Приближается лето – время отпусков. А это значит, для бухгалтеров наступает жаркая пора расчетов отпускных. Бывает, работник уходит в трудовой отпуск, отработав у нанимателя менее года <1>. Как определить в такой ситуации период и заработок для целей исчисления отпускных? Кроме того, из-за временных финансовых трудностей в организации может снизиться размер тарифной ставки 1-го разряда. Как в этом случае быть с осовремениванием заработка, включаемого в расчет отпускных? Давайте разберемся.

Ситуация

Работник принят на работу в организацию 03.10.2016. С 02.05.2017 ему предоставляется часть основного трудового отпуска продолжительностью 14 календарных дней <2>.

Организация применяет систему оплаты труда на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь (далее – ЕТС) <3>. Тарифная ставка 1-го разряда, применяемая для определения оклада работника, установлена:

– с 01.10.2016 – в размере 50 руб.;

– 01.01.2017 – 40 руб. (была снижена в связи с ухудшением результатов финансово-хозяйственной деятельности организации).

Тарифный оклад <4> работника составляет за период:

– с 03.10.2016 по 31.12.2016 – 350 руб.;

– 01.01.2017 – 280 руб.

Ежемесячно работнику начисляется премия за текущий месяц в размере 50% от начисленного оклада.

Работнику установлена пятидневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.

В январе 2017 года он пять дней болел (из них три рабочих дня) и ему было начислено пособие по временной нетрудоспособности (далее – пособие) в размере 68,48 руб. Остальные дни по графику отработаны работником полностью.

Зарплата за апрель 2017 года к моменту ухода работника в отпуск не начислена.

Порядок расчета отпускных

Напомним, для того чтобы рассчитать сумму отпускных, необходимо последовательно определить:

– период, принимаемый для расчета отпускных;

– сумму заработка, включаемую в расчет (при необходимости осовременить ее);

– среднедневной заработок и сумму отпускных.

Остановимся подробнее на каждом из этих действий.

Определяем период, принимаемый для расчета отпускных

По общему правилу период, принимаемый для расчета отпускных, составляет 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала трудового отпуска <5>.

Однако в рассматриваемой ситуации работник отработал у нанимателя менее года. В данном случае в период, принимаемый для расчета отпускных, включают только полные месяцы, отработанные работником до ухода в отпуск <6>.

Под полным месяцем, полагаем, следует понимать такой месяц, в котором работник состоял в штате организации все календарные дни, т.е. с 1-го до 1-го числа.

Проанализируем период с момента трудоустройства работника до его ухода в трудовой отпуск (октябрь 2016 года – апрель 2017 года) на предмет исключения из него месяцев, которые не являются полными.

Так, на указанный период приходится один такой месяц – октябрь 2016 года. В этом месяце работник был принят на работу. Однако не с 1-го числа, а с 3-го. То есть у данного нанимателя он состоял в штате не 31 календарный день октября, а только 29. Тот факт, что работник отработал в октябре все рабочие дни по графику (01.10.2016 и 02.10.2016 – суббота и воскресенье), не имеет значения. В любом случае данный месяц не является полным. Следовательно, в период, принимаемый для расчета отпускных, его не включают.

Данные о рабочем времени в 2016 году см.: системы семейства «КонсультантПлюс» / Справочная информация / Производственный календарь / Производственный календарь на 2016 год

Данные о рабочем времени в 2017 году см.: системы семейства «КонсультантПлюс» / Справочная информация / Производственный календарь / Производственный календарь на 2017 год

Нужно отметить, что не все месяцы, являющиеся полными, включаются в период, принимаемый для расчета отпускных. Так, из него исключают месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением либо без сохранения зарплаты. Однако эти месяцы не исключают, если заработок за них окажется выше или на уровне заработка за полностью отработанные месяцы, включаемые в указанный период <7>.

В рассматриваемой ситуации в январе 2017 года работник освобождался от работы по причине болезни. За дни болезни ему выплачивалось пособие из средств государственного социального страхования, а не зарплата <8>. Исходя из этого январь 2017 года может быть исключен из периода, принимаемого для расчета отпускных.

Напомним, за январь работнику начислены тарифный оклад, ежемесячная премия и пособие. Важно отметить, что сравнение заработка за месяц, в котором работник болел (в нашем случае январь 2017 года), с заработком за полные месяцы, принимаемые для расчета отпускных, производится без учета пособия. Это объясняется тем, что в заработок для целей сравнения включаются только те выплаты, которые учитываются при расчете отпускных. А пособие к ним не относится <9>. Рассмотрим это в таблице:

(руб.)

Заработок	Январь 2017 года	Полные месяцы периода, принимаемого для расчета отпускных <*>
		Ноябрь 2016 года	Декабрь 2016 года	Февраль 2017 года	Март 2017 года
Тарифный оклад	241,82 (280 руб. / 22 дня x 19 дней) <**>	350	350	280	280
Премия	120,91 (241,82 руб. x 50 / 100)	175 (350 руб. x 50 / 100)	175 (350 руб. x 50 / 100)	140 (280 руб. x 50 / 100)	140 (280 руб. x 50 / 100)
Всего	362,73	525	525	420	420

Таким образом, заработок работника за январь 2017 года (362,73 руб.) ниже заработка за полные месяцы: ноябрь и декабрь 2016 года (525 руб.), февраль и март 2017 года (420 руб.). Следовательно, январь исключают из периода, принимаемого для расчета отпускных.

Напомним, на период, принимаемый для расчета отпускных, приходится месяц, зарплата за который к моменту расчета отпускных еще не начислена,– апрель 2017 года. В случае если бы работник отработал у нанимателя более года, период, принимаемый для расчета, сдвинули бы на один месяц ранее. В нашей же ситуации апрель попросту исключают из расчета. При этом в последующем, когда станет известна зарплата за апрель, отпускные не пересчитывают <10>.

С учетом вышеизложенного в рассматриваемой ситуации период, принимаемый для расчета отпускных, включает четыре месяца: ноябрь и декабрь 2016 года, февраль и март 2017 года.

Определяем сумму заработка, включаемую в расчет отпускных

В заработок, принимаемый для расчета отпускных, включают выплаты, в отношении которых одновременно соблюдаются два условия <11>:

– данные выплаты приходятся на период, принимаемый для расчета отпускных;

– они относятся к учитываемым при исчислении отпускных.

Так, рассмотрим, какие выплаты учитываются при расчете отпускных <12>:

В нашем случае период, принимаемый для расчета отпускных, включает четыре месяца: ноябрь и декабрь 2016 года, февраль и март 2017 года. В данных месяцах работнику начислялись тарифный оклад и премия за текущий месяц.

Как следует из схемы, такие выплаты относятся к учитываемым при расчете отпускных. При этом тарифный оклад включают в заработок месяца, за который он начислен, а премию – в заработок месяца, на который она приходится согласно лицевому счету <13>.

НА ЗАМЕТКУ В заработок, принимаемый для расчета отпускных, не включают выплаты <14>: – не связанные с работой по трудовым договорам (вознаграждение за работу, выполненную по гражданско-правовому договору, дивиденды, компенсации за использование имущества работника в служебных целях и др.); – не учитываемые при исчислении среднего заработка (единовременная материальная помощь, пособие, денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск и др.)

Таким образом, в заработок для расчета отпускных включают тарифный оклад и премию за текущий месяц:

– в ноябре 2016 года – 525 руб.;

– декабре 2016 года – 525 руб.;

– феврале 2017 года – 420 руб.;

– марте 2017 года – 420 руб.

Общая сумма заработка, включаемая в расчет отпускных, составляет 1890 руб. (525 + 525 + 420 + 420).

Определяем необходимость осовременивания заработка, включаемого в расчет отпускных

Касательно осовременивания заработка для расчета отпускных отметим следующее. Его осуществляют в случае, когда в периоде, принимаемом для расчета отпускных, в организации повышался размер тарифной ставки 1-го разряда (тарифных ставок (окладов) – если ЕТС не применяется). В этом случае заработок за период, предшествующий такому повышению, корректируют на поправочные коэффициенты <15>.

В рассматриваемой ситуации в организации в январе 2017 года имело место снижение размера тарифной ставки 1-го разряда. Поскольку до момента ухода работника в отпуск ее размер не повышался, оснований для осовременивания заработка не имеется.

Таким образом, в расчете отпускных учитывается заработок в общей сумме 1890 руб.

Определяем среднедневной заработок и сумму отпускных

Среднедневной заработок для расчета отпускных рассчитывают следующим образом <16>:

где 29,7 дня – среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за 5 лет.

Итак, среднедневной заработок работника в нашем случае составит 15,91 руб. (1890 руб. / 4 мес. / 29,7 дня).

Сумму отпускных рассчитывают по формуле <17>:

Подробнее о том, как рассчитать отпускные в условиях деноминации, см.: Дюньдикова Л. Как рассчитать отпускные в условиях деноминации // Главная книга.by. 2016. N 13

О порядке расчета отпускных см.: Дюньдикова Л. Отпускной марафон – 2016: считаем отпускные // Главная книга.by. 2016. N 12

Таким образом, за 14 календарных дней трудового отпуска работнику начислены отпускные в сумме 222,74 руб. (15,91 руб. x 14 календарных дней).

Отметим, в рассматриваемой ситуации на период трудового отпуска приходится государственный праздник, который объявлен нерабочим днем,– 9 Мая. Этот день не включается в число календарных дней трудового отпуска и не оплачивается <18>.

Итак, исчисление отпускных работника производят, исходя из выплат, учитываемых в расчете, за полные месяцы, отработанные им до ухода в отпуск. Для расчета не принимают месяцы, в которых:

– работник был принят на работу в организацию не с 1-го числа (несмотря на то, что при этом отработаны все рабочие дни по графику);

– работник болел и заработок (без учета пособия) в месяце нетрудоспособности оказался ниже заработка за полные месяцы, принимаемые для расчета отпускных.

В случае когда в периоде, принятом для расчета отпускных, в организации снизился размер тарифной ставки 1-го разряда и до момента ухода работника в отпуск он не повышался, зарплата не осовременивается.