Одним из важных мероприятий, проводимых по окончании 2017 года, является представление форм ПУ-3 в органы ФСЗН. Сделать это необходимо не позднее 31 марта 2018 г.

Прежде чем подавать эти документы, необходимо подготовиться.

1. Сдать отчет 4-фонд за 2017 год. Данные отчета 4-фонд необходимы органам ФСЗН для проверки одного из условий приема форм ПУ-3 и пояснительной записки к ним. А именно суммы, указанные в пояснительной записке, должны соответствовать суммам, отраженным в отчете 4-фонд <*>.

2. Уплатить взносы за 2017 год. В формах ПУ-3 сумма уплаченных взносов указывается в месяце, за который они уплачены. Взносы за декабрь (при поквартальной уплате – за октябрь – декабрь) 2017 г., как правило, перечисляются в бюджет ФСЗН в январе 2018 г. Если формы ПУ-3 подать до того, как взносы за 2017 год будут уплачены в полном объеме, после погашения задолженности придется подавать корректирующие формы ПУ-3 <*>.

3. Сведения о работнике, указанные в форме ПУ-3, должны соответствовать сведениям, содержащимся в его индивидуальном лицевом счете, который открыт в системе персонифицированного учета. Расхождение этих данных может стать одной из причин отклонения органами ФСЗН представленной формы ПУ-3. В связи с этим перед сдачей форм ПУ-3 за отчетный период необходимо убедиться, что:

поданы формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» на всех работников, которые были приняты либо уволены в течение отчетного года. Период осуществления выплат работнику, содержащийся в форме ПУ-3, должен соответствовать периоду работы этого лица у данного нанимателя;

у вновь принятых работников имеются свидетельства социального страхования. Кроме того, важно, чтобы по работникам, у которых изменились анкетные данные (например, поменялась фамилия), была представлена форма ПУ-1 (тип формы — изменение анкетных данных).

4. Если организация пользуется программным комплексом «Ввод ДПУ», необходимо убедиться в актуальности ее версии. Начиная с версии 2.0.16.5 возможно автоматическое обновление самой программы и справочника «Среднемесячная зарплата».