В последнее время порядок расчета отпускных не менялся. Поэтому рассмотрим ситуации, с которыми могут столкнуться бухгалтеры при расчете отпускных в 2022 г.: простой, перевод на неполное рабочее время, отпуск за свой счет и др.

1. Неполное рабочее время

В общеустановленном порядке отпускные исчисляются исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (ч. 1 п. 5 Инструкции N 47).

При этом из расчета необходимо исключить месяцы, в которых работник в соответствии с законодательством освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, кроме месяцев, в которых начисленная заработная плата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах (п. 12 Инструкции N 47).

Полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством, в случаях сохранения среднего заработка в размере 100% (ч. 2 п. 9 Инструкции N 47).

Если в периоде, который принят для исчисления отпускных, работнику установлены неполный рабочий день и (или) неполная рабочая неделя, для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата (п. 13 Инструкции N 47).

Работа в условиях неполного рабочего времени не является освобождением от работы в соответствии с законодательством. При установлении такого режима у работника меняется график работы, а оплата производится пропорционально отработанному времени или выполненной работе (ст. 118, 290 ТК). Если работник отработал в условиях неполного рабочего времени все запланированное графиком рабочее время, то исключать из расчета отпускных такой месяц нет оснований.

Пример

В периоде, принимаемом для расчета отпускных, имеются 2 месяца, в которых работнику было установлено неполное рабочее время (3-дневная рабочая неделя). Эти месяцы работник отработал полностью.

Месяцы, в которых работнику установлена неполная рабочая неделя, и заработная плата за этот период включаются в расчет отпускных.

2. Простой не по вине работника

Простой — это временное отсутствие работы по причине производственного или экономического характера. При простое не по вине работника заработная плата не может быть ниже 2/3 установленной ему тарифной ставки (тарифного оклада) (ч. 1 ст. 34, ч. 1 ст. 71 ТК).

Месяц, в котором работник не отработал все рабочие дни по причине простоя, является неполным. Поэтому необходимо сравнить заработную плату, начисленную в этом месяце, с заработной платой, начисленной в полных месяцах (ч. 2 п. 9, п. 12 Инструкции N 47).

Согласно разъяснениям специалиста Минтруда и соцзащиты оплата простоя в размере 2/3 тарифной ставки (тарифного оклада) не включается в расчет среднего заработка и, следовательно, не учитывается при сравнении в составе заработной платы неполного месяца, поскольку является предоставляемой работнику гарантией, а не его заработной платой за выполненную работу или отработанное время.

Если в периоде, принимаемом в расчет отпускных, нет ни одного полного месяца, то отпускные исчисляют исходя из часовой заработной платы. В расчет в таком случае включаются только фактически отработанные часы и начисленная за них заработная плата. Время простоя и оплата за него не принимаются в расчет (п. 10 Инструкции N 47).

3. Предыдущие отпускные и оплата социального отпуска по семейно-бытовым причинам

В общем случае (когда в периоде, принимаемом в расчет, есть хотя бы один полный месяц) отпускные, начисленные за прошлый отпуск, включаются в расчет текущих отпускных (п. 5, 6 Инструкции N 47, п. 1, 2 Перечня N 47).

Если же в принимаемом в расчет периоде нет ни одного полного месяца, исчисление отпускных производится по правилам п. 10 Инструкции N 47 — исходя из часовой заработной платы. Для ее расчета принимаются только фактически отработанные часы и начисленная за них заработная плата (абз. 2 п. 10 Инструкции N 47). Следовательно, дни трудового отпуска и отпускные, начисленные за этот период, при таком варианте расчета не учитываются.

Коллективным договором организации может быть предусмотрена оплата отпусков по семейно-бытовым причинам (ст. 190 ТК). Порядок расчета такой оплаты устанавливается в коллективном договоре или другом ЛПА организации. Например, она может быть установлена в размере среднего заработка.

В этом случае средний заработок выплачивается в соответствии с коллективным договором, а не в соответствии с законодательством, поэтому он не учитывается при исчислении отпускных (ст. 1 ТК, п. 1, 8 ст. 2, ст. 3 Закона N 130-З).

По этой же причине месяц, в котором работнику предоставлялся такой социальный отпуск, является неполным. Данный месяц будет исключаться из расчета отпускных, если заработок в нем (без учета оплаты социального отпуска) окажется ниже заработка полных месяцев (п. 12 Инструкции N 47).

Пример

Согласно коллективному договору в связи со смертью близкого родственника работникам предоставляется социальный отпуск — 3 рабочих дня. За каждый день такого отпуска полагается выплата в размере 100% среднедневного заработка, исчисленного по правилам гл. 3 Инструкции N 47.

Эта сумма не включается в расчет отпускных, а месяц предоставления социального отпуска является неполным месяцем и подлежит сравнению с полными месяцами.

4. Доплата до МЗП и индексация заработной платы в связи с инфляцией

Суммы индексации заработной платы и доплаты до размера МЗП включаются в расчет отпускных. При этом учитывать их необходимо в составе заработной платы того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету (п. 15 Инструкции N 47, подп. 1.4, 1.5 Перечня N 47).

Пример

В апреле 2022 г. работнику была начислена доплата до проиндексированной МЗП за март 2022 г.

При исчислении отпускных включать данную выплату необходимо в заработок апреля 2022 г.

5. Выплаты в период пандемии коронавируса

В периоде, принимаемом для расчета отпускных, могут встречаться выплаты, характерные для пандемии COVID-19:

— средний заработок, сохраняемый за дни освобождения от работы в связи с болезненным состоянием без представления больничного;

— материальное поощрение за полный курс вакцинации от COVID-19.

У нанимателей есть право освобождать работника от работы в связи с его болезненным состоянием на срок до 3 календарных дней суммарно без представления работником листка нетрудоспособности. Сохранение среднего заработка за период освобождения от работы может быть предусмотрено коллективным договором, иным ЛПА организации (абз. 8 п. 14 Указа N 143).

Такой заработок является средним заработком, сохраняемым в соответствии с законодательством. Значит, он включается в расчет при исчислении отпускных в общем случае (ч. 2 п. 5 Инструкции N 47, подп. 2.7 Перечня N 47).

Что же касается материального поощрения за вакцинацию от коронавируса, то такая выплата не включается в расчет отпускных, поскольку она имеет социальную направленность и не связана с результатами труда работника (п. 3, ч. 2 п. 5 Инструкции N 47). Этот подход применяется вне зависимости от наименования данной выплаты (материальная помощь, премия и т.д.).

6. Что делать, если заработная плата за последний месяц еще не начислена

Работникам, которым ко времени ухода в отпуск заработная плата за последний месяц перед уходом в отпуск еще не начислена, расчет отпускных может производиться за 12 месяцев, начиная не с месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск, а на один месяц раньше, и в дальнейшем не пересчитывается (п. 11 Инструкции N 47).

Отметим, что такой подход является правом, а не обязанностью нанимателя. Но если наниматель воспользовался этим правом, то пересчитывать средний заработок после начисления заработной платы за последний месяц уже нельзя.

Пример

Работник уходит в отпуск с 05.07.2022. Заработная плата за июнь 2022 г. еще не начислена.

В рассматриваемой ситуации отпускные можно рассчитать или исходя из заработной платы за период июнь 2021 г. — май 2022 г., или исходя из периода июль 2021 г. — июнь 2022 г. (если есть данные о заработной плате за июнь 2022 г.).

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex