Вопрос: При оформлении акта выполненных работ была допущена опечатка (сумма цифрами была записана верно, а прописью — нет). При подписании акта опечатку не заметил ни исполнитель, ни заказчик.

Какие последствия могут быть для сторон при обнаружении данной опечатки?

Ответ: Опечатка в акте выполненных работ не будет иметь правовых последствий, связанных с доначислением налогов, при условии, что хозяйственная операция подтверждается иными доказательствами. Тем не менее рекомендуем исправить опечатку в порядке, установленном законодательством.

Обоснование: Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом <*>.

При этом согласно Закону N 57-З:

первичный учетный документ — это документ, на основании которого хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета;

хозяйственная операция — действие или событие, подлежащие отражению организацией в бухгалтерском учете и приводящие к изменению ее активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов <*>.

Для целей налогообложения факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу. При этом первичный учетный документ обладает юридической силой только в случае действительности совершения отраженной в нем хозяйственной операции. Первичный учетный документ может быть признан контролирующим органом по результатам проверки, проведенной в пределах его компетенции, не имеющим юридической силы в случае наличия у контролирующего органа и (или) представления правоохранительными органами доказательств, опровергающих факт совершения отраженной в нем хозяйственной операции <*>.

Иными словами, первичный учетный документ может быть признан не обладающим юридической силой, в случае если он не подтверждает факт совершения хозяйственной операции.

Для признания первичного учетного документа не имеющим юридической силы учитывается не только сам документ, но и иные доказательства, в том числе данные бухгалтерского учета <*>.

Вместе с тем в первичных учетных документах (за исключением первичных учетных документов, которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств, и первичных учетных документов, составленных в форме электронного документа) допускаются исправления. Порядок внесения исправлений в первичные учетные документы (за исключением первичных учетных документов, формы которых утверждаются Нацбанком) определяется Минфином <*>.

При внесении изменений в первичные учетные документы, которые разрабатываются и утверждаются организациями самостоятельно, рекомендуем руководствоваться порядком, установленным Инструкцией N 196, а именно: исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее. Исправление ошибочных записей осуществляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицом, осуществившим исправление, производится оговорка «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего <*>.

Таким образом, неправильная запись суммы прописью в акте, при условии, что хозяйственная операция подтверждается иными доказательствами, не является основанием для признания акта не имеющим юридической силы.

Кроме того, следует учитывать, что действующим законодательством приоритета между записью цифрами или прописью не установлено.

Вместе с тем настоятельно рекомендуем организации внести в акт исправительную запись в порядке, определенном законодательством <*>.