Чек-лист поможет проверить, все ли подготовлено и учтено при проведении процедуры ликвидации (прекращении деятельности) филиала юрлица.

Что проверяем	Рекомендации и пояснения
1. Решение о ликвидации филиала
☑ 1.1. Решение принято уполномоченным органом	Решение о ликвидации принимает тот же орган (лицо) и в том же порядке, что и решение о создании филиала, если иное не предусмотрено уставом (абз. 5 ч. 1, ч. 2, 3 ст. 35 Закона о хозобществах, абз. 9, 11 п. 6 ст. 113 ГК)
☑ 1.2. Решение оформлено документом соответствующего вида	Решение может быть оформлено: — протоколом общего собрания участников хозобщества; — решением единственного участника; — решением совета директоров (наблюдательного совета) (далее — совет директоров); — приказом руководителя юрлица; — протоколом коллегиального исполнительного органа; — решением собственника УП и др.
2. Приказ о проведении процедуры ликвидации филиала
☑ Издан приказ о ликвидации филиала	На основании решения о ликвидации филиала директор юрлица (иное уполномоченное лицо) издает приказ, в котором определяются сроки и порядок действий по ликвидации филиала
3. Решение кадровых вопросов с работниками филиала
☑ 3.1. Руководитель филиала уведомлен о принятом решении о ликвидации филиала	Целесообразно уведомить руководителя филиала о принятом решении
☑ 3.2. Работники филиала переведены на другую должность	Обратите внимание! Разрешение вопросов в части урегулирования трудовых отношений с работниками филиала может находиться в компетенции: — руководителя юрлица как нанимателя; — руководителя филиала, если это предусмотрено, например, Положением о филиале. Работникам филиала может быть предложена другая работа у юрлица по имеющимся вакансиям. При согласии работников их трудовой договор должен быть изменен в связи с переводом (ст. 30 ТК). Перевод должен быть оформлен приказом, который издается на основании решения о ликвидации филиала (п. 15 ч. 1 ст. 55 ТК)
☑ 3.3. Работники филиала переведены к другому нанимателю	Если у другого нанимателя есть подходящие вакансии и он в ответ на предложение о трудоустройстве работников ликвидируемого филиала прислал приглашение на работу, работники филиала, с их согласия, могут быть переведены к нему. При этом трудовые отношения с такими работниками прекращаются (п. 4 ч. 2 ст. 35 ТК)
☑ 3.4. Работники филиала уволены	Если работник не согласен на перевод на предложенную должность у юрлица или к другому нанимателю, то трудовой договор с ним прекращается в связи с сокращением численности или штата (п. 1 ст. 42 ТК)
☑ 3.5. Отменены доверенности: — директора филиала; — других работников филиала	Прекращение трудовых отношений не прекращает действие доверенностей — их нужно отменить (п. 2 ст. 189 ГК). Сделать это может лицо, выдавшее доверенность. Для этого может быть издан приказ или распоряжение (подп. 2 п. 1 ст. 189 ГК, ч. 1 п. 93, ч. 1 п. 94 Инструкции по делопроизводству). Руководителя филиала или работника, а также третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность, нужно известить о ее отмене (п. 1 ст. 190 ГК). Обратите внимание! Лица, которым была выдана доверенность, должны вернуть ее сразу после отмены (п. 3 ст. 190 ГК)
4. Инвентаризация и передача имущества
☑ 4.1. Издан приказ об инвентаризации	Инвентаризация проводится, если после ликвидации филиала изменяются материально ответственные лица. Полагаем, целесообразно провести инвентаризацию, даже если материально ответственные лица не меняются. Приказ с указанием порядка и сроков ее проведения издает директор юрлица по примерной форме (п. 9 Инструкции по инвентаризации, абз. 4 п. 2 ст. 13 Закона о бухучете)
☑ 4.2. Проведена инвентаризация	Инвентаризация проводится согласно порядку, который определен Инструкцией по инвентаризации
☑ 4.3. Составлен передаточный акт	Передаточный акт должен содержать положения о правопреемстве по всем обязательствам филиала в отношении всех его кредиторов и должников, включая и обязательства, оспариваемые сторонами. Как правило, передаточный акт утверждает тот орган, который принял решение о ликвидации филиала
☑ 4.4. Активы и обязательства переданы	По решению юрлица активы и обязательства ликвидируемого филиала могут быть переданы как на баланс самого юрлица, так и на баланс другого его обособленного подразделения. Такая передача оформляется первичными учетными документами: актами, товарно-транспортными (товарными) накладными и др.
5. Положение о филиале
☑ Издан приказ об отмене Положения о филиале	В приказе нужно указать конкретную дату отмены положения, при этом рекомендуем, чтобы она была максимально приближена к дате ликвидации филиала
6. Банковский счет филиала
☑ 6.1. Банковский счет филиала переоформлен	Если юрлицо приняло решение использовать банковский счет в дальнейшем, но при этом изменится круг лиц, которые вправе распоряжаться им, нужно оформить в банке новую карточку с образцами подписей (ч. 4 ст. 200 БК). Порядок переоформления текущего банковского счета обычно определяется внутренними ЛПА банка
☑ 6.2. Банковский счет филиала закрыт	Если юрлицо приняло решение закрыть банковский счет, то оно должно обратиться в банк с соответствующим требованием в установленный соглашением срок (ч. 1 ст. 206 БК). Порядок закрытия текущего банковского счета обычно определяется внутренними ЛПА банка
7. Уничтожение печатей филиала
☑ 7.1. Издан приказ о назначении комиссии по уничтожению печатей	Приказ издает обычно исполнительный орган юрлица. В нем определяется в том числе состав специальной комиссии по уничтожению печатей филиала
☑ 7.2. Составлен акт об уничтожении печатей	Порядок составления актов предусмотрен Инструкцией по делопроизводству (п. 111 — 117 Инструкции по делопроизводству). Рекомендуем указать в акте: — дату и место его составления; — состав комиссии; — способ уничтожения печати (например, путем резки оттиска); — образец оттиска печати. Обратите внимание! Если филиал использовал печать с изображением Государственного герба, то ее следует уничтожить в особом порядке (п. 11 Инструкции о порядке изготовления и уничтожения печатей)
8. Внесение изменений в учредительный и иные правоустанавливающие документы
☑ 8.1. Внесены изменения в устав	Филиал должен быть указан в уставе юрлица (ч. 4 п. 3 ст. 51 ГК). Это значит, что ликвидация филиала требует внести в устав соответствующие изменения
☑ 8.2. Внесены изменения в лицензию	Внести изменения (дополнения) в лицензию нужно в течение одного месяца с даты госрегистрации соответствующих изменений в уставе юрлица (абз. 1, 5 ч. 1, абз. 3 ч. 2 п. 66 Положения о лицензировании)
☑ 8.3. Внесены изменения в иные документы	Необходимо внести изменения во все документы, в которых содержатся сведения о ликвидируемом филиале. Это могут быть, например: — сертификаты; — аттестаты; — свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество; — иные документы, выдаваемые уполномоченными госорганами
9. Снятие филиала с учета в госорганах и организациях
☑ 9.1. Направлено уведомление в налоговую	Уведомление о закрытии филиала должно быть направлено не позднее 10 рабочих дней со дня ликвидации филиала (подп. 1.9.4 п. 1 ст. 22 НК)
☑ 9.1.1. Подана налоговая декларация	Если филиал исполнял налоговые обязательства, то по его деятельности за период до момента ликвидации нужно предоставить налоговую декларацию (расчет). Сделать это надо не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором филиал был ликвидирован (п. 3 ст. 44 НК)
☑ 9.2. Направлено уведомление в ФСЗН	Уведомление о закрытии филиала может быть составлено в произвольной форме и должно быть направлено в течение 5 рабочих дней со дня госрегистрации соответствующих изменений в устав (абз. 10, 11 п. 26 Положения об уплате обязательных страховых взносов, абз. 3 ч. 2 п. 7 Положения N 917)
☑ 9.2.1. В ФСЗН представлены формы: — ПУ-2; — ПУ-3; — ПУ-6	Формы необходимо представить не позднее дня подачи в ФСЗН уведомления о закрытии филиала (ч. 2 п. 20 Правил N 837)
☑ 9.3. Направлено уведомление в Белгосстрах	Уведомление в Белгосстрах нужно направить в течение 10 дней после завершения процедуры ликвидации филиала (абз. 3 подп. 11.1 п. 11 Положения о порядке регистрации страхователей)
☑ 9.3.1. Представлен отчет о средствах по обязательному страхованию	Отчет о средствах по обязательному страхованию составляется за период с начала года по месяц ликвидации филиала (ч. 1 п. 4 Положения N 538). Отчет должен быть представлен в течение 15 рабочих дней с даты, указанной в решении юрлица о завершении процедуры ликвидации филиала. Если такой даты нет, то с даты госрегистрации внесенных изменений в устав (абз. 3 ч. 1 п. 34, абз. 3 ч. 2 п. 4 Положения N 538)
10. Уведомление контрагентов и иных заинтересованных лиц
☑ Уведомления направлены контрагентам	Законодательством не установлена обязанность уведомлять контрагентов о ликвидации филиала, т.к. все права и обязанности остаются у самого юрлица. Однако целесообразно это сделать, поскольку изменяются банковские реквизиты, адреса и иные данные, необходимые для исполнения обязательств. Кроме того, в договорах может быть предусмотрена обязанность сообщить другой стороне об изменении таких реквизитов. Рекомендуем заключить допсоглашения к длящимся договорам, в которых и указать все изменения (п. 1 ст. 420, ч. 1 п. 1 ст. 421 ГК)
11. Организация хранения документов по филиалу
☑ Документы переданы юрлицу	Документы, касающиеся деятельности и ликвидации филиала, в том числе подлинник Положения о филиале, должны быть сохранены у юрлица. Хранить их нужно в течение срока, установленного перечнем типовых документов. Обратите внимание! Некоторые документы должны храниться до проведения налоговой проверки. Если такая проверка не проводилась, срок временного хранения должен быть продлен. То есть, пока документы не будут проверены, уничтожать их запрещено

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex