До принятия решения о создании юрлица его учредители должны учесть множество моментов. Существуют ошибки, которые можно допустить, а также нюансы, о которых можно просто не знать или забыть. И если какие-то ошибки не столь значимы, то некоторые оборачиваются довольно серьезными последствиями вплоть до признания госрегистрации юрлица недействительной. А в некоторых случаях юрлицо попросту не получится зарегистрировать.

Кто не может стать участником юрлица

Существует перечень оснований, при наличии которых нельзя выступать учредителем юрлица <*>. Так, будущему учредителю, если он является участником другой организации, следует убедиться, что такая организация, к примеру:

а) не находится в стадии ликвидации.

Судебная практика ОАО «А» выступило учредителем унитарного производственно-торгового предприятия «П», зарегистрированного 03.03.2016. В то же время ОАО «А» являлось учредителем унитарного производственного предприятия «А», находившегося в процессе ликвидации с 15.12.2015, процесс ликвидации завершен не был. Суд признал недействительной госрегистрацию унитарного производственно-торгового предприятия «П». Решение экономического суда Брестской области;

б) не находится в процедуре конкурсного производства по делу об экономической несостоятельности (банкротстве).

Обратите внимание!
Если организация находится в другой процедуре банкротства (например, в защитном периоде), ее участники могут при отсутствии других ограничений в этот период создавать другие юрлица;

в) не признана банкротом и с даты исключения ее из ЕГР прошло менее одного года;

г) не находится в реестре субъектов хозяйствования с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере по основаниям, предусмотренным законодательством.

Последствия

На сегодняшний день при регистрации юрлиц действует заявительный принцип. Это значит в том числе, что сотрудник регистрирующего органа не обязан проверять, подпадают ли учредители под вышеуказанные случаи. Обнаружиться факт их наличия может даже через несколько лет работы компании. Последствием в такой ситуации будет признание госрегистрации юрлица недействительной. Доход за весь период деятельности организации будет взыскан в местный бюджет <*>.

Как избежать ошибки

До госрегистрации юрлица проверьте, не являетесь ли вы участником иных организаций. Для этого закажите в отношении себя выписку из ЕГР. В ней вы найдете сведения о статусе соответствующего юрлица (действующий, находится в процессе ликвидации, исключен из ЕГР).

Справочно
Срок представления такой выписки для физлиц — не более 5 календарных дней, для юрлиц — не более 7 <*>. Уплатить нужно 1 БВ за каждый экземпляр выписки <*>.

Как подтвердить предполагаемое местонахождение

До госрегистрации юрлица учредителям важно определить его предполагаемое местонахождение <*>. Оно должно быть указано в заявлении о госрегистрации и в уставе <*>. При этом регистрирующему органу не нужно представлять документы, подтверждающие местонахождение (например, гарантийное письмо) <*>.

Иногда с предполагаемым арендодателем достигается устная договоренность о будущем местонахождении организации. Может сложиться ситуация, когда после госрегистрации в силу объективных или субъективных причин арендодатель не сможет предоставить обещанное помещение. Юрлицо вынуждено будет искать другое местонахождение и уведомлять о его изменении регистрирующий орган буквально сразу же после госрегистрации <*>.

Справочно
Срок уведомления регистрирующего органа об изменении местонахождения составляет 10 рабочих дней со дня такого изменения <*>.

Последствия

На практике некоторые налоговые инспекции рассматривают вышеописанную ситуацию как представление при госрегистрации заведомо недостоверных, ложных сведений о местонахождении юрлица. И подают иски в суд о признании госрегистрации недействительной. Суды же чаще признают это формальным нарушением, допускаемым при госрегистрации, и в удовлетворении исков отказывают. Но не всегда с первого раза.

Защита от таких исков влечет для ответчика финансовые и временные затраты.

Как избежать ошибки

Рекомендуем получать от будущего арендодателя гарантийное письмо с указанием конкретного помещения, которое будет предоставлено в качестве местонахождения юрлица. В гарантийном письме целесообразно отразить обязанность арендодателя заключить договор аренды после госрегистрации юрлица. Не лишним будет получить также и копии документов на помещение (техпаспорт, свидетельство о госрегистрации и др.).

Справочно
Гарантийное письмо не является стопроцентной гарантией заключения договора аренды. Оно лишь может стать аргументом для налоговой инспекции в пользу неподачи иска о признании госрегистрации юрлица недействительной.

Что нужно учесть, если учредители — иностранцы

Учредителями юрлиц в Беларуси могут выступать как физические, так и юридические лица, как резиденты нашей страны, так и иностранцы. Причем от иностранной организации (иностранного физлица) при госрегистрации дополнительно нужно представить в регистрирующий орган <*>:

— от иностранной организации — легализованную выписку из торгового регистра страны ее учреждения. Заменить такую выписку может иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения. Эти документы могут быть представлены как в виде оригиналов, так и в виде нотариально заверенных копий;

— от иностранного физлица — копию документа, удостоверяющего личность.

К документам, выданным за пределами Беларуси и представляемым для госрегистрации юрлица, предъявляются определенные требования. Во-первых, они должны быть переведены на русский или белорусский язык. Во-вторых, подпись переводчика должна быть нотариально удостоверена <*>.

Обратите внимание!
Если интересы нерезидента в Беларуси будет представлять уполномоченное лицо, ему понадобится доверенность <*>. В большинстве случаев такая доверенность будет оформлена не на русском или белорусском языке. Соответственно ее также необходимо будет переводить и удостоверять подпись переводчика.

На практике возникают следующие ошибки как при оформлении документов за пределами страны, так и при последующем их переводе в Беларуси:

— выписка и доверенность не удостоверены гербовой печатью выдавшего органа и подписью уполномоченного сотрудника.

Пример
Выписку в отношении юрлица из Литовской Республики можно получить в электронном виде. Если в последующем такую выписку не удостоверить подписью и гербовой печатью, в регистрирующем органе Беларуси ее не примут даже с переводом и нотариальным удостоверением подписи переводчика;

— не переведены на русский или белорусский язык удостоверительные надписи нотариуса или текст печати (штампа). На деле это означает, что документ переведен не полностью;

— документ, оформленный на двух и более листах, не скреплен таким образом, чтобы было понятно, что это один цельный документ (например, не прошит). В таком случае белорусский нотариус откажет в совершении нотариального действия <*> и, как следствие, в регистрирующий орган не будет представлен надлежащий пакет документов для госрегистрации юрлица.

Последствия

В законодательстве отсутствует такое основание для отказа в госрегистрации юрлица, как неправильное оформление документов от иностранных учредителей. Однако, как мы отмечали выше, в случае ненадлежащего оформления документов в госрегистрации юрлица будет отказано на основании непредставления в регистрирующий орган всех необходимых для госрегистрации документов <*>. А это означает потерянное время и, как правило, финансовые затраты (повторная пересылка документов в (из) Беларусь(и), расходы на нотариуса, переводчика и т.д.).

Как избежать ошибки

Внимательно и скрупулезно подходить к оформлению документов из-за рубежа. Не допускать вышеприведенных ошибок. Не лишним будет также проверить:

— действительно ли на документе стоит гербовая печать. Самый простой способ — проверить с помощью интернет-ресурсов (например, здесь);

— единообразие перевода (например, в переводе доверенности указано, что она выдана от имени общества с ограниченной ответственностью «А», а в переводе выписки из торгового регистра значится товарищество с ограниченной ответственностью «А». В такой ситуации перевод необходимо исправить).

В какой регистрирующий орган подавать документы

Документы для госрегистрации организации необходимо подавать в соответствующий регистрирующий орган по месту ее нахождения <*>. Не столь серьезная, на наш взгляд, но все же неприятная ошибка может быть связана с неверно выбранным регистрирующим органом.

Пример
Учредителями юрлица выступают иностранные субъекты, его местонахождение — в Минском районе. В этом случае документы для госрегистрации необходимо подавать не в Минский районный, а в Минский областной исполком.

Последствия

В приеме документов при их подаче в ненадлежащий орган будет отказано <*>. Необходимо будет возвращать уплаченную госпошлину <*> и уплачивать ее повторно по другим реквизитам.

Справочно
Возврат госпошлины осуществляется в течение одного месяца со дня подачи заявления о ее возврате <*>.

Как избежать ошибки

Перед уплатой госпошлины за регистрацию убедитесь, что обращение за госрегистрацией будет осуществлено в надлежащий регистрирующий орган. Для этого можно зайти на соответствующий сайт в интернете или позвонить по телефону в соответствующий регистрирующий орган.

Справочно
Список регистрирующих органов и номеров их телефонов можно посмотреть здесь.