Специалист любой организации, руководитель или начинающий предприниматель хоть раз сталкивался с такими выражениями, как «виды экономической деятельности», «код ОКЭД», «общегосударственный классификатор». Все они являются частью одного общего понятия «ОКЭД». При этом не все четко понимают, что такое ОКЭД, из чего он состоит, зачем он нужен и как с ним работать. Разобраться в этих вопросах поможет наш материал.

Что такое ОКЭД

В целом понять, о чем идет речь, поможет расшифровка ОКЭД. Под этой аббревиатурой подразумевается общегосударственный классификатор видов экономической деятельности, т.е. речь идет о наборе кодов. Иными словами, ОКЭД – это перечень видов экономической деятельности, в котором каждому существующему сегодня виду деятельности присвоен свой 5-значный цифровой код.

Пример 1
Вид деятельности «Выращивание цветов» имеет код 01192,
«Техническое обслуживание и ремонт автомобилей» – 45200,
«Предоставление кредита» – 64920,
«Турагентская деятельность» – 79110.

Код ОКЭД неслучайно состоит из 5 символов. Он присваивается по определенным правилам: каждая цифра означает место вида деятельности в структуре классификатора. 

Структура ОКЭД

Виды деятельности в ОКЭД сгруппированы по иерархии. В зависимости от характера производства или сервиса последовательно применяется 5 уровней классификации – секции, разделы (ХХ), группы (ХХХ), классы (ХХХХ) и подклассы (ХХХХХ).

Секции классификатора соответствуют наиболее важным отраслям экономики. Всего их 21. Каждая секция (отрасль) обозначена латинской буквой (например, F –«Строительство», Q – «Здравоохранение и социальные услуги»). Если секция (отрасль) крупная, она подразделяется на подсекции (подотрасли). Тогда к букве секции добавляется еще одна (например, подсекция «Производство продуктов питания, напитков и табачных изделий» секции С «Обрабатывающая промышленность» обозначается буквами CA). Буквенное обозначение не является частью кода ОКЭД, но позволяет отнести вид деятельности к конкретной отрасли экономики.

Пример 2
Вид деятельности «Нотариальные услуги» идентифицируется кодом 69102, где 69 код раздела, 691 код группы, 6910 код класса, а 69102 код подкласса. Подсекция МА секции М, к которой принадлежит этот подкласс, в самом коде не отражается, но указывает на принадлежность данного вида деятельности к «Деятельности в области права, бухгалтерского учета, управления, архитектуры, инженерных изысканий, технических испытаний и анализа», относящейся к отрасли «Профессиональная, научная и техническая деятельность». 

Для чего нужен ОКЭД 

ОКЭД является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации. Он обеспечивает единый подход к наименованиям видов деятельности, а по конкретному коду юрлицо или ИП идентифицируется в Белстате, налоговом органе, банковской сфере, среди других субъектов хозяйствования. ОКЭД позволяет госорганам собирать, анализировать и оценивать экономическую статистику (например, сколько предприятий в конкретной отрасли работают по определенному направлению, какой уровень занятости в той или иной отрасли).

Поэтому привязка юрлица или ИП к конкретному коду (кодам) ОКЭД обязательна. Обычно он указывается при регистрации, представлении документов в налоговые органы, получении кредита. Именно по коду в дальнейшем определяются:

— необходимость получения лицензии;

— возможные режимы налогообложения, налоговые ставки, вычеты и льготы;

— объем отчетности;

— профильные проверки, которые могут быть проведены, и др.

Как выбрать нужный код ОКЭД

В зависимости от планируемых видов деятельности можно выбрать один или несколько кодов ОКЭД. Если их несколько, один должен быть определен основным (указывается первым), а остальные – второстепенными и (или) вспомогательными. Основным считается такой вид деятельности, который занимает главное место в объеме работ, услуг, производстве, продажах или приносит наибольшую прибыль. Остальные виды деятельности соответственно являются второстепенными. Деятельность, помогающая осуществлять основной и второстепенные виды деятельности, считается вспомогательной. К ней обычно относят бухучет, перевозку, хранение, закупку, стимулирование сбыта, ремонт и техобслуживание.

Код ОКЭД не зависит от формы собственности субъекта хозяйствования. Он будет одинаковым при определении вида экономической деятельности и у госорганизации, и у предприятия частной формы собственности, и у ИП.

Рекомендуется определять код ОКЭД по следующему алгоритму:

1. Выбрать отрасль экономики, к которой относится вид деятельности (секция ОКЭД).

2. В соответствующей секции выбрать подходящий раздел, в нем – подходящую группу, в этой группе – подходящий класс, а в нем – нужный вид деятельности (подкласс), цифровое обозначение которого и будет кодом.

Пример 3
ИП планирует открыть магазин одежды «Секонд хенд». Это розничная торговля. Поскольку продавать авто и мототехнику не планируется, выбираем секцию G, раздел 47 «Розничная торговля, за исключением торговли автомобилями и мотоциклами». В данном разделе ищем наиболее подходящую группу. Это будет группа 477 «Розничная торговля прочими товарами в специализированных магазинах, не включенными в другие группировки». В ней наиболее подходящим будет класс 4779 «Розничная торговля подержанными товарами в специализированных магазинах». Остается найти в нем нужный вид деятельности. Он называется так же, как и класс, «Розничная торговля подержанными товарами в специализированных магазинах» и идентифицируется кодом 47790. 

На практике при выборе кода используют и другой вариант: по ключевым словам ищут все возможные (связанные) виды деятельности, а потом выбирают подходящий в зависимости от планируемой сферы деятельности (производство, торговля).

Трудности при выборе кода ОКЭД могут возникнуть, когда в классификаторе нет точного соответствия названию нужного вида деятельности (как в примере 3). В таких случаях нужно искать вариант, который подходит больше всего.

Быстро найти необходимый код ОКЭД поможет классификатор «Виды экономической деятельности (коды ОКЭД)» в ilex >>>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex.
Если у вас еще нет доступа к ilex, запросите доступ к демонстрационной версии