Конец каждого календарного года довольно часто сопровождается увеличением объема работы для большинства сотрудников организации, в том числе для службы охраны труда.

Рассмотрим важнейшие действия, связанные с охраной труда в организации, которые необходимо совершить в конце года либо в начале следующего календарного года.

На заметку
Глава 16 ТК с 28.01.2020 будет скорректирована: из главы 16 ТК в новой редакции будут исключены ст. 221-1 — 222, 226, 227, 229 — 232 ТК во избежание дублирования норм Закона об охране труда.

1. Разработать план мероприятий по улучшению условий и охраны труда

Обязанностями нанимателя являются среди прочего разработка и реализация мероприятий по улучшению условий и охраны труда, а также выделение в необходимых объемах финансовых средств, оборудования и материалов для осуществления мероприятий по улучшению условий и охраны труда, предусмотренных коллективным договором, соглашением, планом мероприятий по охране труда <*>.

Как правило, планы мероприятий по охране труда разрабатываются и реализуются в целях профилактики производственного травматизма и профессиональных заболеваний, улучшения условий и охраны труда работающих в организациях. Порядок планирования и разработки нанимателями мероприятий по охране труда определяется Инструкцией N 111.

До утверждения бюджета организации на следующий год службе охраны труда необходимо подготовить предложения по профилактике производственного травматизма и профессиональных заболеваний, улучшению условий и охраны труда, разработать план мероприятий по охране труда, а также рассчитать и согласовать с нанимателем возможные расходы.

Мероприятия по охране труда обычно планируются на год, однако они могут планироваться и на два — три года, если требуют значительных финансовых затрат и длительного периода времени на их выполнение <*>.

2. Подать отчет по условиям и охране труда

Отчет формы 4-охрана труда (Минтруда и соцзащиты) «Отчет по условиям и охране труда» (далее — форма 4-охрана труда) утвержден постановлением Белстата N 16. Данным постановлением утверждены также Указания по заполнению отчета (далее — Указания по заполнению).

Форму 4-охрана труда подают юридические лица, перечисленные в п. 1 Указаний по заполнению.

Форма 4-охрана труда подается ежеквартально. Конкретные сроки представления зависят от того, кто именно ее подает (см. графу «Срок представления» формы 4-охрана труда).

3. Провести паспортизацию санитарно-технического состояния условий и охраны труда

Паспортизация санитарно-технического состояния условий и охраны труда проводится ежегодно по состоянию на 1 декабря отчетного года с целью гигиенической оценки фактического состояния условий и характера труда на рабочих местах, получения и обобщения достоверной информации, необходимой для установления приоритетности в разработке и проведении мероприятий, направленных на улучшение и оздоровление условий труда <*>.

Паспортизация условий и охраны труда осуществляется на основании приказа по организации. В приказе определяются сроки проведения паспортизации, объекты, подлежащие паспортизации, порядок сбора и обобщения исходных данных, а также лица, осуществляющие эту работу <*>.

К проведению паспортизации привлекаются работники отделов и служб (при их наличии) главного механика, технолога, энергетика, труда и заработной платы, капитального строительства, медико-санитарной части, здравпункта, других структурных подразделений организации <*>.

Служба охраны труда оказывает методическую помощь в проведении паспортизации <*>.

Форма типового паспорта санитарно-технического состояния условий и охраны труда организации (структурного подразделения) установлена приложением 1 к Инструкции N 11 (далее — Типовая форма). Паспорт структурного подразделения ведется аналогично паспорту организации, но без заполнения п. 1 Типовой формы <*>.

4. Направить в организацию здравоохранения список профессий (должностей) работников, подлежащих обязательным периодическим медосмотрам

Список профессий (должностей) работников, подлежащих обязательным периодическим медосмотрам (далее — Список), составляется в двух экземплярах с указанием результатов оценки условий труда по каждому вредному и (или) опасному производственному фактору. Один экземпляр Списка остается у нанимателя, второй — направляется в медицинскую организацию до 1 января календарного года, в течение которого необходимо провести работникам запланированный периодический медосмотр <*>.

Список составляется ежегодно по форме согласно приложению 6 к Инструкции N 74 <*>.

На основании Списка организация здравоохранения формирует график проведения периодических медосмотров работников (далее — График) и направляет его нанимателю не позднее 1 февраля календарного года <*>.

Наниматель на основании Списка и Графика составляет список работников, подлежащих обязательным периодическим медосмотрам, по форме согласно приложению 7 к Инструкции N 74 и направляет его в организацию здравоохранения за 20 рабочих дней до начала периодического медосмотра <*>.

5. При необходимости пересмотреть ЛПА по охране труда

Прежде всего необходимо обратить внимание на возможную необходимость внесения изменений в ПВТР или актуализации инструкций по охране труда по профессиям и видам работ.

Порядок актуализации инструкций по охране труда установлен главой 5 Инструкции N 176. Инструкции по охране труда актуализируются с целью определения их соответствия действующим требованиям по охране труда и решения вопроса о необходимости их пересмотра <*>.

Пересмотр инструкций по охране труда осуществляется не реже одного раза в пять лет, а инструкций по охране труда для профессий и работ с повышенной опасностью — не реже одного раза в три года <*>.

Если в течение указанных сроков условия труда на рабочих местах и требования НПА, ТНПА, использованных при составлении инструкции по охране труда, не изменились, то приказом по организации действие инструкции по охране труда продлевается на следующий срок, о чем делается запись: «Срок действия продлен. Приказ от __ N __» на первой странице инструкции по охране труда <*>.

6. При необходимости пересмотреть нормы выдачи СИЗ организации

С 25.08.2019 СИЗ можно выдавать по самостоятельно установленным нормам, которые не могут быть ниже установленных типовыми нормами. Выдача СИЗ сверх типовых норм должна быть обоснована в колдоговоре или трудовом договоре <*>.

В самостоятельно установленных нормах могут <*>:

— конкретизироваться требования к показателям защитных свойств и гигиеническим характеристикам СИЗ (к примеру, полагаем, можно установить более высокие показатели или дополнительные к предусмотренным в типовых нормах);

— содержаться требования к конструктивным особенностям и стилю специальной одежды, применению логотипа (фирменного знака);

— содержаться нормы выдачи работникам дополнительных СИЗ, не предусмотренных в типовых нормах.