По сравнению с отпускным сезоном прошлого года, правила расчета отпускных не изменились, поэтому обратим внимание на те из них, по которым чаще возникают вопросы. Рассмотрим, учитывается ли первый месяц работы, оставлять ли в расчете месяц, в котором были больничный, простой, донорские дни, отпуск за свой счет, и другие вопросы.

1. Праздники и продолжительность трудового отпуска

Средний заработок сохраняется за время трудового отпуска, а точнее за календарные дни, на которые предоставлен такой отпуск. При этом в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими (ст. 147, 151, 175 ТК).

Напомним, что в 2021 г. нерабочими являются следующие праздники и праздничные дни (Указ N 157).

Дата Наименование праздников и праздничных дней, объявленных нерабочими
1 января (пятница) Новый год
2 января (суббота)
7 января (четверг) Рождество Христово (православное Рождество)
8 марта (понедельник) День женщин
1 мая (суббота) Праздник труда
9 мая (воскресенье) День Победы
11 мая (вторник) Радуница (по календарю православной конфессии)
3 июля (суббота) День Независимости Республики Беларусь (День Республики)
7 ноября (воскресенье) День Октябрьской революции
25 декабря (суббота) Рождество Христово (католическое Рождество)

В 2021 г. большинство из этих дней приходится на субботу или воскресенье. Однако и в такой ситуации при определении продолжительности трудового отпуска эти дни не включаются в число календарных дней отпуска и не оплачиваются. В табеле учета рабочего времени они обозначаются как праздник или праздничный день.

Обратим внимание, что Пасха по календарю православной и католической конфессий всегда приходится на воскресенье. Однако этот праздничный день не объявлен нерабочим, поэтому он учитывается при определении продолжительности трудового отпуска и оплачивается.

2. Первый месяц работы в расчете отпускных

Напомним общее правило, по которому принимают решение о включении в расчет отпускных первого месяца работы. Если работник перед уходом в отпуск отработал у нанимателя менее года, средний заработок для отпускных исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за полные месяцы до ухода в отпуск.

Полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством, в случаях сохранения среднего заработка в размере 100% (п. 9 Инструкции N 47).

Таким образом, чтобы оставить месяц приема на работу в расчете отпускных, важно, чтобы работник отработал все дни, запланированные графиком данного месяца, или за дни отсутствия сохранялся средний заработок. Факт приема на работу позже первого календарного дня месяца не имеет значения.

Пример
Работнику предоставлен трудовой отпуск в мае 2021 г. На работу он был принят 02.11.2020 (понедельник). Ему установлена пятидневная рабочая неделя. В связи с исполнением воинских обязанностей работник отсутствовал на работе 25 ноября. За этот день ему сохранялся средний заработок (ст. 340 ТК). Остальные дни, предусмотренные графиком работы, отработаны полностью.
В данной ситуации для исчисления отпускных ноябрь 2020 г. считается полным месяцем потому, что работник отработал все запланированные графиком рабочие дни, за исключением одного. А за день отсутствия на работе сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством.
Среднедневной заработок для отпускных будет определяться за период с ноября 2020 г. по апрель 2021 г.

В ситуации, когда ни один из отработанных месяцев не является полным или отпуск предоставляется в месяце приема на работу и отпускные исчисляются исходя из среднечасового заработка, работает другое правило. По разъяснениям специалистов Минтруда и соцзащиты, при исчислении отпускных исходя из среднечасового заработка неполный месяц приема на работу не исключается из расчета.

Пример
Работник был принят на работу в порядке перевода 15.03.2021. В апреле он освобождался от работы в связи с временной нетрудоспособностью. В мае ему предоставляется трудовой отпуск.
В данном случае ни март, ни апрель не являются полными месяцами. По этой причине отпускные исчисляются исходя из среднечасового заработка за период с 15 марта по 30 апреля.

3. Больничный, отпуск, простой, донорские дни, отпуск за свой счет в расчете отпускных

Все перечисленные причины приводят к тому, что работник не отрабатывает полностью часы, запланированные его графиком. Однако вопрос об исключении месяца из расчета отпускных в каждом из этих случаев решается по-разному.

Отталкиваемся от правила исключения из расчета отпускных неполных месяцев.

Не полностью отработанный месяц исключается из расчета отпускных, если в нем работник освобождался от работы в соответствии с законодательством и при этом заработок сохранялся частично или не сохранялся вообще. Необходимо, чтобы выполнялось еще одно условие — начисленная зарплата такого месяца ниже зарплаты, начисленной в полных месяцах (п. 12 Инструкции N 47).

Учитывая эти правила, порядок включения в расчет отпускных рассматриваемых выплат следующий.

Причина, по которой месяц отработан не полностью Расчет отпускных
Больничный Месяц исключается, если зарплата (без учета пособия) ниже зарплаты полных месяцев. В случае когда после сравнения зарплат месяц остается в расчете, пособие по временной нетрудоспособности не включается в заработок (п. 1, подп. 3.9 Перечня N 47)
Трудовой отпуск Месяц включается в расчет. Сумма предыдущих отпускных учитывается в составе заработка, если расчет нынешних отпускных производится в общем порядке (ч. 2 п. 5 Инструкции N 47, подп. 2.1 Перечня N 47). Если сейчас отпускные исчисляются исходя из среднечасового заработка, предыдущие отпускные не учитываются (абз. 2 п. 10 Инструкции N 47)
Отпуск без сохранения зарплаты Месяц исключается, если зарплата ниже зарплаты полных месяцев
Простой не по вине работника Месяц исключается, если зарплата (без учета зарплаты за время простоя) ниже зарплаты полных месяцев. В случае когда после сравнения зарплат месяц остается в расчете, зарплата за время простоя также не включается в заработок (п. 3 Инструкции N 47, ст. 71 ТК)
Донорские дни Если средний заработок выплачен организацией переливания крови, он не учитывается в расчете отпускных, т.к. в лицевом счете работника он не отражен (ч. 5 ст. 31 Закона N 197-З). Месяц с донорскими днями исключается из расчета, если начисленная в нем зарплата ниже зарплаты полных месяцев.
Если средний заработок начислен нанимателем, то при расчете отпускных по общему правилу месяц с донорскими днями и оплата за них учитываются в расчете отпускных (ч. 3 ст. 31-1 Закона N 197-З, подп. 2.7 Перечня N 47).
При исчислении отпускных исходя из часового заработка средний заработок за донорские дни, начисленный нанимателем, не учитывается (абз. 2 п. 10 Инструкции N 47)

4. Поправочный коэффициент при переводе на неполное рабочее время

Могут возникнуть сложности с расчетом поправочного коэффициента в ситуации, когда часть расчетного периода работник работал на условиях полного рабочего времени, а часть — на условиях неполного рабочего времени.

Напомним, что, если в периоде, который принят для исчисления отпускных, работнику установлены неполный рабочий день и (или) неполная рабочая неделя, для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата (п. 13 Инструкции N 47).

Поправочный коэффициент для работников коммерческих организаций исчисляется путем деления тарифной ставки (тарифного оклада) или тарифной ставки первого разряда, установленных в месяце, в котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (тарифные оклады) или тарифные ставки первого разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления среднего заработка (п. 27 Инструкции N 47).

Если ставка первого разряда не применяется и работникам установлены тарифные ставки (тарифные оклады) в фиксированной сумме, то в рассматриваемой ситуации сравнивать их необходимо в сопоставимых условиях. По нашему мнению, целесообразно исходить из размеров тарифной ставки (тарифного оклада) работника, соответствующей полному рабочему времени.

Дело в том, что при переводе работника на условия неполного рабочего времени размер оплаты труда не уменьшается. Уменьшение зарплаты обусловлено снижением количества отработанных часов, а не уменьшением сдельных расценок, часовых тарифных ставок, тарифных окладов (ст. 290 ТК).

Пример
Работник уходит в отпуск в мае 2021 г. С 01.01.2021 он переведен на условия неполного рабочего времени. В 2020 г. тарифный оклад работника составлял 500 руб. (полное время). С 01.01.2021 тарифный оклад работника пропорционально его занятости на 0,5 ставки соответствовал 250 руб. В апреле 2021 г. тарифный оклад, соответствующий полному рабочему времени, повысился до 550 руб., неполному — 275 руб.
В данной ситуации снижения тарифного оклада с 01.01.2021 не случилось. Рост тарифного оклада, который отражается при расчете поправочного коэффициента, произошел в апреле. Поправочные коэффициенты рассчитываются следующим образом.

Период Тарифный оклад при полном рабочем времени,
действующий
Поправочный коэффициент
в расчетном периоде,
руб.
в мае
(месяц предоставления отпуска),
руб.
Май 2020 г. — март 2021 г. 500 550 1,1
Апрель 2021 г. 550 1

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex