В Инструкцию о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности бюджетных организаций N 22 внесены изменения и дополнения, которые вступили в силу с 24 мая 2018 г. <*>. Среди них есть как редакционные правки уточняющего характера, так и нововведения, существенно влияющие на порядок отчетности.

Внимание!
Изменения в отчетности следует учесть уже при составлении месячных отчетов о финансовом положении организации за май 2018 года, заполняемых по формам 1-М (оперативная), 2-М (загранучреждения).

Постановлением N 31 определено, что в общем случае организациями промежуточная отчетность представляется в электронном виде, годовая — на бумажном носителе и в электронном виде. В том случае, если у организации нет технической возможности представлять отчетность в электронном виде, она вправе представить ее на бумаге <*>. Ранее отчетность любой периодичности представлялась на бумажном носителе и (или) в электронном виде <*>.

Уточнено, каким образом представляется отчетность в случае реорганизации либо ликвидации бюджетной организации <*>.

Прописано обязательство расшифровывать данные строк 973 «Материалы, переданные безвозмездно» и 984 «Материалы, полученные безвозмездно» формы 1 «Бухгалтерский баланс» в текстовой части пояснительной записки с указанием наименования субъектов хозяйствования, которым материалы соответственно переданы и от которых получены <*>.

Подробно расписано, что еще должна содержать текстовая часть пояснительной записки и в каком виде она представляется в составе квартальной и годовой отчетности <*>.

Также пояснено, что отражается в графе 5 «Исполнено» формы 9 «Отчет об использовании средств целевого назначения и иных средств» бухгалтерской отчетности <*>.

Кроме того, в состав квартальной и годовой отчетности включена новая форма отчетности 15-1 «Отчет о средствах бюджета в расчетах» <*>. В ней отражается состояние о дебиторской и кредиторской задолженности по средствам бюджета и государственных целевых бюджетных фондов. Порядок формирования показателей данной формы прописан в новой главе 15-1 «Отчет о средствах бюджета в расчетах (форма 15-1)» <*>.

Постановлением N 31 часть форм бухгалтерской отчетности изложена в новой редакции, часть — откорректирована. При этом изменения не коснулись форм 3 «Отчет об исполнении бюджетной сметы на капитальное строительство» и 8 «Отчет об исполнении бюджетной сметы государственного внебюджетного фонда».

В формах отчетности 1 «Бухгалтерский баланс», 5 «Отчет о движении основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств», 6 «Отчет о движении материальных ценностей», 7 «Отчет о поступлении и расходовании средств государственных целевых бюджетных фондов», 10-СЭЗ «Отчет об исполнении сметы доходов и расходов фонда развития свободной экономической зоны», 15 «Отчет о недостачах и хищениях имущества» откорректирована только заголовочная часть, в т.ч. путем включения в нее реквизита «Полный адрес, телефон» <*>.

В форме 1-М (оперативная) «Месячный отчет о расходовании средств, выделенных из бюджета» помимо корректировки заголовочной части введены реквизиты: подписи ответственных лиц с расшифровкой и дата составления документа <*>.

В форме 4 «Отчет об исполнении сметы доходов и расходов средств от приносящей доходы деятельности бюджетной организации» также откорректирована заголовочная часть. Причем все прежние реквизиты сохранены, изменилась только их последовательность.

Также уточнено, что показатель графы 6 «Фактически исполнено» по коду строки 003 «3. ИСТОЧНИКИ ФИНАНСИРОВАНИЯ (разницы, возникающие при пересчете выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств в официальную денежную единицу Республики Беларусь)» не заполняется.

По коду строки 065 графа 1 «Наименование показателя» переименована с «Приобретение нематериальных активов» на «Приобретение земли и нематериальных активов». Также по этой строке изменена графа 3 «Код доходов и расходов соответствующей бюджетной классификации» с «2.60.02.00» на «2.60.00.00» <*>.

В новой редакции изложены формы 2, 9, 2-М (загранучреждения), 16, а также приложение к форме 3 бухгалтерской отчетности. При этом некоторые формы не претерпели серьезных изменений, а некоторые пересмотрены почти полностью.

Так, в новой форме 2 «Отчет об исполнении бюджетной сметы» сохранены заголовочная часть и наименование граф. Вместе с тем в нее добавлены новые строки по коду расходов 1.20.00.00, 1.20.01.00, 1.20.02.00, 1.20.03.00, 1.20.04.00, а строки по коду расходов 3.00.00.00, 3.80.00.00, 3.80.01.00, 3.80.02.00, 3.80.03.00, 3.80.04.00 исключены <*>.

В заголовочную часть приложения к форме 3 «Расходование средств, выделенных на финансирование капитального строительства» добавлены реквизиты «Бюджет» и «Периодичность». Также уточнено, что в отчете указывается утвержденный объем средств бюджета по инвестиционной программе на год и на отчетный период <*>.

В форме 9 «Отчет об использовании средств целевого назначения и иных средств» реквизиты заголовочной части сохранены, поменялась только их последовательность. Графа 5 «Кассовые расходы» формы переименована в «Исполнено».

Кроме того, в наименовании показателя по строке 026 слова «оплата тепловой энергии» заменены на «оплата потребления тепловой энергии», по строке 032 словосочетание «плата услуг на проведение научно-
исследовательских, опытно-технологических работ» заменено на «оплата услуг на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ». Показатель «Приобретение нематериальных активов» по строке 077 переименован в «Приобретение земли и нематериальных активов». Также в форму добавлен новый показатель «выплаты пенсий и пособий». В связи с этим сместилась нумерация некоторых строк <*>.

В заголовочную часть формы 2-М (загранучреждения) «Месячный отчет о расходовании средств дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Республики Беларусь за рубежом» добавлен реквизит «Периодичность». Наименования граф сохранены. Однако поменялись некоторые значения кодов доходов и расходов соответствующей классификации по графе 2 формы. Более подробно расписаны наименования показателей графы 1 по доходам и текущим и капитальным расходам средств диппредставительств и консульских учреждений <*>.

Форма 16 «Пояснительная записка» теперь состоит не из пяти, а из четырех таблиц <*>.

В таблицу 1 формы 16 «Сводная таблица об исполнении бюджетной сметы» добавлена графа «Код строки». Соответственно изменилась нумерация граф. Остальные позиции остались без изменений.

Таблица 2 формы 16 теперь называется «Сведения об остатках денежных средств получателя (распорядителя) средств бюджета». От прежней таблицы она отличается тем, что в ней есть заголовочная часть и графа «Код строки». На две графы разбиты прежние показатели по графе «Вид средств, код формы отчетности». Уточнено, по каким именно субсчетам бухучета отражаются данные об остатках денежных средств.

Таблица 3 формы 16 «Сведения о средствах, зачисляемых в счет компенсации расходов государства» сильно видоизменилась. Теперь в ней есть заголовочная часть (ранее предусматривался только реквизит «уровень бюджета»). Графа 1 таблицы называется «Наименование разделов и подразделов классификации доходов бюджета», а не «Наименование вида средств», как было предусмотрено ранее.

Также в таблицу добавлено множество новых позиций, в которых в т.ч. отражается сумма к возмещению в бюджет, задолженность в бюджет на начало года и конец отчетного периода и др.

Таблица 4 «Сведения о задолженности» — нововведение. Она включает в себя в т.ч. данные прежних таблиц 4 «Сведения о дебиторской задолженности» и 5 «Сведения о кредиторской задолженности», которые утратили силу. Новая таблица содержит 11 граф и 2 строки. В ней отражаются сведения о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности по средствам бюджетов, государственных внебюджетных фондов, по средствам от приносящей доходы деятельности, средствам целевого назначения и иным средствам, а также справочно приводится информация о задолженности получателей бюджетных средств — организаций, не имеющих статуса бюджетной организации <*>.

Внимание!
В связи с изменениями в отчетности внесены корректировки в Схему взаимной проверки основных показателей форм годовой и промежуточной бухгалтерской отчетности бюджетных организаций <*>.