровкой статей затрат, для импортера — расчет цены (экономическое обоснование) на импортированный товар, для объекта общепита — калькуляционная карточка, заполняемая при расчете цены блюда.

В наличии субъекту хозяйствования стоит иметь также прейскурант, протокол согласования отпускных цен, реестр розничных цен. Не лишним будет обзавестись положением по ценам и должным образом оформлять предоставляемые скидки.

Как сформировать цену и составить все указанные документы (по какой форме и какую информацию в них включить) – далее в материале ilex. Также там можно посмотреть на примеры заполнения некоторых документов и узнать о сроках их хранения.