Вопрос: Организация приобретает запчасти для автомобиля и осуществляет его ремонт собственными силами. На какую дату списывать запчасти, использованные для ремонта автомобиля, в свете нового стандарта по запасам (НСБУ N 64)?

Ответ: Дату списания организация определяет самостоятельно и закрепляет в учетной политике.

Обоснование: С 01.01.2023 порядок учета запасов, к которым относятся и запчасти, регулируется НСБУ N 64 (абз. 2 подп. 2.2 НСБУ N 64). В нем моменты списания не регламентированы, варианты дат списания запасов отсутствуют. К выбывшим запасам относятся использованные, отгруженные, реализованные или списанные запасы (п. 16 и 21 НСБУ N 64). Когда запасы признаются использованными, НСБУ N 64 не определяет. Поэтому организация самостоятельно, опираясь на профессиональное суждение, определяет дату списания запасов. На разные группы (виды) материалов возможно установить разные даты списания.

Полагаем, организация вправе определить, что списание запчастей производится:

— по мере передачи их из мест хранения (склад, кладовая) непосредственно для выполнения ремонтных работ

— либо по мере их фактического использования в ходе ремонта.

Дату списания организация выбирает исходя из особенностей выстроенных производственных процессов, наличия вспомогательного подразделения, выполняющего ремонт, и иных факторов. Выбранный вариант следует закрепить в учетной политике (п. 4 и 5 ст. 9 Закона N 57-З).

Следует отметить, что в бухучете запасы отражаются на счете 10 «Материалы». Типовым планом счетов для учета запчастей предусмотрен субсчет 10-5 (п. 16 Инструкции N 50). Аналитический учет по счету 10 и субсчетам, открытым к нему, должен вестись по местам хранения материалов, отдельным их наименованиям и материально ответственным лицам (МОЛ). Соответственно, установив первый вариант списания запчастей, необходимо различать передачу из мест хранения (склад, кладовая) непосредственно для выполнения ремонтных работ от внутреннего перемещения в разрезе мест хранения, МОЛ. При внутреннем перемещении передача запчастей отражается в бухучете внутренними записями по соответствующему субсчету к счету 10.

Пример  Организация со склада передает в ремонтное подразделение запчасти для выполнения в текущем месяце ремонта служебного легкового автомобиля — фильтр масляной 1 шт. стоимостью 40 руб. (условно) и фильтр топливный 1 шт. стоимостью 50 руб. (условно). Кроме того, со склада в кладовую подразделения в запас передаются подшипники в количестве 10 шт. стоимостью 20 руб./шт. (условно). Подшипники предназначаются для последующего использования по мере необходимости для выполнения ремонтных работ.

В следующем месяце из кладовой ремонтного подразделения на рабочие места переданы 2 подшипника для ремонта грузового автомобиля организации.

Учетной политикой определено, что запчасти списываются по мере передачи их из мест хранения (склад, кладовая) для выполнения ремонтных работ.

Учет запчастей ведется на субсчете 10-5 «Запасные части», затрат вспомогательного производства — на счете 23 «Вспомогательное производство».

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Бухгалтерские записи в текущем месяце
Списана стоимость использованных фильтра топливного и фильтра масляного (40 + 50)	23	10-5/склад/МОЛ (Петров)	90
Отражена передача подшипников в кладовую ремонтного подразделения <*> (10 шт. х 20)	10-5/кладовая ремонтного подразделения/МОЛ (Иванов)	10-5/склад/МОЛ (Петров)	200
Бухгалтерские записи в следующем месяце
Списана стоимость использованных подшипников <*> (2 шт. х 20)	23	10-5/кладовая ремонтного подразделения/МОЛ (Иванов)	40
——————————— <*> Передача подшипников в кладовую ремонтного подразделения для хранения и использования по мере необходимости для выполнения ремонтных работ классифицируется как внутреннее перемещение между местами хранения и МОЛ. Стоимость подшипников списывается на затраты по мере передачи из кладовой на рабочие места для ремонтных работ.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex