Вопрос: В организации происходит реорганизация в форме выделения из нее другой организации. Как в какие сроки инспектор по кадрам должен перевести работников, которые согласились на продолжение работы во вновь созданной организации на прежних условиях (передача документов, каких, подача ПУ-2, ПУ-6, нужен ли приказ о переводе работников и какой день считается последним рабочим днем в реорганизуемой организации)? Какой порядок действий работника отдела кадров в данной ситуации?
Ответ: При выделении из состава юрлица одного или нескольких юрлиц к каждому из них в соответствии с разделительным балансом переходят права и обязанности реорганизованного юрлица (п. 4 ст. 54 ГК).
Юрлицо считается реорганизованным в форме выделения с момента госрегистрации вновь возникших юрлиц (ч. 1 п. 4 ст. 53 ГК).
Наниматель обязан в разумный срок до начала процедуры реорганизации письменно уведомить работников о предстоящей реорганизации и получить согласие (несогласие) от работников на продолжение трудовых отношений с новым нанимателем.
При реорганизации организации трудовые отношения с согласия работника на условиях, предусмотренных трудовым договором, продолжаются в соответствии с п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК. При продолжении трудовых отношений во вновь созданной организации не производится перевод и увольнение работников реорганизуемого юрлица.
Как правило, последним рабочим днем в реорганизуемой организации считается день, предшествующий регистрации вновь возникающего юрлица.
Несмотря на то что ч. 4 п. 9 Правил N 837 определено, что при реорганизации организации форма ПУ-2 заполняется и представляется по застрахованным лицам работодателем, с которым продолжаются трудовые отношения застрахованного лица, предыдущему работодателю все равно необходимо закрыть у себя период работы путем подачи формы ПУ-2 при увольнении с кодом «0.0». ПУ-6 подается только при наличии вредных условий труда.
Для оформления трудовых отношений во вновь созданной организации издается приказ о продолжении трудовых отношений, заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам в части изменения сведений о нанимателе.
Также в трудовые книжки работников вносится запись о реорганизации в форме выделения. При внесении записи о реорганизации в графе 4 трудовой книжки указывается номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные изменения произведены (п. 57 Инструкции о трудовых книжках).
В трудовую книжку также следует внести запись о продолжении с работником трудовых отношений на основании соответствующего приказа.
Пример записи в трудовую книжку
«В связи с реорганизацией общества с ограниченной ответственностью «А» в форме выделения состоит в трудовых отношениях с обществом с ограниченной ответственностью «Б» в прежней должности юрисконсульта, часть 3 статьи 36 Трудового кодекса Республики Беларусь».
Стоит обратить внимание, что при реорганизации организации в форме выделения законченные делопроизводством дела включаются в ее фонд, а незаконченные — в фонды реорганизованной и выделенной организаций согласно распределению функций, прав и обязанностей между ними (абз. 8 ч. 3 п. 184 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций).
Соответственно, трудовые книжки, личные дела работников и другие документы, касающиеся выполнения функций, прав и обязанностей выделенной организации, не законченные делопроизводством, должны быть переданы по передаточному акту. Переданные документы образуют самостоятельный фонд выделенной организации и должны быть поставлены на делопроизводственный учет.
